产品设计规范及文档编写参考模板

产品设计规范及文档编写参考模板一、模板应用背景与价值在产品开发全生命周期中，统一的设计规范与标准化的文档编写是保障团队协作效率、降低沟通成本、保证产品质量一致性的核心基础。本模板适用于互联网产品、硬件产品、服务设计等多类型项目，覆盖从需求分析到上线运营的全流程文档需求，帮助产品经理、设计师、开发工程师、测试人员等角色对齐目标、明确职责，同时为新成员快速融入项目提供标准化指引。通过规范化的文档沉淀，可实现经验复用、风险前置及产品迭代的一致性控制。二、规范执行全流程指南（一）需求调研与梳理阶段需求收集通过用户访谈、问卷调研、竞品分析、数据埋点等方式，收集用户痛点、业务目标及功能需求。输出《需求收集清单》，明确需求来源、描述、提出人及初步优先级。需求分析与筛选组织需求评审会（参会角色：产品经理、设计师、开发负责人、业务方代表），对需求进行可行性分析、价值评估及优先级排序（可采用RICE模型：Reach、Impact、Confidence、Effort）。输出《需求分析报告》，包含核心需求、用户场景、业务流程及非功能性需求（功能、安全、兼容性等）。（二）产品设计阶段概念设计与原型制作基于需求分析结果，绘制用户旅程图，梳理核心交互流程。使用Axure、Figma等工具制作低保真原型，明确页面结构、组件逻辑及跳转关系。视觉与交互设计依据产品定位，输出《视觉设计规范》（含色彩系统、字体规范、图标库、组件库等），保证视觉一致性。制作高保真原型，添加交互细节（动效、状态反馈等），并同步更新《交互设计说明》。（三）文档编写与评审阶段核心文档编写按照本模板“三、产品设计规范模板”及“四、文档编写参考模板”要求，依次完成《产品需求文档（PRD）》《设计文档》《测试计划》等核心文档。跨部门评审与修订组织文档评审会（参会角色：产品、设计、开发、测试、运维），重点检查需求完整性、设计可行性、文档逻辑性及风险点。根据评审意见修订文档，保证最终版本通过评审并签字确认。（四）开发与测试阶段需求同步与开发落地产品经理向开发团队讲解PRD及设计文档，解答疑问；设计师提供设计源文件及标注说明。开发过程中，需求变更需通过《需求变更申请单》审批，同步更新相关文档。测试与验收测试团队依据《测试计划》执行用例，输出《测试报告》；产品经理参与功能验收，确认需求实现一致性。（五）上线与迭代阶段文档归档与版本管理上线前，将所有文档（含需求、设计、测试、发布说明等）归档至项目知识库，标注版本号及更新日期。迭代启动后，及时更新文档内容，保证文档与当前产品版本一致。效果复盘与优化上线后收集用户反馈及数据表现，输出《产品复盘报告》，总结经验并优化后续设计规范与。三、产品设计规范模板详解（一）设计原则原则名称定义说明示例场景用户中心以用户需求为核心，优先解决高频痛点，兼顾用户体验与业务目标社交产品“一键转发”功能需满足操作便捷性与分享多样性需求一致性组件、交互、视觉风格在产品内保持统一，降低用户学习成本按钮样式（颜色、圆角、字号）在不同页面保持一致可扩展性设计需预留扩展空间，适应未来功能迭代与业务场景变化模块化组件设计支持新增功能插槽，避免重复开发可访问性考虑特殊用户群体（如色盲、老年用户）的使用需求，符合无障碍设计标准提供高对比度模式、文字缩放功能（二）设计流程规范阶段输出物关键节点负责人需求分析《需求分析报告》需求优先级确认、业务流程图评审产品经理*低保真原型线框图（交互稿）原型逻辑走查、用户流程闭环确认产品经理、设计师高保真原型视觉稿（标注稿）视觉规范符合度检查、组件库更新设计师*设计评审《设计评审记录》交互可行性、技术实现难度确认全体成员（三）设计交付物标准交付物类型文件格式要求内容要点命名规范高保真原型Figma/Axure源文件+PDF