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文档简介

退投标保证金收据格式模板在招投标活动中，投标保证金的退还需以规范的收据作为资金收付凭证，既保障投标人的资金权益，也为招标方留存合规的财务资料。以下为退投标保证金收据的标准格式模板及填写说明，供相关单位参考使用。一、退投标保证金收据模板收据今收到[招标方全称]退还的[项目名称]（招标编号：[XXX]）投标保证金，金额为人民币（大写）：[壹/贰/叁……万仟佰拾元角分]（小写：¥[XXX]）。收款单位（盖章/签字）：____________________联系人：____________________联系电话：____________________日期：______年____月____日二、填写说明1.招标方全称：填写退还保证金的招标单位（或代理机构）的法定名称，需与招标文件、合同中的主体名称完全一致，确保权责对应。2.项目名称与招标编号：明确标注项目全称及招标编号，便于双方追溯对应项目，避免因项目混淆导致纠纷。3.保证金金额：大写金额需使用中文大写数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、万），金额前加“人民币”字样，末尾无余额时需写“整”（如金额包含角分则无需写“整”）；小写金额以“¥”开头，与大写金额严格一致，避免涂改。4.收款单位签章：若为企业，需加盖单位财务专用章或公章；若为个人投标，需由投标人本人签字并按手印；签章需清晰可辨，与收款单位名称完全一致。5.联系人与电话：填写负责对接保证金退还的人员姓名及有效联系电话，便于后续沟通核对。6.日期：填写实际收到保证金的日期，需与银行到账日期或现金收付日期一致，确保时间线清晰。三、使用注意事项1.时效性与凭证留存：收到退还的保证金后，应及时出具收据。招标方需留存收据原件作为财务记账凭证；投标人也需留存复印件，以备后续核对资金流向。2.金额与依据核对：填写前需核对招标文件中约定的保证金金额、退还条件（如未中标、投标有效期届满等），确保收据金额与实际退还金额一致，退还依据符合合同约定。3.争议处理：若收据填写后发现金额、项目信息有误，需双方协商后重新出具，原收据需注明“作废”并留存，避免重复入账或纠纷。4.合规性要求：收据需使用公司统一的财务收据模板（若无统一模板，可使用本格式手写或打印），填写时字迹清晰、不得涂改，如需修改需重新开具。通过规范填写退投标保证金收据，既能明确双方的资金收付责任，也能为招投标活动的合规性提供

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