电子公章保管协议书

电子公章保管协议书甲方（保管方）：名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方（委托方）：名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于乙方拥有电子公章，并希望委托甲方对其电子公章进行专业保管，以确保电子公章的安全、规范使用及相关信息的保密性。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.电子公章：乙方所拥有的电子公章是依据国家相关法律法规及技术标准制作的，具备法定电子签名功能的数字证书形式的印章，其具有与传统实体印章同等的法律效力。该电子公章以电子数据形式存储于特定的存储介质或电子系统中，通过数字认证技术确保其真实性、完整性和不可篡改性。2.保管服务内容甲方负责为乙方提供安全可靠的电子公章保管环境，包括但不限于具备安全防护设施的服务器空间、专业的数据存储设备及加密技术等，以防止电子公章数据遭受未经授权的访问、篡改、丢失或损坏。甲方应按照国家法律法规及行业标准，对电子公章的使用进行严格的权限管理和审计记录。确保只有经过乙方授权的人员能够在规定的权限范围内使用电子公章，并详细记录每次使用的时间、操作人员、使用文件等信息，以备查询和追溯。甲方定期对电子公章的存储环境进行安全检查和维护，包括但不限于服务器性能监测、数据备份与恢复测试、网络安全防护等，确保电子公章始终处于可正常使用的状态。同时，及时更新和升级安全防护技术，以应对不断变化的网络安全威胁。协助乙方处理与电子公章相关的技术问题和法律事务咨询。当乙方在电子公章使用过程中遇到技术故障或对相关法律法规存在疑问时，甲方应及时提供专业的技术支持和法律建议，协助乙方解决问题，确保电子公章的合法合规使用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取保管费用。在乙方违反本协议约定或法律法规规定使用电子公章时，有权拒绝其使用申请，并及时通知乙方及相关监管部门。根据国家法律法规及行业发展需要，对保管服务的内容、方式等进行合理调整，但应提前通知乙方并取得乙方书面同意。2.义务严格遵守国家法律法规及本协议约定，妥善保管乙方的电子公章，确保其安全、完整、可正常使用。因甲方保管不善导致电子公章丢失、损坏、被盗用或出现其他安全问题，甲方应承担相应的赔偿责任。按照本协议约定的保管服务内容和标准，为乙方提供专业、高效、及时的服务。定期向乙方提供保管情况报告，包括电子公章的存储状态、使用记录、安全检查结果等信息。未经乙方书面授权，不得向任何第三方披露乙方电子公章的相关信息，包括但不限于电子公章的存储位置、使用记录、技术细节等。因甲方违反保密义务给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。配合乙方接受有关部门的监督检查，提供与电子公章保管相关的资料和信息。如因甲方原因导致乙方无法顺利配合监督检查，甲方应承担相应责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供保管服务，并对甲方的服务质量进行监督和检查。在符合法律法规和本协议约定的情况下，有权自主决定电子公章的使用范围、使用方式等，但应提前通知甲方。对甲方保管电子公章的行为进行监督，如发现甲方存在违反本协议约定的情况，有权要求甲方立即改正，并追究甲方的违约责任。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的电子公章相关信息，包括电子公章的制作依据、使用范围、授权使用人员等，并确保所提供信息的合法性。因乙方提供信息不实导致的一切后果，由乙方自行承担。按照本协议约定向甲方支付保管费用。逾期支付的，应按照约定向甲方支付逾期违约金。严格按照国家法律法规及本协议约定使用电子公章，不得利用电子公章从事违法违规活动。如因乙方原因导致电子公章被用于违法违规行为，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。配合甲方进行电子公章的安全检查和维护工作，提供必要的协助和支持。如因乙方拒绝或不配合导致电子公章出现安全问题，乙方应承担相应责任。三、保管费用及支付方式1.保管费用乙方应向甲方支付电子公章保管费用，费用标准为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付首年保管费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余保管费用应在每年的[具体日期]前一次性支付给甲方。甲方应在收到乙方支付的费用后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。协议期满后，双方仍应履行保密义务，直至该等信息不再具有商业价值或已为公众所知悉。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管电子公章，导致电子公章出现丢失、损坏、被盗用等安全问题，甲方应负责采取一切必要措施恢复电子公章的正常使用，并赔偿乙方因此遭受的全部直接和间接损失，包括但不限于因电子公章问题导致的经济损失、声誉损失、法律纠纷费用等。若甲方违反保密义务，向第三方披露乙方电子公章相关信息，甲方应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权根据损失情况要求甲方支付违约金，违约金金额为当年保管费用的[X]%。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应继续赔偿乙方的差额部分。若甲方未按照本协议约定提供保管服务，如未按时进行安全检查、维护，未及时处理技术问题或法律事务咨询等，经乙方书面通知后仍未改正的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的未履行期间的保管费用，同时甲方应按照当年保管费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定向甲方支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停保管服务，并要求乙方支付全部保管费用及逾期违约金。乙方仍未支付的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。若乙方违反法律法规或本协议约定使用电子公章，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方为处理相关事宜而支付的费用、因乙方违约行为导致甲方面临的法律责任及经济赔偿等。同时，乙方应按照当年保管费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的电子公章相关信息不实，导致甲方在保管过程中出现错误或遭受损失的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应按照当年保管费用的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效,有效期为[X]年。协议期满前[X]个月，双方如无异议，