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文档简介

浅谈存货管理在企业中的重要性—以苏州S机械公司为例摘要存货对企业的资金周转,生产活动和业务活动具有巨大影响,它是公司资产不可或缺的一部分。仓库的最终目的是直接出售或加工后出售。库存对保证生产和销售的中断有积极的作用,但库存过多或不足给公司带来损失和大量的资源消耗。苏州钦魁机械有限公司存在很严重的库存管理问题。比如库存过多,销售周期相对比较长,在很大程度上会影响公司健康发展。这就是为什么需要对股票进行强有力的监管,并加快股票基金的流通。在存货管理方面,基于以上所述,本文以中小企业苏州钦奎机械有限公司为例,客观分析企业的存货管理问题,并提出苏州钦奎机械有限公司的存货管理现状和不足,探讨其问题的成因,针对呈现的问题提出建议。关键词:苏州钦奎机械有限公司存货管理问题建议目录TOC\o"1-3"\h\u55781引言 引言库存管理最早是在美国兴起,并在20世纪60年代逐渐引起许多研究者的注意。并且随着现代企业资金管理更加高效,因此库存管理对企业财务发展呈现出更强的影响作用,并逐渐成为企业财务管理体系中的核心。但对于企业实际生产经营而言,许多企业都开始将自身库存和企业的开发、制造、销售与服务绑定。这也就造成公司需要保持高质量的成品和通用原材料,这是公司生存的重要保证。其次,经营库存与企业的现金流量有着密切的关系,影响着企业领导者的经营决策。目前,许多企业都意识到了存货管理的重要作用,纷纷建立具有较强市场敏感性的存货管理体系,以达到降低存货、提高存货周转率的目的。通过对存货的质量和数量的不断提升,在一定程度上能够达到公司的业绩目标,加速实现生产经营的快速发展。以改善企业的经营状况,建立高效的库存管理系统,对提升财务效益和公司未来的发展有着极其的作用。公司只有拥有完整的库存管理系统,才能够持续优化现有库存管理体系,以便更好地适应市场竞争。目前,库存管理已经成为了企业管理中一个很重要的问题,它需要在生产与销售之间做出折衷,进而对货物的库存进行合理的选择,使存货的运作费用与存货的利用率达到最大,从而增加资金的销售量。2相关概念2.1存货的概念库存指的是在企业日常经营过程中所持有的备供销售的制成品或者商品,包括生产过程中所需要的一切资源与材料。涵盖企业生产产品、销售商品所拥有的原材料、产成品、货物、周转材料。2.2存货管理的概念存货管理是指企业存货,主要是对存货进行信息管理,并以此作为基础来进行相关的决策分析,从而对库存进行有效地控制,从而达到库存管理的最终目标提高经济效益。传统意义的存货管理要求公司从自身出发,主要是为了解决什么时候订货和订多少货的问题,通过对存货管理系列模型的统计计算,力图通过精确量化来对企业存货成本进行控制,取得了经济效益。现代存货管理在经过发展之后有了更加严格的要求,追求以适度合理,高效的库存来实现适时供货,满足顾客最大需求,对各类存货成本与其存货效益进行最大限度的取舍,使二者处于最佳组合状态。在存货管理水平越来越高的今天,供应链管理系统应运而生,需要把个别公司置于一个集中其他方面资源的网链上加以审议,借此来增强企业竞争力。利用供应链管理系统中存货管理模式,指导企业更高效地进行管理、存货规划的合理执行。与此同时,现代存货管理的发展也开始重视经营的转型与改造、完善管理流程、内控制度建立及其他因素在控制企业存货成本中的作用,独立开展得更全面,更深入、更精准,精细化存货管理。2.3存货管理的重要性存货管理有助于企业仓库管理人员穷尽库存商品、控制与管理综合;有助于库存会计核算库存商品;根据公司目前的库存情况制定统计报表,完成对公司库存产品的实时分析,获得的数据资料可供企业决策参考。同时,良好的库存管理将可以起到降低库存的目的,有效减少资金占用,确保了企业经营活动的顺利开展。存货做为企业的重要流动资产,因此需要占用公司巨额流动资金。通常情况下,存货都会占工业企业资产总额的30%。一旦库存占用资金较多,就会导致企业资金占用水平失调,影响整体资产运作效率。