酒店清洁物料协议

酒店清洁物料协议鉴于甲方（酒店名称）需要持续供应清洁物料以维持酒店日常运营，乙方（清洁物料供应商名称）愿意根据甲方需求提供相关清洁物料，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确说明：1.“甲方”指在本协议中作为购买方和需求方的【甲方酒店全称】。2.“乙方”指在本协议中作为销售方和供应方的【乙方公司全称】。3.“清洁物料”指为酒店清洁工作所需的各种物品，包括但不限于各类清洁剂（如通用清洁剂、玻璃清洁剂、地面清洁剂、消毒液等）、保洁工具（如拖把、水桶、抹布、刷子等）、清洁设备耗材（如吸尘器袋、滤网等）、防护用品（如手套、口罩）、垃圾桶及配套垃圾袋、纸制品（如纸巾、擦手纸、卫生纸）以及其他甲方在协议履行期间明确提出的清洁用品。4.“标准品”指符合国家或行业相关标准，或经双方书面确认符合甲方使用要求的清洁物料。5.“特殊品”指非标准品或甲方有特殊规格、要求的清洁物料。6.“交付地点”指甲方指定位于【详细地址，如XX酒店XX楼XX房间或XX区域】作为接收清洁物料的地点。7.“交付时间”指乙方按照甲方订单或协议约定，将清洁物料送达甲方指定交付地点的时间段。8.“验收标准”指对交付清洁物料在数量、质量、包装、规格、有效期、标识等方面的确认标准。9.“有效订单”指甲方按照本协议约定或流程向乙方发出的包含清洁物料名称、规格、数量、期望交付时间等清晰信息的采购指令。第二条权利与义务2.1甲方的权利与义务a.有权要求乙方按照协议约定或有效订单，在约定时间、地点交付符合验收标准的清洁物料。b.有权按照约定的验收标准对乙方交付的清洁物料进行验收，并有权拒绝验收不符合约定标准的物料。甲方应在验收后【约定天数，如3个工作日】内完成验收确认。c.应指定专人负责与乙方对接、接收物料、验收确认及相关沟通事宜，并将该人员信息书面通知乙方。d.应向乙方提供清晰、准确的清洁物料需求信息和订单。e.应按照约定的验收标准和方法对送达的清洁物料进行验收。验收合格后，应在送货单或验收记录上签字确认；验收不合格，应在规定时间内（如送货当日或次日）向乙方提出书面异议，并保存好不合格物料的样品及证据。f.应对验收合格的清洁物料进行妥善储存和管理，确保物料在存储期间不受损坏、不变质、不丢失，并符合安全储存要求。g.应按照本协议第六条的约定及时足额支付货款。h.如需退换货，应遵循本协议第七条的约定办理。i.应配合乙方进行必要的物料盘点或信息核对。2.2乙方的权利与义务a.有权要求甲方按照约定提供清洁物料需求信息或下达有效订单。b.有权要求甲方按照约定的验收标准及时验收交付的清洁物料。c.应按照甲方的有效订单或协议约定的供应计划，确保按时、按量、按质、按规格供应清洁物料。d.保证所供应的清洁物料符合国家及行业相关质量标准，符合甲方使用要求。对于标准品，应提供符合规定的合格证明文件；对于特殊品，应满足双方约定的具体技术参数或效果标准。e.负责清洁物料的包装和标识，确保在运输过程中物料的完好性。包装应适合储存和搬运，标识应清晰、准确、符合法规要求。f.应按照约定的交付时间和地点将物料送至甲方指定交付地点，并配合甲方完成卸货工作。g.对于甲方提出的合理物料调整、增减或替换要求，应在【约定时间，如5个工作日】内予以响应和处理，具体事宜双方另行协商。h.如因乙方原因导致物料不符合约定标准，应负责更换或退货，并承担由此产生的合理费用（包括运输费、退换货手续费等）。i.应根据甲方合理要求，提供必要的产品介绍、使用建议或技术支持。j.确保其提供的清洁物料不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此产生纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任和费用。第三条物料供应与交付3.1供应方式a.双方同意采用【选择一种：定量定期供应/订单式供应/混合方式】方式供应清洁物料。b.如采用定量定期供应，乙方应根据甲方提供的【年度/季度/月度】物料需求清单（具体清单可由甲方定期提供或在协议附件中列明），在【约定频率，如每周/每两周/每月】于【约定时间窗口，如上午9点至11点】向甲方交付清洁物料。甲方应至少提前【约定天数，如2天】向乙方提供下一周期或当次的需求清单。c.如采用订单式供应，甲方应在需要物料时，提前【约定天数，如1天】向乙方发出书面或电子订单，明确物料名称、规格、数量及期望交付时间。乙方应在收到订单后【约定小时数或天数，如24小时】内完成备货并交付。d.如采用混合方式，具体执行细节由双方协商确定。