公司物品交接协议书

公司物品交接协议书甲方（交接方）：姓名：[甲方姓名]身份证号码：[甲方身份证号]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（接收方）：姓名：[乙方姓名]身份证号码：[乙方身份证号]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方因[离职原因/岗位调动原因等]，需将其在公司所负责的相关物品进行交接给乙方，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就公司物品交接事宜达成如下协议：一、交接标的物或服务具体描述（一）办公用品1.办公设备包括但不限于台式电脑[品牌及型号][数量]台、笔记本电脑[品牌及型号][数量]台、打印机[品牌及型号][数量]台、复印机[品牌及型号][数量]台、传真机[品牌及型号][数量]台等，确保设备能正常运行，外观无明显损坏。2.办公文具各类文件夹、笔记本、便签纸、笔、订书机、计算器等办公用品的剩余库存，需详细列出清单，注明品牌、规格及数量。（二）文件资料1.纸质文件涉及公司业务的各类合同、协议、报告、报表、档案等纸质文件，按照文件类别及时间顺序整理成册，共计[X]册，需明确文件的名称、编号、所属项目及保管期限要求。2.电子文件存储在公司电脑硬盘、服务器、移动存储设备等介质上的电子文件，涵盖业务数据、财务数据、客户信息等，以文件夹形式分类存放，确保数据的完整性和可读取性。交接时需提供电子文件的存储路径及简要说明。（三）客户资源1.客户名单详细列出甲方所负责的客户信息，包括客户名称、联系人姓名、联系电话、电子邮箱、业务往来情况等，共计[X]家客户。2.客户沟通记录与客户的邮件往来、电话记录、会议纪要等沟通资料，按照客户名称分类整理，以便乙方能够全面了解客户需求及业务进展情况。（四）工作权限及账号1.系统账号甲方在公司内部各类业务系统（如办公系统、财务系统、项目管理系统等）中的账号及相应权限，确保乙方能够顺利使用相关系统开展工作。交接时需提供账号名称及初始密码，并协助乙方完成必要的权限变更手续。2.网络设备权限对公司网络设备（如路由器、交换机等）的访问权限，以及在公司内部网络中的IP地址分配情况，确保乙方能够正常连接公司网络进行工作。（五）其他物品1.公司配备的交通工具（如有）车辆品牌及型号为[车辆品牌及型号]，车牌号为[车牌号]，交接时需确保车辆手续齐全，无违章未处理情况，车辆性能良好，油箱加满油，随车工具及备用轮胎齐全。2.公司颁发的荣誉证书、资质证书等相关物品详细列出证书名称、颁发机构及颁发时间，确保证书的真实性和有效性，并办理相应的交接手续。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定接收交接物品，并在交接过程中对乙方提出的疑问进行解释说明。2.义务按照本协议约定的内容和时间，全面、准确地向乙方交接各类物品，并提供详细的物品清单及相关说明资料。对交接物品的真实性、完整性、准确性负责，确保所交接的物品不存在任何权属争议或质量问题。在交接过程中，积极配合乙方进行物品的清点、检查和核对工作，解答乙方提出的关于交接物品的各种疑问。协助乙方办理与交接物品相关的手续，如系统账号变更、文件资料归档等，确保乙方能够顺利接管相关工作。在交接完成后，不得擅自使用或泄露与交接物品相关的公司机密信息和客户资料。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定进行物品交接，并对交接物品进行全面、细致的检查和核对。有权在交接过程中对发现的问题及时向甲方提出，并要求甲方进行整改或补充说明。2.义务按照本协议约定的时间和要求，认真接收甲方交接的各类物品，并进行仔细的清点、检查和核对。在接收物品后，妥善保管交接物品，按照公司规定和业务需要合理使用，不得擅自损坏、丢失或转让交接物品。对交接过程中知悉的甲方工作情况及公司机密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在接管相关工作后，及时与相关部门和人员进行沟通协调，确保工作的顺利衔接和开展。三、交接程序（一）准备阶段1.甲方应在交接前[X]个工作日内，对拟交接的物品进行全面清理和整理，编制详细的物品清单，并对各项物品的现状、使用情况等进行说明。2.甲方应提前通知乙方交接的时间、地点及具体内容，以便乙方做好接收准备工作。（二）交接过程1.双方应在约定的时间和地点进行物品交接，交接过程中应安排专人负责记录。2.甲方按照物品清单逐一向乙方移交物品，乙方对每件物品进行仔细检查，核对物品的数量、规格、型号、质量等是否与清单一致，并在交接清单上签字确认。3.对于文件资料等无法当场清点完毕的物品，甲方应提供详细的目录清单，并约定后续的交接时间和方式，确保乙方能够全面接收相关资料。4.在交接电子文件时，甲方应协助乙方进行数据的拷贝或传输，并确保数据的完整性和可读取性。交接完成后，双方应对电子文件的存储介质进行封存，并在封条上签字确认。（三）交接确认1.交接工作完成后，双方应共同签署《公司物品交接确认书》，确认交接物品的名称、数量、规格、型号、质量等信息，以及交接过程中发现的问题及处理情况。《公司物品交接确认书》作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。2.如在交接过程中发现物品存在短缺、损坏、质量问题等情况，双方应在《公司物品交接确认书》中注明，并协商确定解决方案。对于因甲方原因导致的问题，甲方应负责及时解决或承担相应的赔偿责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的内容和时间进行物品交接，或交接物品存在虚假、遗漏、错误等情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因接收交接物品不完整或不准确而产生的额外工作成本、业务损失等。2.甲方违反保密义务，擅自使用或泄露与交接物品相关的公司机密信息和客户资料的，应按照本协议约定及相关法律法规的规定承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失，并可能面临法律责任的追究。3.如甲方未协助乙方办理与交接物品相关的手续，导致乙方无法正常开展工作的，甲方应采取积极措施协助乙方办理手续，并赔偿乙方因此延误工作所造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求接收交接物品，或在接收物品后未妥善保管，导致物品损坏、丢失或出现其他问题的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因物品损坏、丢失而遭受的直接经济损失，以及因乙方原因导致的公司业务损失等。2.乙方违反保密义务，向第三方泄露交接过程中知悉的甲方工作情况及公司机密信息的，应按照本协议约定及相关法律法规的规定承担违约责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并可能面临法律责任的追究。3.如乙方未按照公司规定和业务需要合理使用交接物品，给公司造成损失的，乙方应承担赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起