2025年艺术比赛参赛协议

2025年艺术比赛参赛协议甲方（委托方/主办方）：XX美术馆乙方（受托方/参赛者）：根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方参加甲方举办的“2025年艺术比赛”（以下简称“比赛”）事宜，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守。第一条参赛资格与条件1.1乙方确认具备参赛资格，并自愿参加本次比赛。1.2本场比赛接受绘画、雕塑、装置、摄影、数字艺术等门类的作品参赛，具体要求详见甲方发布的《2025年艺术比赛章程》。1.3参赛作品必须为乙方在[请填写作品创作时间起止日期]期间创作的原创作品。1.4参赛作品尺寸、材质等要求应符合《2025年艺术比赛章程》的规定。1.5乙方应按照《2025年艺术比赛章程》规定的格式和要求，通过[请填写提交方式，如官方网站在线提交]方式提交参赛作品及相关材料。1.6乙方承诺提交的参赛报名表、作品信息、作者身份证明等资料均真实、准确、完整，并足以证明其享有作品的合法权利且未侵犯任何第三方的合法权益。如因提交虚假信息或侵犯第三方权益导致的一切纠纷及损失，由乙方自行承担全部责任。第二条乙方的权利与义务2.1乙方享有按照本协议及《2025年艺术比赛章程》规定的规则参与比赛的权利。2.2如乙方作品获奖，其享有按照《2025年艺术比赛章程》规定获得奖金、荣誉证书、奖牌及可能的展览机会等权益。2.3乙方同意其参赛作品可在比赛期间及甲方可能组织的后续相关活动（包括但不限于展览、出版物、网络平台展示等）中非商业性或根据比赛规定商业性方式使用。甲方使用作品进行商业宣传推广的，应事先征得乙方书面同意，并支付约定的报酬（如有）。2.4乙方同意，在甲方组织的相关展览或宣传中使用时，甲方有权以合理的方式注明乙方姓名或团队名称。2.5乙方保证其提交的参赛作品不侵犯任何第三方的著作权、肖像权、名誉权、隐私权、商业秘密或其他合法权益。如因作品侵犯第三方权益引发任何诉讼、仲裁或索赔，乙方应负责解决并承担全部赔偿责任，并освобождает甲方及比赛组委会不承担任何责任。2.6乙方应遵守甲方的各项指示，配合完成作品送检、评选、布展、撤展、签收等比赛相关环节的工作。2.7乙方同意按照《2025年艺术比赛章程》的规定缴纳报名费及其他可能产生的费用（如作品运输费、保险费等）。第三条甲方（主办方）的权利与义务3.1甲方拥有本次比赛的全面组织、策划、实施和管理的权利。3.2甲方有权根据《2025年艺术比赛章程》设定的规则和标准，组织专家评审委员会对参赛作品进行评选，并确定获奖名单。评选结果为最终结果。3.3甲方有权对比赛及参赛作品进行宣传、报道、出版画册、制作影像资料等，但应尊重乙方署名权，并按本协议约定使用作品。3.4甲方负责在比赛规定的展览期间，于[请填写展览地点]对入选展览的作品进行布展、保管和撤展，并承担相应的保管责任。保管责任自作品由甲方或其指定的承运人接收时起，至作品安全送达展览地点后[请填写具体天数，如30]日届满时止。3.5甲方应按照《2025年艺术比赛章程》的规定，在评选结果公布后[请填写具体天数]内，将奖金或奖品支付给获奖的乙方。甲方在支付奖金前，有权根据相关法律法规要求乙方提供个人身份信息及税务信息。3.6甲方应在展览现场或相关宣传材料中，以适当方式注明参赛作品的作者姓名或团队名称。3.7甲方应采取合理的措施保护展出的作品，但对于因不可抗力、乙方作品本身固有缺陷、或非甲方工作人员重大过失造成的作品毁损、灭失，甲方不承担赔偿责任。第四条知识产权4.1参赛作品的著作权（包括但不限于复制权、发行权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、改编权、汇编权等）仍归乙方所有。4.2在本协议有效期内及比赛结束后[请填写年限，如两年或永久]，甲方在行使本协议第二条第2.3款约定的权利时，应尊重乙方对其作品的知识产权。除《2025年艺术比赛章程》另有明确规定外，甲方行使权利不得损害乙方的利益。4.3如甲方因行使本协议约定的权利需要，可免费获得乙方授予的、在授权范围内用于比赛相关目的的必要权利许可（非独占许可），乙方不得额外收取费用。第五条费用与报酬5.1乙方参加本次比赛所需的报名费为人民币[请填写金额]元，应于[请填写缴费截止日期]前支付至甲方指定账户：[请填写账户名称]（开户行：[请填写开户行]，账号：[请填写账号]）。5.2参赛作品的运输、保险、在比赛地产生的食宿交通等费用由乙方自行承担。5.3甲方根据《2025年艺术比赛章程》设定了不同等级的奖金，具体奖金金额如下：[请根据章程具体列出各奖项奖金金额，例如：一等奖人民币XXXX元；二等奖人民币XXXX元；...]。奖金将按照国家相关规定代扣代缴个人所得税。5.4甲方为获奖乙方准备的奖品（如有）为：[请根据章程具体描述奖品，如“奖牌一枚”、“证书一本”等]。第六条责任限制与免责6.1因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情及其管控措施等）导致本次比赛无法按计划进行、延期、取消或部分取消，甲方不承担违约责任，但应及时通知乙方并退还已收取的报名费。6.2乙方应自行负责其参赛作品在邮寄及比赛期间的安全。对于作品在运输途中发生的丢失或毁损，甲方在按照保险合同约定进行赔付后，不再承担额外责任。乙方有权自行决定是否为参赛作品购买运输及展期保险，费用自理，保险权益归乙方所有。6.3乙方自行承担参加比赛期间的人身安全及财产安全风险。甲方不对乙方在比赛期间发生的人身伤害、财产损失或作品被盗抢等承担赔偿责任。6.4对于因乙方违反本协议约定（特别是关于作品原创性、权利瑕疵的保证）而引起的一切第三方索赔、诉讼、仲裁及因此产生的费用（包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿款等），乙方应全部承担，并赔偿甲方因此遭受的损失。第七条隐私保护7.1甲方应对在履行本协议过程中收集的乙方的个人信息（包括但不限于姓名、联系方式、身份证号、银行账户信息等）承担保密义务，仅用于本次比赛管理、通知、奖金发放等必要目的，未经乙方书面同意，不得用于其他商业用途。7.2乙方同意甲方根据国家法律法规及比赛管理需要，收集、使用其个人信息。乙方有权要求甲方对其个人信息进行更正、删除，甲方应在合理范围内予以配合。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。9.2本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。9.3本协议在比赛结束、所有奖金或奖品已发放完毕、双方权利义务履行完毕后自动终止。第十条其他条款10.1本协议构成双方就本次比赛参赛事宜达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、承诺及协议。10.2本协议未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法规执行。10.3本协议中的“day(s)”均指日