预览页面标注（间距、字号、颜色）、交互说明、异常状态处理[产品名]_V[版本号]_高保真原型视觉规范PDF/Sketch文件色值（HEX/RGB）、字体（字号/行高）、图标（尺寸/格式）、组件库（状态/规范）[产品名]_视觉规范_V[版本号]切图资源PNG（透明背景）/SVG（矢量图）按分辨率分类（1x/2x/3x）、命名规则（模块_功能_状态，如“btn_primary_normal”）[产品名]_切图_V[版本号]四、文档编写参考模板结构（一）产品需求文档（PRD）模板文档[产品名称]V[版本号]产品需求文档编写人：[产品经理姓名]*编写日期：YYYY-MM-DD版本历史：|版本号|修订日期|修订人|修订内容|审核人|1.文档概述产品背景：说明产品定位、市场现状及本次迭代目标（如“提升用户留存率15%”）。文档范围：明确本次迭代包含/不包含的功能模块（如“包含个人中心优化，不涉及支付流程”）。2.功能需求详细说明模块编号功能名称用户角色优先级功能描述输入/输出业务规则验收标准负责人1.1个人资料编辑注册用户P1用户可修改昵称、头像、性别输入：昵称（2-10字符）、头像（JPG/PNG）输出：提示“修改成功”昵称不能含特殊字符；头像大小≤2MB修改后信息实时保存；错误格式头像时提示“仅支持JPG/PNG”产品经理*1.2消息推送设置注册用户P2用户可选择接收系统通知、活动推送的开关状态输入：开关按钮输出：设置保存提示默认开启“系统通知”；关闭推送后不再收到相关消息设置状态刷新后保存；切换开关时有“开/关”文字提示产品经理*3.非功能性需求功能需求：页面加载时间≤2秒，并发用户数≥1000。安全需求：用户密码加密存储（MD5+盐值），接口调用需携带Token。兼容性需求：支持Chrome（≥80）、Safari（≥13）、iOS（≥12）、Android（≥8）。4.附录术语解释：如“P0-最高优先级，核心阻塞型需求”。用户反馈摘要：截取典型用户建议（如“希望增加头像裁剪功能”）。（二）测试计划文档[产品名称]V[版本号]测试计划编写人：[测试负责人姓名]*编写日期：YYYY-MM-DD1.测试范围功能模块：[模块1]、[模块2]（如“个人资料编辑、消息推送设置”）。excluded模块：[模块3]（如“第三方登录”）。2.测试策略测试类型测试目标测试方法工具功能测试验证需求功能是否符合预期等价类划分、边界值分析、场景法Postman、Jira兼容性测试验证产品在不同环境下的兼容性多浏览器/设备测试BrowserStack回归测试保证新功能未影响原有模块冒烟测试+核心功能回归自动化测试脚本3.测试资源与排期人员：测试工程师2名（负责功能/兼容性）、自动化测试工程师1名。排期：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD（功能测试3天，兼容性测试2天，回归测试1天）。4.风险与应对风险：需求频繁变更导致测试范围扩大。应对：每日站会同步需求变更，评估测试影响，必要时申请延长测试周期。五、高效使用本模板的关键提示（一）需求变更管理所有需求变更必须通过《需求变更申请单》提交，明确变更原因、影响范围及优先级，经产品经理、开发负责人、测试负责人*联合审批后方可执行，避免文档与实际开发脱节。（二）文档版本控制文档命名需包含版本号（如V1.0、V1.1），版本号规则：主版本号（重大变更）、次版本号（功能迭代）、修订号（bug修复）；文档更新后同步更新“版本历史”表，保证可追溯性。（三）跨部门协作沟通文档评审前提前2个工作日分发材料，评审中指定专人记录问题（使用《评审问题跟踪表》），明确解决责任人及截止时间；对于争议点，由产品经理*牵头决策，避免长期卡壳。（四）术语统一性