人保财险内勤管理制度(3篇)_第1页
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文档简介

第1篇第一章总则第一条为加强人保财险内勤管理,提高工作效率,确保公司各项业务稳健发展,特制定本制度。第二条本制度适用于人保财险各级内勤人员,包括但不限于行政、财务、人力资源、业务、客服等部门的员工。第三条内勤管理应遵循以下原则:1.法规先行,依法管理;2.以人为本,关爱员工;3.规范流程,提高效率;4.严格考核,奖惩分明。第二章组织架构与职责第四条人保财险内勤管理实行分级管理,设立总经理、各部门负责人、内勤人员三级管理架构。第五条总经理负责公司内勤管理的全面工作,对内勤管理制度的制定、执行、监督和考核负有最终责任。第六条各部门负责人负责本部门内勤管理的具体实施,确保本部门内勤工作高效、有序地进行。第七条内勤人员应严格遵守本制度,认真履行岗位职责,积极配合上级领导和部门负责人完成各项工作任务。第三章工作制度第八条工作时间与休息1.公司实行标准工作时间制度,每日工作8小时,每周工作40小时。2.员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、病假等休假待遇。3.员工加班需按照国家相关法律法规执行,并按照公司规定给予相应报酬。第九条请假制度1.员工因事、因病需要请假,应提前向所在部门负责人提出书面申请。2.请假需说明请假原因、时间及预计返回时间。3.请假期间,员工应保持通讯畅通,确保工作不受影响。第十条出差制度1.员工因公出差,需提前向所在部门负责人提出书面申请,经批准后方可出差。2.出差期间,员工应遵守出差纪律,合理使用出差经费,确保工作进度和质量。第十一条考勤制度1.公司实行考勤管理制度,员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.考勤记录由人事部门负责,每月进行汇总,并公示于公司内部。3.员工如有特殊情况,需提前向人事部门说明,并按相关规定处理。第四章岗位职责第十二条各部门内勤人员应明确岗位职责,熟悉业务流程,确保工作质量。第十三条行政部门职责1.负责公司内部行政管理,包括办公用品采购、档案管理、会议组织等。2.负责公司内部安全、消防、卫生等工作。3.负责员工入职、离职手续办理。第十四条财务部门职责1.负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。2.负责编制公司财务报表,及时向公司领导汇报财务状况。3.负责公司税务申报、发票管理等工作。第十五条人力资源部门职责1.负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作。2.负责员工劳动合同管理、薪酬福利管理等工作。3.负责公司内部员工关系协调、沟通等工作。第十六条业务部门职责1.负责公司业务拓展、客户关系维护、业务风险控制等工作。2.负责业务数据统计、分析、报告等工作。3.负责业务培训、指导、考核等工作。第十七条客服部门职责1.负责公司客户服务,包括客户咨询、投诉处理、理赔服务等。2.负责客户满意度调查、客户需求分析等工作。3.负责客服人员培训、考核等工作。第五章考核与奖惩第十八条公司对内勤人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。第十九条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,考核结果与员工薪酬、晋升、培训等挂钩。第二十条对表现优秀的员工,公司给予表彰和奖励;对表现不合格的员工,公司给予批评教育,情节严重的,予以处罚。第六章附则第二十一条本制度由人保财险总经理办公会负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。第二十三条本制度如有未尽事宜,由人保财险总经理办公会根据实际情况予以补充和修改。(注:本制度字数共计2524字,仅供参考。)第2篇第一章总则第一条为加强人保财险内勤管理,提高工作效率,确保公司业务稳健发展,特制定本制度。第二条本制度适用于人保财险各级内勤人员,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、业务部、客服部等部门的员工。第三条内勤管理制度应遵循以下原则:1.法规合规原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2.效率原则:提高工作效率,优化工作流程;3.公平原则:公平对待每一位员工,确保公司内部公平竞争;4.保密原则:严格保守公司商业秘密,维护公司利益。第二章组织架构与职责第四条人保财险内勤组织架构分为公司总部、省级分公司、市级分公司和县级支公司四级。第五条各级内勤部门职责如下:1.公司总部:(1)制定公司内勤管理制度;(2)监督、检查各级内勤部门工作;(3)协调解决各部门间的问题;(4)负责公司内部培训、考核等工作。2.省级分公司:(1)贯彻执行公司内勤管理制度;(2)负责本省区域内勤管理工作;(3)协调本省区域内勤部门工作;(4)组织本省区域内勤培训、考核等工作。3.市级分公司:(1)贯彻执行公司内勤管理制度;(2)负责本市区域内勤管理工作;(3)协调本市区域内勤部门工作;(4)组织本市区域内勤培训、考核等工作。4.县级支公司:(1)贯彻执行公司内勤管理制度;(2)负责本县区域内勤管理工作;(3)协调本县区域内勤部门工作;(4)组织本县区域内勤培训、考核等工作。第三章工作制度第六条工作时间与休息:1.公司实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作40小时;2.员工享有国家法定节假日、年假、产假、婚假、丧假等假期;3.