3.2验收标准a.数量核对:按照送货单核对实际到货数量与订单/清单数量是否一致。b.质量检查:检查外包装是否完好无损、无破损、无泄漏；核对物料的品牌、规格、型号是否与订单/清单一致；检查物料的有效期，确保在保质期内；检查标识是否清晰、完整；必要时可进行简单的现场效果测试或抽样送检（费用由【约定承担方】承担）。c.外观检查:检查物料是否有霉变、变色、变形或其他影响使用的现象。3.3验收程序a.乙方送货时，应主动出示送货单、发票（如适用）及其他必要文件。b.甲方验收人员在收到物料后，应在【约定时间，如送货当日】内按照本协议3.2条约定的标准进行验收。c.验收合格的，甲方验收人员在送货单上签字确认，视为验收通过。该确认视为甲方认可乙方交付物料的数量和质量。d.验收不合格的（包括数量短缺、型号错误、包装破损、过期、质量不合格等情况），甲方应在送货单上详细注明问题，并立即或【约定时间，如2小时内】以书面形式（如邮件、传真）通知乙方。双方应在【约定时间，如5个工作日】内对不合格物料进行核实确认，乙方应根据核实结果负责【补发、更换、退货】等，相关费用由乙方承担。甲方在此期间可暂停支付对应物料的款项，直至问题解决。第四条价格与支付4.1定价方式a.双方同意采用【选择一种：固定单价/总价包干/混合定价】方式确定清洁物料的价格。b.如采用固定单价，具体价格标准详见本协议附件一《清洁物料价格清单》（若价格清单作为附件，此处可描述为：具体价格标准详见双方确认的清洁物料价格清单，该清单作为本协议不可分割的一部分），该价格【包含/不包含】增值税，税率为【%】。价格可能根据采购量、市场行情等因素在【约定调整机制】下进行调整。c.如采用总价包干，对于【约定范围或时间段】的清洁物料，总价格为人民币【金额】元（大写：【金额大写】）。该价格【包含/不包含】增值税，税率为【%】。d.如采用混合定价，具体执行方式由双方约定。4.2税费a.本协议价格【明确是否包含】所有税费。如价格不包含增值税，则乙方应在发货前或【约定时间】向甲方开具合法有效的增值税专用发票（如甲方需要）。b.增值税及其他相关税费由【约定承担方】承担。4.3支付方式a.甲方应通过【选择一种：银行转账/支票】方式向乙方支付货款。b.付款账户信息：开户行：【乙方开户行名称】户名：【乙方账户名称】账号：【乙方银行账号】4.4支付期限a.甲方在验收合格【或收到符合要求的发票【如适用】】后【约定天数，如10个工作日】内，将货款支付至乙方账户。b.乙方应在收到甲方支付款项后，按照约定向甲方交付后续物料或完成相关服务。第五条仓储与保管5.1储存责任a.验收合格的清洁物料，由甲方负责在酒店内部指定地点进行储存和保管，储存责任由甲方承担。5.2储存要求a.甲方应提供干燥、通风、阴凉、符合安全规范的储存区域，并根据物料特性（如是否需要避光、防潮）进行分类存放。b.甲方应对储存的物料进行标识管理，清晰区分不同种类、规格的物料，防止混淆和错用。c.甲方应采取必要的防护措施，确保物料在储存期间不发生损坏、变质、污染等。5.3保管期限与盘点a.甲方应妥善管理储存的物料，合理控制使用，避免长期积压导致过期或失效。b.双方可约定定期（如每月/每季度）对库存物料进行联合盘点或甲方独立盘点，盘点结果作为确认甲方实际库存和后续采购需求的依据。盘点差异由责任方承担。第六条退换货与补货6.1退换货条件a.以下情况甲方有权要求乙方退换货：i.乙方交付的物料数量与订单/清单不符；ii.乙方交付的物料存在严重质量问题，经乙方确认属于乙方责任；iii.乙方交付的物料包装严重破损，影响使用；iv.乙方交付的物料型号、规格错误；v.经双方确认的其他导致甲方无法或不愿使用的情况。b.因甲方原因（如储存不当导致变质、正常损耗超出合理范围等）要求退换货的，相关责任和费用由甲方承担。6.2退换货程序a.甲方需在发现符合退换货条件的情况后【约定时间，如3日内】，以书面形式通知乙方，并说明退换货原因及涉及的物料清单。b.乙方应在收到通知后【约定时间，如5个工作日】内对情况予以确认，并安排处理（补发、更换、退货）。对于退换货，双方应明确运输方式和费用承担方。6.3补货机制a.对于按定量定期供应方式约定的物料，若甲方通过盘点或实际使用发现库存低于【约定数量或安全库存水平】，应及时【提前约定天数，如3天】以书面形式通知乙方需要补货。b.乙方应在收到补货通知后，根据甲方的需求尽快安排补货，并在【约定时间，如约定交付时间或双方协商时间】内完成补货送达。第七条质量保证与售后服务7.1质量保证期a.除另有约定外，乙方保证其供应的清洁物料在甲方验收合格之日起【约定月数，如12个月】内符合约定质量标准。