人力资源管理文书模板（合同计划报表）

人力资源管理通用文书模板应用指南一、文书应用场景与核心价值人力资源管理通用文书是企业规范化管理的基础工具，涵盖劳动合同签订、人力资源计划制定、数据统计报表等核心环节，适用于企业招聘、入职、培训、绩效、离职等全流程管理。其核心价值在于：通过标准化文书明确双方权责、统一管理口径、提升工作效率，同时为劳动争议处理、企业决策提供数据支撑和法律依据。具体应用场景（一）劳动合同管理适用于企业与新员工、续签员工签订劳动合同时明确双方权利义务，规范用工关系。涵盖固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同，以及岗位协议、保密协议等附属文件。（二）人力资源计划编制适用于企业年度/季度人力资源规划，包括人员招聘计划、培训发展计划、薪酬调整计划、绩效优化计划等，旨在通过目标分解与资源统筹，保障企业战略落地与人力供需平衡。（三）人力资源统计报表适用于企业日常人力数据汇总与分析，如月度/季度人员变动报表、人员结构分析表、人工成本报表等，为管理层提供人员数量、质量、成本等维度决策支持。二、文书编制标准化操作流程（一）劳动合同签订流程需求确认用人部门根据业务需求提交《人员增补申请》，明确岗位名称、任职要求、到岗时间、薪酬预算等信息。人力资源部审核申请，确认用工性质（全职/兼职/实习）及合同类型。信息收集收集员工身份信息（身份证复印件、学历学位证书、职业资格证书等）、离职证明（如有）、体检报告等材料，核实员工信息真实性。确定岗位信息（工作内容、工作地点、工作时间）、薪酬标准（基本工资、绩效工资、社保公积金基数）、合同期限等核心条款。模板选择与内容填写根据用工性质选择对应劳动合同模板（参考模板1），填写双方基本信息、合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险、合同变更/解除/终止条件等条款。附属协议（如保密协议、竞业限制协议）需单独制定，明确双方权利义务与违约责任。审核与修订人力资源部负责人审核合同条款合规性（是否符合《劳动合同法》及地方性法规），法务部门（如有）审核法律风险。对员工提出的合理修订意见进行沟通调整，保证双方达成一致。签署与存档合同文本一式两份，企业与员工各执一份，双方签字盖章（骑缝章）后生效。人力资源部将合同文本、员工身份材料、入职登记表等统一归档，电子档备份至人力资源管理系统。（二）人力资源计划编制流程目标分解与数据收集结合企业年度战略目标，分解人力资源目标（如人员编制、招聘完成率、培训覆盖率、人均效能等）。收集历史数据（近1-3年人员结构、离职率、培训投入、人工成本等）、部门需求计划、行业标杆数据等。方案设计与内容填充制定分项计划：招聘计划：明确招聘岗位、人数、任职要求、招聘渠道、到岗时间、预算费用；培训计划：确定培训主题、对象、时间、形式、讲师、费用预算；薪酬计划：拟定调薪幅度、薪酬结构调整、福利优化方案；绩效计划：明确考核指标、周期、结果应用与改进措施。填写《人力资源年度计划表》（参考模板2），汇总各项计划内容，明确责任部门与时间节点。审批与发布人力资源部将计划草案提交管理层审议，根据反馈意见修订完善。审批通过后，正式发布计划并抄送各部门执行，同时录入人力资源管理系统作为跟踪依据。执行跟踪与调整每月/季度对计划执行进度进行监控（如招聘到岗率、培训完成率），对比分析差异原因。因市场环境、战略调整等客观因素需变更计划时，提交《计划调整申请》，经审批后更新执行。（三）人力资源统计报表编制流程需求明确与数据采集根据管理需求确定报表类型（如人员变动报表、结构分析表、成本报表）及统计维度（部门、岗位、学历、司龄等）。从人力资源管理系统、考勤系统、薪酬系统等提取原始数据（入职/离职记录、人员信息、薪酬数据等），保证数据准确完整。数据整理与表格对原始数据进行清洗（去重、补漏、纠错），按统计维度分类汇总（如按部门统计月度入职/离职人数）。填写对应模板表格（参考模板3-5），添加数据备注（如离职原因分类、异常数据说明），可视化图表（如饼图、折线图）辅助分析。复核与报送人力资源部负责人复核数据逻辑性（如“期末人数=期初人数+入职人数-离职人数”）、计算准确性。确认无误后，按固定周期（月度/季度/年度）报送企业管理层，同时归档纸质版与电子版报表。三、通用文书模板示例模板1：劳动合同（核心条款节选）劳动合同甲方（用人单位）：×××有限公司统一社会信用代码：××××××法定代表人/主要负责人：×××注册地址：××××××联系方式：××××××乙方（劳动者）：*性别：*身份证号码：××××××××××××××××户籍地址：××××××现居住地址：××××××联系方式：××××××一、合同期限本合同为【固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限】劳动合同。固定期限：自×年×月×日起至×年×月×日止。其中，试用期自×年×月×日起至×年×月×日止。二、工作内容和工作地点乙方同意根据甲方工作需要，担任【××岗位（工种）】工作，工作内容为：××××（可附岗位说明书）。