采购供应商信息收集与评价模板

采购供应商信息收集与评价模板一、适用场景与价值新供应商准入：首次合作前对供应商资质、能力、风险进行全面评估，保证合作基础可靠；现有供应商年度复评：定期对合作中的供应商表现进行量化考核，优化供应商结构；战略供应商深度评估：针对长期合作、高价值合作的供应商，从稳定性、创新能力等维度进行综合评价；专项项目供应商筛选：如新品开发、定制化项目等场景，快速匹配符合项目需求的供应商资源。通过标准化信息收集与评价流程，可实现供应商管理的规范化、透明化，降低合作风险，提升采购效率与供应链稳定性。二、模板应用流程详解步骤1：明确评价目标与范围目标确认：根据采购需求（如常规采购、项目采购、战略采购）确定评价核心维度（如质量、成本、交付、服务等）；范围界定：明确评价对象（如原材料供应商、服务供应商、设备供应商），确定需收集的信息类型（基础信息、资质文件、经营数据、合作历史等）；团队组建：成立跨部门评价小组（含采购、质量、生产、财务等部门），明确职责分工（如采购部主导信息收集，质量部负责质量指标评估）。步骤2：收集供应商基础信息与资质文件基础信息收集：通过供应商自荐、行业推荐、公开信息查询等方式，获取供应商基础资料，填写《供应商基本信息表》；资质文件核验：要求供应商提供必备资质文件（如营业执照、行业许可证、质量体系认证、产品检测报告等），核实文件真实性、有效性与完整性，填写《供应商资质文件清单》；补充信息调研：针对特定行业或项目，补充收集供应商的行业口碑、技术实力、客户案例、产能规模等信息，可通过问卷调研、实地考察等方式获取。步骤3：整理与分类供应商信息信息分类归档：将收集到的信息按“基础信息”“资质文件”“经营数据”“合作记录”等类别分类，保证信息条理清晰；数据核对：对供应商提供的经营数据（如产能、营收、合格率等）进行交叉验证（如与第三方平台数据、客户反馈对比），保证数据准确性；风险筛查：重点关注供应商的信用记录（如涉诉、行政处罚）、财务风险（如负债率过高）、供应链风险（如关键原材料依赖进口）等，标记潜在风险点。步骤4：实施多维度评价与打分评价指标设定：根据评价目标，从资质能力、产品质量、交付能力、服务支持、合作意愿等维度设定具体指标（参考“模板工具清单”中《供应商评价指标表》），明确各维度权重；量化打分：评价小组依据指标评分标准，对供应商进行客观打分（如采用百分制，各维度得分=指标评分×权重）；定性评价补充：对无法量化的指标（如配合度、创新能力），通过文字描述进行补充评价，说明具体表现与优劣势。步骤5：输出评价结果与应用综合评级：汇总各维度得分，确定供应商综合等级（如优秀、良好、合格、不合格），填写《供应商综合评价表》；结果反馈：向供应商反馈评价结果，对合格及以上等级的供应商明确合作方向，对不合格供应商提出改进要求或终止合作；动态更新：将评价结果纳入供应商档案，定期更新（如每年度或每季度），作为后续采购决策（如订单分配、价格谈判）的核心依据。三、模板工具清单表1：供应商基本信息表序号信息类别填写内容备注（填写说明）1供应商名称需与营业执照名称一致2统一社会信用代码18位统一代码3成立日期4注册资本单位：万元/人民币5法定代表人6注册地址需详细至省市区街道7经营地址若与注册地址不同，需填写实际经营地址8主营业务如“机械零部件加工”“办公用品销售”9主要产品/服务列举核心产品或服务，注明型号规格（如有）10联系人*（姓名）供应商主要对接人11职位*如“销售经理”“厂长”12联系方式*需保证畅通13电子邮箱*用于正式文件往来14企业（如有）非必填，用于补充知晓企业规模15合作历史（如有）曾合作项目名称、合作周期、合作金额仅限有合作记录的供应商填写表2：供应商资质文件清单序号文件名称是否提供（是/否）文件编号/有效期备注（如核验结果）1营业执照注册号/统一信用代码需在有效期内2行业生产/经营许