员工加班需经部门负责人批准,并按规定支付加班费。第七条工作纪律:1.员工应按时上下班,不得迟到、早退;2.员工应保持工作场所整洁,不得大声喧哗、吸烟;3.员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密;4.员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。第八条工作交接:1.员工离职或调离岗位时,应提前向部门负责人提出申请,办理交接手续;2.交接内容包括工作资料、电子文档、工作设备等;3.部门负责人应监督交接过程,确保交接工作顺利进行。第四章培训与考核第九条培训:1.公司定期组织内勤人员参加业务培训、技能培训、职业道德培训等;2.部门负责人应关注员工培训需求,积极组织培训活动;3.员工应积极参加培训,提高自身业务水平。第十条考核:1.公司实行年度考核制度,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面;2.部门负责人应按照考核标准,对员工进行考核;3.考核结果作为员工晋升、调岗、奖惩的依据。第五章奖惩与福利第十一条奖励:1.公司对表现优秀的员工给予物质奖励和荣誉称号;2.部门负责人应关注员工工作表现,及时给予表扬和奖励。第十二条惩罚:1.公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予相应处罚;2.部门负责人应严格按照公司规定,对违规员工进行处罚。第十三条福利:1.公司为员工提供五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金);2.公司为员工提供带薪年假、婚假、产假、丧假等假期;3.公司定期组织员工体检,关注员工身体健康。第六章附则第十四条本制度由人保财险人力资源部负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。第十六条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。第3篇第一章总则第一条为加强人保财险内勤管理,提高工作效率,规范工作流程,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。第二条本制度适用于人保财险各级内勤部门及全体内勤人员。第三条内勤管理制度应遵循以下原则:1.依法依规:内勤管理活动必须符合国家法律法规、公司规章制度和行业标准。2.民主集中:坚持民主集中制,充分发扬民主,实行集中决策。3.科学管理:运用现代管理方法,提高工作效率,实现工作流程优化。4.严格考核:建立健全考核机制,奖优罚劣,激发内勤人员工作积极性。第二章组织架构与职责第四条人保财险内勤组织架构分为公司总部、省级分公司、地市级分公司和县级支公司。第五条公司总部内勤部门职责:1.制定内勤管理制度,并组织实施。2.负责内勤人员的招聘、培训、考核和晋升。3.监督指导各级分公司内勤管理工作。4.组织开展内勤工作调研,提出改进措施。5.负责内勤工作信息化建设。第六条省级分公司内勤部门职责:1.负责贯彻执行公司总部内勤管理制度。2.制定本地区内勤工作规划,并组织实施。3.负责本地区内勤人员的招聘、培训、考核和晋升。4.监督指导地市级分公司内勤管理工作。5.组织开展本地区内勤工作调研,提出改进措施。第七条地市级分公司内勤部门职责:1.负责贯彻执行公司总部和省级分公司内勤管理制度。2.制定本地区内勤工作规划,并组织实施。3.负责本地区内勤人员的招聘、培训、考核和晋升。4.监督指导县级支公司内勤管理工作。5.组织开展本地区内勤工作调研,提出改进措施。第八条县级支公司内勤部门职责:1.负责贯彻执行公司总部、省级分公司和地市级分公司内勤管理制度。2.制定本地区内勤工作规划,并组织实施。3.负责本地区内勤人员的招聘、培训、考核和晋升。4.负责本地区内勤业务工作的日常管理。第三章内勤人员管理第九条内勤人员应具备以下条件:1.具有良好的政治素质,热爱保险事业。2.具有较强的责任心、事业心和团队协作精神。3.具备履行岗位职责所需的专业知识和技能。4.具有良好的职业道德和职业操守。第十条内勤人员招聘程序:1.制定招聘计划,明确招聘岗位、人数和任职条件。2.通过多种渠道发布招聘信息。3.对应聘人员进行资格审查和面试。4.确定拟录用人员,并签订劳动合同。第十一条内勤人员培训:1.新员工入职培训:对新员工进行公司文化、业务知识、规章制度等方面的培训。2.定期培训:针对内勤人员工作需求,定期开展业务知识、技能培训。3.专项培训:针对特定岗位或业务需求,开展专项培训。第十二条内勤人员考核:1.建立内勤人员考核制度,明确考核指标、标准和程序。2.定期对内勤人员进行绩效考核,包括工作态度、业务能力、工作成果等方面。3.考核结果作为晋升、奖惩的依据。第四章工作流程与规范第十三条内勤工作流程:1.接受领导安排的任务,明确工作目标和要求。2.制定工作计划,分解任务,明确责任人和完成时间。3.按计划推进工作,确保任务按时完成。4.工作完成后,及时向上级汇报,并进行总结和反馈。第十四条内勤工作规范:1.严格执行公司各项规章制度,确保工作规范、有序。2.认真履行岗位职责,提高工作效率。3.保守公司商业秘密,不得泄露客户信息。4.加强团队合作,互相支持、互相学习。第五章奖惩与激励机制第十五条奖惩原则:1.公平公正:奖惩对象和标准应公平公正,不得偏袒。2.适度原则:奖惩力度应适度,奖惩措施应合理。3.透明原则:奖惩过程应公开透明,接受监督。第十六条奖励:1.对工作成绩突出、贡献较大的内勤人员给予物质奖励和精神鼓励。2.对在业务竞赛、

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