这也就表明,企业如果想维持高额盈利,应注意存货管理问题。通过执行正确存货管理方法,以减少企业资金平均占用水平,增加存货流转速度,提高总资产周转率。3企业存货管理的现状——以苏州钦奎机械有限公司存为例3.1公司基本情况苏州秦奎机械有限公司在2013年4月25日成立。公司的活动主要是:制造、组装、空气压缩机、冷冻干燥机、吸附干燥机、精密压力空气过滤器、排气过滤器组件等。公司的具体位置是苏州市相城区黄桥街道湖湾村陈旗工业区,总占地面积为27000平方米。标准化重工业生产车间共有12个,此外,大中型黄金加工、铆接、装配设备有100余台,在线员工有200多人,其中管理框架和高级技术人员有60多人。3.2苏州钦奎机械有限公司存货分析3.2.1存货方法分析苏州钦奎机械有限公司存货管理至今仍靠传统人工管理方式。在要求的情况下,由生产技术部对各设计单位下达一系列的设计指示,并根据这些要求,编写相应的技术文件。在将招标文件报送生产技术部时,并向该部的生产技术部递交了用户招标文件。除此之外,设计机构或用户需要注明材料的名称、规格等,但不需要注明生产厂家和价格。同时,制造和技术部门也会对加工材料列表进行仔细的审查和归类,进一步确定是国产还是外包,并把物料采购计划上报给物料销售部。一个采购方案必须建立在采购文档的基础上,并且要经过物料采购部主管的同意。监督存货的状态及公司各种采购合约的履行,这是财务部的工作重点,并应向下属财务部汇报。经办机构审批后,根据材料销售部的实际需要,由各业务管理中心决定。在某些特别情况下,企业应报请技术部门,经主管审批后,报主管部门主管审批。无论供货商与定价厂商的数目少于3,以及另外的其他原因,而导致整个采购工作无法顺利进行的情况下,管理部都应该在购买前请示责任经理。表3-1苏州钦奎机械有限公司2021年底呆滞库存比例单位万元库存金额(万元)原材料半成品库存商品原辅料总计呆滞库存金额19594501461302685库存金额85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出,苏州钦奎机械有限公司总的滞销品库存比例达到24%之高,占用了大量的资金,浪费大量的了人力、物力、财力。3.2.2存货成本分析苏州钦奎机械有限公司是以半成品销售为主营业务的公司,公司向内蒙古半成品供应商采购半成品为主,以及对半成品的处理,然后第二次销售。由于公司业务主要以半成品来展开,所以苏州钦奎机械有限公司库存以半成品为主,食品配料为辅、冷冻剂及其他制品为半成品,公司中的所有产品均为低值易耗品。因此此类产品一旦出现挤压,将会对公司生产经营产生严重影响,造成巨大经济损失。表3-2苏州钦奎机械有限公司2018-2021年关存货库存数据单位:万元项目2017年2018年2019年2020年2021年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07库存商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代销商品21.3612.4656.3868.32103.85合计113.09123.151190.572062.903135.61通过以上数据可以发现,在人工工资上,占据了总成本的30%-40%。3.2.3存货周转率分析库存是企业最主要的流动资金,在企业的总流动资金中占有很大比重。库存的数量对资金的运用有很大的影响,与此同时,存货的流动与资产的运营效率息息相关。苏州勤魁机械有限公司的库存管理中出现的一些问题主要有如下方面:(1)库存时间长,硬半成品库存占总库存的比例较高根据以上数据,本公司期末存货结余为3250,000元。苏州钦魁机器设备有限公司是以生产加工为主的一所大型企业。该公司的主要营业额是由销售半成品组成的。然而,半成品库存占总库存的52%。而且在股票到期后,将在此期间买入苏州秦奎机械有限公司的股票。