可证许可证编号/有效期如食品行业需《食品生产许可证》3质量管理体系认证证书认证标准/有效期如ISO9001、IATF16949等4环境管理体系认证证书认证标准/有效期（如适用）5产品检测报告/认证证书报告编号/检测机构如3C认证、CE认证等6专利/知识产权证书专利号/有效期（如适用）7客户推荐信/合作证明出具单位/日期（如有）8其他行业特殊资质文件文件编号/有效期如医疗器械需《医疗器械经营许可证》表3：供应商评价指标表评价维度评价指标权重（%）评分标准（10分制）得分备注（如具体表现）资质能力营业执照及行业资质齐全性15优秀（10-8分）：资质齐全且覆盖全部业务范围；良好（7-5分）：资质基本齐全，无关键缺失；一般（4-2分）：部分资质缺失但可补充；较差（1-0分）：核心资质缺失认证体系有效性10优秀（10-8分）：通过国际/国内权威认证且在有效期内；良好（7-5分）：通过基础认证；一般（4-2分）：认证即将过期；较差（1-0分）：无有效认证经营年限与稳定性5优秀（10-8分）：成立5年以上无重大经营异常；良好（7-5分）：成立3-5年；一般（4-2分）：成立1-3年；较差（1-0分）：成立不足1年或存在经营风险产品质量产品合格率20优秀（10-8分）：≥99.5%；良好（7-5分）：99%-99.5%；一般（4-2分）：95%-99%；较差（1-0分）：<95%以近半年数据为准质量稳定性10优秀（10-8分）：连续3个月无质量问题；良好（7-5分）：偶发轻微问题且24小时内响应；一般（4-2分）：问题频次较高；较差（1-0分）：出现重大质量质量问题改进措施5优秀（10-8分）：有系统性改进方案且有效；良好（7-5分）：有临时改进措施；一般（4-2分）：改进措施不明确；较差（1-0分）：无改进措施交付能力交货准时率15优秀（10-8分）：≥98%；良好（7-5分）：95%-98%；一般（4-2分）：90%-95%；较差（1-0分）：<90%以近3个月订单数据为准订单满足率10优秀（10-8分）：≥95%；良好（7-5分）：90%-95%；一般（4-2分）：85%-90%；较差（1-0分）：<85%产能匹配度5优秀（10-8分）：产能完全满足我方峰值需求；良好（7-5分）：基本满足，偶有延迟；一般（4-2分）：产能紧张需协调；较差（1-0分）：产能严重不足服务支持沟通响应及时性10优秀（10-8分）：2小时内响应；良好（7-5分）：4小时内响应；一般（4-2分）：8小时内响应；较差（1-0分）：超过8小时响应以电话/邮件反馈时间为准问题解决效率5优秀（10-8分）：24小时内解决；良好（7-5分）：48小时内解决；一般（4-2分）：72小时内解决；较差（1-0分）：超过72小时未解决合作意愿配合度5优秀（10-8分）：积极配合需求变更；良好（7-5分）：基本配合；一般（4-2分）：需多次沟通；较差（1-0分）：消极配合表4：供应商综合评价表供应商名称评价周期资质能力得分产品质量得分交付能力得分服务支持得分合作意愿得分总分评价等级等级建议主要优势改进建议确认人日期（填写供应商全称）（如2024年度）（按表3计算）（按表3计算）（按表3计算）（按表3计算）（按表3计算）（汇总）优秀/良好/合格/不合格推荐/保留/限制/终止合作（如“质量稳定”“交付及时”）（如“提升价格竞争力”）*四、使用要点提示信息真实性核验：对供应商提供的信息（如资质文件、经营数据）必须通过多渠道核实，避免虚假信息导致合作风险，必要时可通过第三方信用平台或实地考察验证。评价标准动态调整：根据采购品类（如标准品与非标品）、战略重要性（如常规采购与战略采购）灵活调整指标权重，如非标品可增加“技术匹配度”权重，战略供应商可增加“长期合作稳定性”权重。跨部门协同参与：评价小组需包含质量、生产、财务等相关部门人员，保证评价结果全面客观，避免