留守儿童发放协议书

留守儿童发放协议书留守儿童关爱物资发放协议书甲方：[关爱组织名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[代表人姓名]乙方：[当地政府部门名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[代表人姓名]鉴于甲方致力于关爱留守儿童事业，拥有相关物资资源及专业服务能力；乙方作为当地政府部门，熟悉当地留守儿童情况，能够协助物资的精准发放及后续相关工作。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就留守儿童关爱物资发放事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确双方在留守儿童关爱物资发放过程中的权利、义务，确保关爱物资能够准确、及时、公平地发放到留守儿童手中，切实保障留守儿童的权益，共同推动关爱留守儿童工作的有效开展。二、标的物或服务具体描述1.关爱物资物资种类：包括但不限于学习用品（书包、文具、书籍等）、生活用品（衣物、鞋子、床上用品等）、体育用品（篮球、足球、跳绳等）以及食品（牛奶、饼干、水果等）。具体物资清单由双方根据实际情况协商确定，并在每次发放前详细列出。物资数量：每次发放的物资数量根据对当地留守儿童数量的统计及实际需求进行预估，确保物资能够满足每个留守儿童的基本需求。具体数量以每次实际发放时的清点记录为准。物资质量：所有关爱物资应符合国家相关质量标准，确保安全、适用。甲方负责对物资的质量进行严格把控，在采购物资时选择具有良好信誉的供应商，并要求供应商提供质量合格证明文件。2.服务内容留守儿童信息收集与核实：乙方负责收集当地留守儿童的详细信息，包括姓名、年龄、家庭住址、父母联系方式等，并进行核实。确保信息的准确性和完整性，为物资精准发放提供依据。物资发放组织与协调：乙方负责组织当地相关工作人员，配合甲方进行关爱物资的发放工作。包括确定发放地点、时间，通知留守儿童及其监护人按时领取物资，并维持发放现场秩序。发放情况记录与反馈：在物资发放过程中，乙方应安排专人对发放情况进行详细记录，包括发放时间、地点、物资种类及数量、领取人签名等信息。发放结束后，及时向甲方反馈发放情况，确保甲方能够掌握物资的发放进度及效果。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的物资发放工作进行监督和检查，提出意见和建议。在物资发放过程中，有权要求乙方提供必要的协助和支持，以确保发放工作顺利进行。根据本协议约定，有权获取物资发放的相关信息及资料。2.义务按照本协议约定，按时、足额提供关爱物资，并确保物资质量符合要求。负责关爱物资的采购、运输及保管等工作，承担因物资质量问题或运输过程中造成的损失。制定关爱物资发放方案，明确发放标准、流程及要求，并提前告知乙方。安排专业人员或志愿者参与物资发放工作，对乙方工作人员进行培训，使其熟悉发放流程和注意事项。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按时提供关爱物资，并保证物资质量。根据实际情况，有权对物资发放方案提出合理的修改建议，经双方协商一致后实施。在物资发放工作完成后，有权获得甲方按照本协议约定支付的相关费用（如有）。2.义务按照本协议约定，认真履行物资发放组织与协调职责，确保物资准确、及时发放到留守儿童手中。严格遵守甲方制定的物资发放方案，不得擅自更改发放标准、流程及要求。负责对发放现场进行安全管理，保障留守儿童及其监护人的人身安全和财产安全。妥善保管物资发放过程中的相关资料，包括信息登记表、发放记录等，按照甲方要求定期进行整理和归档，并在协议履行期间随时接受甲方的查阅。四、物资发放流程1.信息沟通与准备阶段双方定期召开沟通会议，共同商讨关爱物资发放计划，确定每次发放的时间、地点、物资种类及数量等具体细节。乙方按照甲方要求，提前收集、核实留守儿童信息，并整理成详细的电子表格和纸质文档，提交给甲方审核。甲方根据审核后的信息，准备相应数量和种类的关爱物资，并确保物资在发放前妥善保管，避免损坏或丢失。2.现场发放阶段乙方负责组织当地工作人员在指定时间和地点搭建发放场地，布置宣传横幅、标识等，营造关爱留守儿童的良好氛围。乙方提前通知留守儿童及其监护人携带有效身份证件按时前来领取物资，并安排工作人员在现场进行引导和秩序维护。甲方安排专业人员或志愿者与乙方工作人员共同进行物资发放工作，按照发放方案逐一核对留守儿童信息，确保物资准确无误地发放到本人手中。发放过程中，工作人员应认真填写发放记录，详细记录发放时间、地点、物资种类及数量、领取人签名等信息。在发放现场，甲方工作人员可向留守儿童及其监护人宣传关爱留守儿童的政策和意义，鼓励他们积极关注孩子的成长和教育。同时，收集留守儿童及其监护人对关爱物资的意见和建议，以便后续改进工作。3.发放结束后阶段发放工作结束后，乙方及时对发放现场进行清理和整理，恢复场地原状。乙方按照甲方要求，对本次物资发放情况进行总结分析，撰写发放报告，包括发放物资的种类、数量、发放对象人数、发放过程中遇到的问题及解决措施等内容，并在规定时间内提交给甲方。双方共同对关爱物资发放工作进行评估，总结经验教训，为今后的工作提供参考和改进方向。对于工作中表现优秀的工作人员或志愿者，给予适当的表彰和奖励。五、费用及支付方式1.费用承担甲方承担关爱物资的采购费用、运输费用及保管费用。乙方承担物资发放过程中组织协调工作所需的人力成本及相关办公费用。双方各自承担因履行本协议而产生的其他费用，如因不可抗力因素导致的额外费用等，由双方根据实际情况协商分担。2.支付方式如本协议涉及费用支付，双方应在每次物资发放工作完成后，根据实际发生的费用情况进行结算。结算完成后，甲方应按照双方约定的支付方式及时向乙方支付相应费用。支付方式可采用银行转账、支票等形式，具体支付时间和账号信息由双方另行协商确定，并在每次结算时明确记录。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、足额提供关爱物资，或物资质量不符合要求，导致乙方无法正常开展物资发放工作，甲方应承担违约责任。甲方应及时补足物资或更换合格物资，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。2.若乙方未按照本协议约定履行物资发放组织与协调职责，如未按时收集、核实留守儿童信息，未组织好物资发放现场秩序，导致物资发放出现延误、错误或其他问题，乙方应承担违约责任。乙方应采取措施及时纠正问题，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。同时，甲方有权根据问题的严重程度，要求乙方承担相应的违约金，违约金金额由双方根据实际情况协商确定，但最高不超过本协议总金额的[X]%。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，泄露对方商业秘密或留守儿童个人信息，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于对方因此遭受的直接经济损失、因维权而产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，以及如何分担由此产生的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无