甲方根据生产经营需要和乙方的能力表现，可合理调整乙方的工作岗位和工作内容，调整前应与乙方协商一致。乙方的工作地点为：××××，如因工作需要调动，双方可另行协商。三、工作时间和休息休假甲方实行【标准工时制/综合计算工时制/不定时工作制】，乙方每日工作时间不超过8小时，每周不超过40小时。甲方依法保证乙方休息休假权利，乙方享有国家法定节假日、带薪年休假、婚假、产假等假期。四、劳动报酬乙方试用期内月工资为人民币××元（税前），转正后月工资为人民币××元（税前），包含基本工资、岗位工资、绩效工资等（具体结构见附件《薪酬确认书》）。甲方于每月×日前以货币形式支付乙方上月工资，如遇节假日提前至最近工作日支付。甲方依法为乙方缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）及住房公积金，个人缴纳部分由甲方从乙方工资中代扣代缴。五、劳动合同的变更、解除和终止经甲乙双方协商一致，可以变更本合同约定的内容，变更内容采用书面形式确认。乙方解除合同，应提前30日以书面形式通知甲方（试用期内提前3日通知）；甲方有下列情形之一的，乙方可以解除合同：（1）未按合同约定支付劳动报酬的；（2）未依法为乙方缴纳社会保险费的；（3）规章制度违反法律、法规的规定，损害乙方权益的。本合同期满或双方约定的终止条件出现，本合同即行终止。六、争议解决因履行本合同发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可依法向人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：×年×月×日乙方（签字）：×年×月×日模板2：人力资源年度计划表××公司202×年度人力资源计划表计划类别具体内容责任部门时间节点预算（元）备注人员招聘计划技术部：招聘Java工程师5名，本科及以上学历，3年以上经验，Q1到岗3名，Q2到岗2名人力资源部Q1-Q2200,000招聘渠道：猎头+校招市场部：招聘策划专员2名，大专及以上学历，1年以上经验，Q3到岗人力资源部Q380,000内部推荐优先培训发展计划新员工入职培训：覆盖全体新员工，内容包括企业文化、制度流程、岗位技能，全年4期培训部每季度末50,000结合线上+线下形式管理层培训：组织中层干部领导力提升培训，外部讲师授课，Q2开展1次培训部Q2100,000培训后提交心得报告薪酬调整计划全体员工普调：预计平均涨幅5%，Q1完成方案设计与审批薪酬福利部Q1待定根据年度经营业绩调整绩效优化：调整销售部门提成比例，Q2试行，Q3正式实施薪酬福利部Q2-Q3无需与销售部门沟通确认人员编制计划年末总编制控制在200人以内，较上年度减少5%（优化非核心岗位）人力资源部全年无每季度监控编制使用情况模板3：月度人员变动报表××公司202×年×月人员变动报表部门期初人数本月入职本月离职期末人数净增减离职原因分类（人数）技术部503251+1主动离职1，合同终止1市场部301328-2主动离职2，绩效考核不合格1行政部150114-1主动离职1合计954693-2主动离职4，其他2模板4：人员结构分析表（按司龄）××公司202×年×月人员司龄结构分析表司龄区间人数（人）占比（%）部门分布（人数）1年以下3032.3%技术部12，市场部10，行政部81-3年4548.4%技术部25，市场部15，行政部53-5年1212.9%技术部8，市场部3，行政部15年以上66.4%技术部3，市场部2，行政部1合计93100%—模板5：月度人工成本报表××公司202×年×月人工成本报表成本项目金额（元）占总成本比例同比变动（%）备注工资总额800,00075.5%+8.2%含基本工资、绩效工资、津贴社会保险费用150,00014.1%+5.0%企业缴纳部分公积金费用80,0007.5%+5.0%企业缴纳部分员工福利费用15,0001.4%+10.0%含节日福利、体检费培训费用10,0000.9%+20.0%含外部讲师费、教材费合计1,055,000100%+8.1%较预算超2.3%（预算1,031,000元）四、文书编制关键注意事项（一）法律合规性劳动合同条款必须符合《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》等法律法规，避免“霸王条款”（如“工伤自负”“不缴纳社保”等无效条款）。人力资源计划需结合地方性政策（如最低工资标准、社保缴费基数上下限），保证薪酬福利、社保缴纳等符合当地规定。（二）信息准确性员工身份信息、合同期限、薪酬标准等核心内容需反复核对，避免因信息错误导致劳动争议（如身份证号错误、合同期限与试用期不符）。统计报表数据需与原始凭证（如入职登记表、离职审批表、薪酬发放记录）一致，保证数据真实可追溯。（三）流程规范性劳动合同签订需遵循“先签合同后用工”原则，员工入职1个月内必须签订书面合同，避免未签合同双倍赔偿风险。人力资源计划编制需经多部门沟通（如用人部门、财务部、管理层），保证计划与企业战略、财务预算匹配。（四）动态更新与归档法律法规、企业政策调整时，需及时更新文书模板（如社保基数调整后更新劳动合同中的社保条款）。文书归档应分类管理（劳动合