专项费用使用审批管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范本单位专项费用的使用，提高资金使用效率，确保资金安全，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有专项费用的申请、审批、使用、监督和检查等工作。第三条本制度所称专项费用，是指为本单位特定项目、活动或任务而设立的专门费用，包括但不限于项目经费、活动经费、专项补贴等。第四条专项费用使用应遵循以下原则：（一）合法性原则：专项费用使用必须符合国家法律法规和财务管理制度的规定。（二）效益性原则：专项费用使用应注重经济效益和社会效益，确保资金投入产出比。（三）透明性原则：专项费用使用过程应公开透明，接受监督。（四）节约性原则：专项费用使用应厉行节约，杜绝浪费。第二章组织机构及职责第五条成立专项费用使用审批领导小组，负责专项费用使用的审批、监督和检查工作。第六条专项费用使用审批领导小组组成人员：（一）组长：由单位主要负责人担任。（二）副组长：由分管财务工作的领导担任。（三）成员：由财务部门负责人、相关部门负责人及有关专家组成。第七条专项费用使用审批领导小组职责：（一）制定专项费用使用管理制度；（二）审批专项费用使用计划；（三）监督专项费用使用情况；（四）对专项费用使用进行检查和评估；（五）对违反本制度的行为进行处理。第八条财务部门职责：（一）负责专项费用的预算编制、审核和拨付；（二）负责专项费用的核算和监督；（三）负责专项费用使用情况的汇总和分析；（四）负责专项费用使用报表的编制和报送。第九条相关部门职责：（一）根据专项费用使用计划，提出具体使用方案；（二）负责专项费用的管理和使用；（三）配合财务部门做好专项费用的核算和监督工作；（四）及时向审批领导小组报告专项费用使用情况。第三章专项费用申请与审批第十条专项费用申请：（一）申请部门根据实际需要，编制专项费用使用计划，经部门负责人审核后报财务部门；（二）财务部门对申请计划进行审核，提出意见后报送审批领导小组；（三）审批领导小组对申请计划进行审议，形成审批意见。第十一条专项费用审批：（一）审批领导小组根据实际情况，对申请计划进行审议，提出审批意见；（二）审批意见经审批领导小组组长签字后生效；（三）审批领导小组将审批意见通知申请部门。第十二条专项费用拨付：（一）财务部门根据审批意见，将专项费用拨付至申请部门；（二）申请部门在收到拨付款后，应及时办理相关手续。第四章专项费用使用与管理第十三条专项费用使用：（一）申请部门在收到专项费用后，应按照批准的用途和计划使用；（二）申请部门应建立健全专项费用使用台账，详细记录费用使用情况；（三）申请部门应定期向审批领导小组报告专项费用使用情况。第十四条专项费用管理：（一）申请部门应加强专项费用的管理，确保资金安全；（二）申请部门应定期对专项费用进行盘点，确保账实相符；（三）申请部门应建立健全内部控制制度，防止舞弊行为。第五章监督与检查第十五条专项费用使用监督检查：（一）审批领导小组定期对专项费用使用情况进行监督检查；（二）财务部门定期对专项费用使用情况进行审计；（三）申请部门应接受监督检查，积极配合审计工作。第十六条违规处理：（一）对违反本制度的行为，审批领导小组有权责令改正，并追究相关责任人的责任；（二）对造成经济损失的，依法承担赔偿责任；（三）对构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。第六章附则第十七条本制度由审批领导小组负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第七章专项费用使用报表及报送第十九条专项费用使用报表：（一）申请部门应按照规定格式编制专项费用使用报表；（二）报表内容应包括费用使用情况、资金使用进度、项目进展情况等；（三）报表应真实、准确、完整。第二十条专项费用使用报送：（一）申请部门应定期向审批领导小组报送专项费用使用报表；（二）报送报表的时间、方式及报送人员由审批领导小组规定。第二十一条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和财务管理制度执行。第二十二条本制度由审批领导小组负责修改和完善。第二十三条本制度自发布之日起施行，原有关专项费用使用管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。第2篇第一章总则第一条为加强公司专项费用的管理，确保专项费用使用的合规性、合理性和有效性，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有专项费用的申请、审批、使用、监督和考核等工作。第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：专项费用使用必须符合国家法律法规和公司内部规章制度；（二）合理性原则：专项费用使用必须符合公司发展战略和业务需求；（三）效益性原则：专项费用使用必须注重经济效益，提高资金使用效率；（四）透明性原则：专项费用使用必须公开透明，接受监督。第二章专项费用范围第四条专项费用是指公司为完成特定项目、任务或达到特定目标而专门设立的、具有特定用途的资金。第五条专项费用主要包括以下范围：（一）项目启动资金；（二）研发费用；（三）市场推广费用；（四）培训费用；（五）奖励费用；（六）其他经公司批准的专项费用。