若在此期间内因物料本身质量问题导致无法正常使用，乙方应负责免费更换或退货，并承担相关费用。7.2售后服务a.乙方应向甲方提供必要的清洁物料使用说明、维护保养建议等售后服务。b.甲方在使用过程中如遇到与清洁物料相关的问题，可随时联系乙方寻求技术支持。第八条合同期限与终止8.1合同期限a.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为【约定年数，如壹】年，自【起始年月日】至【终止年月日】。b.协议期满前【约定月数，如3个月】，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。8.2合同终止a.在协议有效期内，任何一方如需提前终止本协议，应提前【约定月数，如2个月】以书面形式通知对方，并说明终止理由。b.终止协议后，双方应结清所有未付款项。甲方应根据实际库存情况和约定，向乙方支付相应物料的费用。c.协议终止不影响双方在本协议有效期内已产生的权利和义务。第九条违约责任9.1甲方违约责任a.若甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的【约定比例，如万分之五】向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过【约定天数，如30天】，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方赔偿损失。b.若甲方未按约定及时验收，导致物料损坏或丢失（非乙方责任造成），由甲方承担相应损失。c.若甲方提供的订单信息错误导致乙方损失，由甲方承担相应赔偿责任。9.2乙方违约责任a.若乙方未按约定时间、数量、质量交付物料，每逾期一日，应按逾期交付物料价值的【约定比例，如万分之五】向甲方支付违约金，直至交付完毕为止。逾期超过【约定天数，如15天】，甲方有权暂停支付相应款项或解除协议，并要求乙方赔偿损失。b.若乙方交付的物料存在严重质量问题，给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿直接经济损失。c.若乙方因包装不当导致物料在运输过程中损坏，由乙方承担修复或更换费用。d.若乙方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币【约定金额】元，并承担由此给对方造成的一切损失。9.3其他违约a.任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十条不可抗力10.1定义a.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。10.2通知与后果a.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，应在不可抗力发生后【约定时间，如48小时】内书面通知对方，并提供相关证明文件。b.根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力影响消除后，应立即恢复履行。第十一条保密条款11.1保密信息a.“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与披露方业务、技术、运营、客户等相关的所有信息，包括但不限于本协议内容、价格、采购计划、客户信息、财务数据、运营模式等。11.2保密义务a.接收方同意仅为履行本协议之目的使用披露方的保密信息，不得以任何方式泄露、使用或允许第三方接触该保密信息，除非法律要求或收到法院/仲裁机构指令。b.接收方应采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施来保管保密信息。c.本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效【约定年数，如贰】年或直至该信息成为公开信息。第十二条争议解决12.1协商a.双方应首先通过友好协商解决履行本协议过程中发生的任何争议或分歧。12.2调解a.若协商不成，可共同请求【指定调解机构，如XX行业协会】进行调解。12.3法律途径a.若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权向【选择一种：有管辖权的人民法院诉讼/XX仲裁委员会仲裁】解决。b.诉讼选择：【明确约定有管辖权的人民法院，通常为甲方所