前一时期的股票因为没有被售出,因此,上一期期末的半制程存货占的比重太大,上一期存货的年限太久了。(2)存货周转天数长根据销售周转公式,苏州钦奎机械有限公司2021年每个季度的库存周转率如下:苏州钦奎机器股份有限公司2021年每个季度按其存货周转率计算,其存货周转率为:表3-4按季计算苏州钦奎机器股份有限公司存货周转率单位:万元项目2017年2018年2019年2020年2021年销售成本7968985673193898164266167987平均存货余额6671.456553.987530.77973.778717.78存货周转率2.398%2.4036%6.3564%14.94%8.9268%从表3-4可以看出,2020年,苏州钦奎机械有限公司的股份换手率比较低。3年内的库存周转率可能不到10,2017年,该指数立刻下降到5。正因如此,才能够得出大环境对其影响更严重,且存货周转速度慢的结论。(3)存货信息管理混乱库存数据是存货管理的依据。但是,仓库的杂乱和不精确的存货数据会给企业的日常运作带来很大的负面冲击。经研究发现,苏州钦奎机械有限公司的存货统计不准确。比如买多功能机时,同时会有多个型号,而且每个型号的数量和价格都不一样。在创建统计时,苏州钦奎机械有限公司并没有按照对应的型号进行区分,而是归类为机器。也就是说,可以说,初始统计的数据并不精确,也对苏州钦奎机器公司将来的销量及库存产生了一定的影响。4苏州钦奎机械有限公司存货管理存在的问题4.1存货方法不够科学4.1.1未采取科学的存货分类方法所谓库存归类,就是企业根据特定的准则将库存归类,而没能准确地确定其制造及出售费用。信息的真实性、完整性和精确性将对企业财务报表的真实性产生重要的影响。因此,没有一个扎实、科学、合理的库存管理方法,会使得公司内部核算出现混乱的现象,从而会对公司后期库存管理不利。苏州钦奎机械有限公司的库存管理方法仍然是传统的管理方法,与新企业的库存管理方法有很大的不同。这种传统的管理方法已经不能适应科学合理的管理和使用,而且会耗费企业的人力成本,需要额外的人工。然而,所使用的现代存货管理方式的有效性,对仓库的生产和存储有着十分重大的影响。即最初基本统计数据不精确,这样就妨碍苏州钦奎机械有限公司今后的销售与库存。4.1.2存货管理信息化程度较低库存分级是指在没有按照特定的准则进行库存的情况下,不能准确地计算出制造、出售的费用的情况。资料的正确性,完整性和准确性,它将极大地直接关系到会计数据是否准确。所以,不存在坚实的,科学的东西、库存管理方法得当,将使公司内部核算陷入混乱,这将不利于公司以后的库存管理。苏州钦奎机械有限公司库存管理方法仍以传统管理为主,和新企业库存管理方法大不相同。这一传统管理方法已无法满足科学,合理管理与利用,并将能够有效降低企业人力成本。但同时也需要认识到,现代库存管理方法是否高效在仓库生产与存储过程中起着十分重要的影响。它能为管理公司生产能力及时,准确地提供数据,将工作效率以及准确性进行了较大程度的提升,让企业为决策提供公正的工作参考。4.2存货成本管控不足4.2.1销售渠道单一缺乏市场开拓对苏州钦奎机器有限公司的供货状况进行了剖析,结果表明,企业与供货商间的信息不能分享,并且还出现了双方信息接收不平衡的情况。经常出现供应周期长等问题。销售部门评估客户的能力,并根据产品、销售环境确定销售策略及其非预期后果。销售部门对客户的能力进行评估,并针对商品、销售环境等为客户准备销售计划。通过对苏州钦奎机械有限公司供应情况的研究分析,可以得知该公司没有认识到信息共享的重要性,所以收到的信息存在许多区别。同时由于公司采购周期长。因此,在整个流程中,如果不让供应商对采购进行有效的管理,那么就会导致其所能得到的利润很少,而且引起不满,导致其提供的服务也很消极,从而会在一定程度上严重影响公司的收购任务。4.2.2采购计划不科学根据公司当前的收购情况进行分析能够发现,物资销售部一般在生产计划部出现需求之后进行订货,公司没有依据年度发展情况制定总体采购计划。另外就是生产部门通常根据公司的订单来制订生产计划,缺乏与采购部门之间的协调。