第三章专项费用申请第六条专项费用申请应遵循以下程序：（一）项目部门根据业务需求，编制专项费用预算，经部门负责人审核后，报送财务部门；（二）财务部门对预算进行审核，必要时组织相关部门进行论证；（三）预算经公司领导审批后，财务部门下达预算执行通知。第七条专项费用申请应包括以下内容：（一）项目名称、目的和预期成果；（二）费用预算及用途；（三）项目实施计划；（四）项目风险及应对措施；（五）项目负责人及联系方式。第四章专项费用审批第八条专项费用审批权限如下：（一）部门负责人审批权限：部门内部专项费用申请，由部门负责人审批；（二）财务部门审批权限：预算金额在10万元以下的专项费用申请，由财务部门负责人审批；（三）公司领导审批权限：预算金额在10万元（含）以上的专项费用申请，由公司领导审批。第九条专项费用审批流程如下：（一）项目部门提交专项费用申请；（二）财务部门进行审核；（三）审批权限内的人员进行审批；（四）审批通过后，财务部门下达预算执行通知。第五章专项费用使用第十条专项费用使用应遵循以下规定：（一）严格按照预算执行，不得超支；（二）费用支出应附有相关凭证，并注明用途；（三）费用支出应定期进行汇总和分析，确保资金使用合理；（四）项目负责人应定期向财务部门报告费用使用情况。第十一条专项费用使用过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按原审批程序重新进行审批。第六章专项费用监督第十二条公司设立专项费用监督小组，负责对专项费用使用情况进行监督检查。第十三条监督小组的主要职责如下：（一）对专项费用使用情况进行定期和不定期的监督检查；（二）对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况；（三）对违规使用专项费用的行为进行查处。第七章专项费用考核第十四条公司对专项费用使用情况进行考核，考核内容包括：（一）预算执行情况；（二）费用使用合理性；（三）项目完成情况；（四）资金使用效率。第十五条考核结果作为项目部门和个人绩效考核的重要依据。第八章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第九章特别规定第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和公司内部规章制度执行。第十九条本制度如有与国家法律法规和公司内部规章制度相抵触之处，以国家法律法规和公司内部规章制度为准。第二十条本制度由公司财务部门负责修订和完善。第二十一条本制度如有变更，公司应及时通知各部门执行。第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释和处理。第3篇第一章总则第一条为加强我单位专项费用的管理，确保资金使用的合规、高效和透明，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合我单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有专项费用的申请、审批、使用、监督和检查等工作。第三条专项费用是指为实现特定目标或完成特定任务而专门设立的、具有特定用途的资金。第四条专项费用使用应遵循以下原则：（一）合法性原则：专项费用的设立和使用必须符合国家法律法规和政策规定。（二）真实性原则：专项费用的申请、使用和报销必须真实、准确、完整。（三）效益性原则：专项费用的使用应注重经济效益和社会效益。（四）节约性原则：专项费用的使用应厉行节约，反对浪费。（五）透明性原则：专项费用的使用情况应公开透明，接受监督。第二章专项费用的设立与审批第五条专项费用的设立应经单位领导批准，并报上级主管部门备案。第六条专项费用的设立需提交以下材料：（一）专项费用设立申请报告；（二）专项费用使用方案；（三）专项费用预算；（四）相关法律法规和政策依据。第七条专项费用设立申请报告应包括以下内容：（一）专项费用的名称、用途和目标；（二）专项费用的预算金额；（三）专项费用的使用期限；（四）专项费用的管理机构和人员；（五）专项费用的监督措施。第八条专项费用设立申请报告经单位领导审批后，报上级主管部门备案。第九条专项费用设立后，由财务部门根据批准的预算进行拨款。第三章专项费用的使用与管理第十条专项费用的使用应严格按照批准的预算和用途执行。第十一条专项费用的使用需经以下程序：（一）使用部门提出使用申请，填写《专项费用使用申请表》；（二）使用部门负责人审核，签署意见；（三）财务部门审核，签署意见；（四）单位领导审批。第十二条专项费用的使用范围包括：（一）购置设备、材料；（二）支付劳务费用；（三）支付咨询、培训费用；（四）支付会议、展览费用；（五）支付其他与专项费用用途相关的费用。第十三条专项费用的使用应严格按照以下要求进行：（一）使用部门应确保所使用费用的真实性和合规性；（二）使用部门应妥善保管相关凭证和资料；（三）使用部门应定期向财务部门报送使用情况报告；（四）财务部门应定期对专项费用的使用情况进行检查。第四章专项费用的监督与检查第十四条单位内部审计部门负责对专项费用的使用情况进行监督和检查。第十五条监督和检查内容包括：（一）专项费用的设立、审批和使用是否符合规定；（二）专项费用的使用是否真实、合规；（三）专项费用的使用是否达到预期效果；（四）专项费用的使用是否存在浪费现象。第十六条监督和检查采取以下方式：（一）查阅相关文件和资料；（二）实地检查；（三）访谈相关