在企业进行购置时,一般采购的员工并未进行相关的技术培训,因此对费用多少这一概念也较为淡薄。这在一定程度上加大了公司的采购成本。比如采购人员的话费可以退,但是没有全部用来联系供应商。此外,负责采购的员工并不吃苦耐劳,而且每次出差的补偿成本也非常高。苏州钦奎机器公司并无明确的工作职责,其对投标的颁发一直都是自我授予的。大多数的采购员都不会与指定的供货商取得联络,对其详细的状况也不清楚,造成原料来源困难,讨价还价能力减弱。苏州钦奎机械有限公司并按工作量计算采购员工资。不完善的激励体制意味着公司的采购人员工作的动机不高,进而会对其工作效率造成不利的后果。购买时苏州钦奎机械有限公司的采购工作缺乏系统安排,就造成在这个过程中许多资源被大量浪费。苏州钦奎机械有限公司虽属大企业,但是因为涉及到的项目很多,因此公司内部经费比较难。从多方面看都应慎重。在平时生产经营中,没必要买那些没闲钱逛街,公司人员总体素质不高,原材料的管理通常没有按照规定执行。二是库存物资质量控制不够全面,进一步造成一些材料的质量不过关。三是仓库经理填收据慢,或未认真检查库存物料质量,造成仓储质量不过关其遭遇。四是在发货过程中,库存收货不及时会导致公司正常账务处理出现错误,这是苏州钦奎机械有限公司发展过程中的通病。4.3存货周转损失过大4.3.1加强产品设计和管控苏州钦奎机械有限公司是以食品为原料,收入以出售半成品为主,半成品及食物物料占总库存比例过高,可以根据客户订单连续采购。公司还可以利用经济批量设计方法,通过经济地订购半成品来帮助公司最大限度的降低总库存成本。还应该建立类似的系统来监督领用与发出。领用的时候,应引入领用验收制度。相应的支持文件必须记录在公司银行券中,必要时在月末进行会计核算。销售必须基于公司的内部规则。加工后,所有文件和材料必须妥善保管。当然,监督与检查是必不可少的。从经营角度来看,公司需要基于存货管理的总需要,对所有的流动环节都要进行经常性的检验。在此之前,就需要制定出一个科学、合理的采购方案,确保公司可以在一定程度上对采购的数量进行合理的控制,同时还可以确保采购费用的得到保障,加速公司的资金流通速度,提升资金的利用效率,同时也对提升公司财务部门准确数据的正常核算能力有所帮助。除此之外,苏州钦奎机械有限公司使用消耗性的材料来降低消耗,延长消耗性,降低消耗物资,在一定程度上进行理性选购。4.3.2细需求预测准确度低导致积压苏州钦奎机器股份有限公司库存占总流通资本的59.11%左右,并已构成了库存。造成这种情况的原因,最重要的是由于消费者的购买力不足,公司对自身销售情况进行了错误的判断,新产品的供给周期越久,其销售的时间就会变得更少,同时还会有更广泛的销售点,使得库存的内部流动性不断地下降,同时更多的产品被生产出来,这就大大地增加了存货的管理难度。该资料的应用范围是有限度的,这都是造成畜牧养殖企业库存囤积严重的重要因素。一、选购商品应有规划和眼光,要事先验货,买了一段时间,用完别小幅度买了。增加费用;二是由于担心物资的供应会出现短暂的紧张,所以囤积了太多的物资,导致了物资的超负荷运转,也使仓库得到某种程度的补充、造船厂及企业存储成本,上述观点均为错误。通常要考虑到公司总资产超过20%。以避免库存不足导致销售机会的丧失,在考虑进货价格的情况下,公司的高存货,不但导致了存货的费用大大提高,而且在一定程度上还导致了公司的现金流转速度变慢。极有可能造成“被迫”公共关系上升。另外就是一款产品价格高,很有可能导致产品堆积,由此倒逼企业陷入窘境。苏州钦奎机器股份有限公司若在并购过程中太过盲从,没有形成一个系统化的制度,就会造成许多不必要的资源的损失。尽管苏州钦奎机械有限公司已经颇具规模。但是,由于所涉项目较多,资金问题突出。从多方面看,应多方面加以注意,在正常生产过程中,没有出现盈余就不需要买进。但是在这个过程中,由于采购人员的专业与自身素质问题,导致在采购环节中并没有完全按照规定进行实施。在物料存放方面,公司人员总体素质不高,原材料的管理通常没有按照规定执行。二是库存物资质量控制不够全面,进一步造成一些材料的质量不过关。三是仓库经理填收据慢,或未认真检查库存物料质量,造成仓储质量不过关其遭遇。按公司的要求去做;四是在发货过程中,库存收货不及时,会导致公司正常账务处理出现错误,这是苏州钦奎机械有限公司发展过程中的通病。5苏州钦奎机械有限公司存货管理改进对策5.1釆取有效的存货管理技术5.1.1采用ABC存货分类管理技术ABC分类法是根据各个类别之间的经济和技术差异及其所占的比例来确定的。ABC分类法能够明确划分出不同的等级,实行分级的管理。现在我们来简要地说明一下,按照等级划分的标准数量来划分,其次是第二等级数量。对存货进行分类,以使存货能够更好的增加存货的利用率和利润。ABC分类法中的分类指标不仅涵盖了对公共合同的需求,还涵盖了公共合同的工作量以及公共合同的重要性和价值。其步骤是:第一,确定要采购的材料的数量,产品统计单位的采购数量和定价。再统计各物料金额占总库存量的比例。ABC分类法广泛应用于企业计算管理,特别适用于存货较多的公司,但是,也有不足与缺陷之处。一是不能预测每个存货批次的具体计划,比如,订购数量,订购时间等等。二是C类材料容易得不到有效的处理,从而造成材料的不足和损坏。存货数量也只是按数量排序,并未将与物料供应的因素纳入考量。5.1.2加强存货管理信息化建设苏州钦奎机器股份有限公司目前已建立了一个仓储信息系统,用于仓储信息系统。同时,也要和库存相联系来进行核算。在此基础上,将该系统与自己的信息化系统有机地结合起来,提升财务管理软件的作用。有效地监控库存数据变化,或许也有必要在部分库存数据客观性方面做些提高。为满足企业的财务审核和经营需要,创造出一套适合企业经营发展的存货管理体系。苏州秦奎机械有限公司应完善以下管理制度:充分发挥计算机等现代手段在库存管理中的作用,从系统仓库中核对所有数据,进行备份并永久保存,以便于检索。存货的购进、核查、入库与领取的管理,应当根据有关规定执行。入库前,质管人员必须严格核对质量、数量、规格等;根据严格的审批制度进行工作,在各详细分账中,要保证无错误的记录,以保证帐户的真实、完整。目前,苏州钦奎机电股份有限公司的会计部正在采用该软件,其它各单位仍在采用简单的office等办公软件。一般来说,企业要充分利用现代知识能力,必须采用现代化的采购信息系统,而存货管理的主要作用有:第一,存货资料的互换或各单位可以对公司进行实时的盘查。其次,让各系统组来完成相关的功能设定。仅有拥有相应许可的雇员可以登陆并浏览相关资讯,只要他们键入相应的口令即可。当员工设定了他们的口令并登陆时,他们应该保证他们的口令不会被外泄。再次,该系统必须集成到购销系统中,从而进一步确保购销过程中产生的库存数据能够及时传递到库存管理系统中。5.2优化存货成本构成对策5.2.1提升订单需求预估苏州钦奎机器公司对于仓库管理员的需求是较少的,应尽可能挑选具有高教育背景和工作经历的忠实雇员。公司的仓库管理和销售人员要定期接受实务技能和诚信体系的培训,新员工入职时也要接受岗前培训。同时在入岗的时候就应该提醒管理人员,不能违背公司的相关规定。所以一定要把公司的利益放在首位,通过对新员工的岗前训练能极大地提升管理人员的综合能力。因为公司里的人各个素质不一,所以他们之间的分歧很容易引起争执,这不仅会给公司带来负面的效果,也会给他们带来心理上的创伤。公司人员流动率相对较高,固定员工比例仅为40%左右。老员工经常会欺负刚进公司的新员工。苏州钦奎机械有限公司定期为公司员工安排高质量的培训。向全公司传达善行或给予物质奖励。并区别对待高学历人才,在工作生活上给予最大限度的支持,让他们有归属感,从而防止人才流失,在一定程度上降低了人才培养的成本。公司管理人员应合理分类管理库存,避免在接收原材料时因混乱和标识不清而造成损坏。特殊物料应按照适当的储存方法储存在特殊的储存场所。还需要加强存货购买的管理。采购员必须从多方面了解市场情况,管理公司原材料的采购和储存,并制定相应的采购计划。对采购活动进行了严密的监督,建立了一个科学的存货分级和存货管理体系。通过对该问题的有效处理,可以有效地降低企业的存货费用,进而达到节约企业的目的。5.2.2改善采购预算管理企业一定要想好有效的措施,保证原材料渠道来源,在保证采购成本的前提下,对采购流程进行优化,因此可以很好的防止企业的盲目采购导致库存非正常化的发生。通过对存货建立合理的库存管理机制,实现对存货的有效控制。在此基础上,要对产品进行有效的存货进行有效的控制,就必须对产品进行有效的营销,以达到提高产品竞争力的目的。存货的采购途径与方法,要根据实际的需求与需求,进行适当的配置,使存货的供给与收益保持平衡。仓储部门根据仓储部门的凭证发放,如无证书,字迹不清,货物是否会成为委员会的外部评估员应审查货物质量和核查数据。如结果之间存在出入,需要立刻终止交付,在这一期间进行了交付评估,确认系统内的送达,形成送达文件。调整现有工作程序,不断地对公司的产品生产结构进行调整,减少公司对原材料的依赖程度,因此,一定要以市场的需求和供给为依据,主动地研发出新的分发技术,与此同时,还需要适时地对生产结构进行调整,从而提高其产品的附加值。因此,要将存货管理中存在的问题降到最低,就需要强化公司的内审制度。此外,还需要建立健全内部审计制度,对内部审计控制体系进行进一步的完善工作。内部审计机构与公司直接挂钩,且相对独立。公司经过了内部审计体系。公司的采购、仓储、会计应该分成多个部门,而不是一个部门。各个部门应当互相磋商,以确保财产的安全。另外,企业还应根据自己的经营范围和产业特点,选择合适的费用计算方法。例如,在发货后,仓库的管理者要对存货进行及时的登记,运用合适的费用核算和财务方法,并做好相应的账目。5.3存货周转改善建议5.3.1加强产品管控公司可以使用经济批次规划方法,利用电脑进行经济定货,使公司在库存上更容易。公司可以使用经济批次规划法进行计划,利用电脑进行经济定货,使公司的库存中发费总成本达到最少。领用和发送也应该建立起相关的管理体系,对其进行控制,领用要遵循领用的审批体系,并根据相关的规则,登记相关的凭证。以为经营提供凭证,便于月末核算工作,销售要按企业内部有关规定办理,对办理完毕的各种凭证资料,应当妥善保管。对监督与检查进行管理,自然少不了,基于存货对企业经营活动的重要性,要经常组织团队对流通环节全过程开展巡查。在此之前,需要对采购进行科学合理地制定,以确保公司不仅可以对购买的数量进行合理地控制,还可以对购买的费用进行保障,从而加速公司的资金流动,提升资金的利用效率,同时对提升公司的财务部门准确数据的正常核算能力也有所帮助。除此之外,公司还必须要以自己的规模及行业需求为基础,制定出合理的成本核算方式等。比如,在仓储管理者将货物送货之后,会将存货的数量进行实时的登记,并运用成本会计的方式对相关账目进行记载。5.3.2提高销售预测的准确度通过完善的财务制度及公司的内部库存控制制度,在费用核算中,使费用的核算更加精确。因此,必须对实际的成本费用进行实时监测,并在计划成本中纳入部分影响业务决策的因素。年底按照不同因素的变化拟定新的计划。具体要从两个角度入手:第一,会计制度还需要进一步完善。会计是有效的,可以在一定程度上实现部门或职位的独立性。第二,可以完善内部库存管理制度。财务部门还要按照库存的历史真实成本、当前的市场情况和预测等信息与相关部门进行协调。仓库的存储和保管方面,销量决定了库存计划的指定,可以防止形成大量囤货的现象。便于仓库的组织的同时,存货内部结构也会得到相应的调整,其次,更为关键的是要有一套严谨的管理体系。按照相关准则,将ABC分类管理。其次,要有库存的保障体系。最后,要有专人定期检查库存,从而进一步确保存货的安全。不管是库存不足还是库存过剩,在责任明确的情况下,必须及时向经理汇报并处理,从而减少公司存货引起的一系列损失。6结论随着我国市场经济体制的逐步健全,苏州钦奎机器股份有限公

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