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文档简介

开箱验货质量责任协议甲方(买受人):_________________________地址:_________________________联系人:_________________________联系方式:_________________________乙方(出卖人):_________________________地址:_________________________联系人:_________________________联系方式:_________________________鉴于甲方拟向乙方采购货物,乙方同意向甲方交付货物,双方为明确货物在开箱验货环节的质量责任,经友好协商,达成协议如下:第一条标的物1.1标的物名称:_________________________1.2规格型号:_________________________1.3品牌:_________________________1.4数量:_________________________(大写:_________________________)1.5批次:_________________________1.6生产日期/批号:_________________________1.7存储地点(如适用):_________________________1.8标的物其他描述:_________________________第二条验货时间与期限2.1甲方应在收到乙方发出的货物通知后____日内,完成本协议项下货物的验货工作。2.2验货时间起算日为甲方实际收到货物通知之日。2.3如甲方需延长验货期限,应提前____日书面通知乙方,并说明合理理由。第三条验货地点与方式3.1验货地点:_________________________(□甲方指定地点□乙方仓库)3.2验货应依据以下标准进行:3.2.1国家/行业标准:_________________________3.2.2行业标准:_________________________3.2.3企业标准:_________________________3.2.4样品:_________________________(样品编号/日期:_________________________)3.2.5技术规格书:_________________________(名称/编号:_________________________)3.2.6采购合同约定:_________________________(合同编号:_________________________)3.3验货项目包括但不限于:外观质量、尺寸规格、功能性能、包装情况等。3.4验货过程中,如发现标的物与约定标准不符,甲方应在验货记录中明确记录。第四条验货程序与记录4.1甲方在验货时,应首先核对货物的外包装是否完好,检查有无破损、受潮等情况。4.2核对实物与送货单、装箱单等单据所列的货物名称、规格型号、数量等信息是否一致。4.3按照本协议第三条约定的验货标准和项目,对货物进行细致检查。4.4验货完成后,甲方必须填写《货物开箱验货记录》(以下简称“验货记录”),内容应包括但不限于验货日期、时间、地点、参与人员、标的物信息、检验项目、检验结果(合格/不合格)、不合格货物的具体问题描述、合格与不合格数量统计、处理意见等。验货记录一式____份,甲方执____份,乙方执____份。4.5验货记录应如实反映检验情况,并由甲方验货人员签字确认。如需第三方检验机构参与,相关费用由____方承担。第五条质量异议的提出与期限5.1甲方在验货过程中或验货完成后发现标的物存在质量问题或与约定不符,应在____日内以书面形式(包括但不限于正式函件、电子邮件)向乙方提出质量异议。5.2质量异议函件应明确说明异议所涉及的商品批次、具体问题、数量、依据的标准以及甲方的处理要求(如退货、换货、维修等)。5.3质量异议函件应同时抄送本协议约定的联系人或部门。5.4甲方未在规定期限内提出书面质量异议的,视为该批次货物质量符合本协议约定的标准,甲方应按约定确认收货并支付相应款项。第六条质量责任的界定与承担6.1经双方确认或依据约定标准检验,标的物符合约定的,视为质量合格。甲方应按合同约定支付货款。6.2经确认标的物存在质量问题的,其处理方式按以下约定执行:6.2.1退货:甲方有权要求乙方将不合格货物运回乙方仓库,乙方应负责承担由此产生的合理运输费用。不合格货物运回前,甲方有权暂缓支付该部分货物的款项。6.2.2换货:乙方应在收到甲方书面异议及验货记录后____日内,向甲方提供同等数量、规格型号、等级的合格货物进行更换,并承担因更换而产生的合理运输费用及因此给甲方造成的直接损失(如有)。换货后的货物仍需按约定标准进行验货。6.2.3降价:如不合格程度轻微,经双方协商一致,可对涉事货物协商降低价格处理。6.2.4维修:如标的物属于可以维修的产品,乙方应在收到异议后____日内提供维修服务或更换同等价值的维修配件,确保产品达到约定标准。6.3因乙方提供的标的物存在质量问题,给甲方造成其他直接损失的(例如,甲方因等待合格品而产生的合理停工损失、额外的检测费用等),经甲方书面确认,乙方应予以赔偿。第七条证据与争议解决7.1本协议项下的验货记录、送货单、包装物、往来函电等均为确认货物质量状况和本协议履行情况的证据。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。7.3协商不成的,任何一方均有权向____(□乙方所在地□甲方所在地□标的物所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。7.4(或:协商不成的,任何一方均有权提交至____仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第八条协议生效、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。8.2本协议的任何变更或补充,均须经双方书面协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3本协议在标的物相关款项结清或双方另行书面协商一致终止后失效。第九条其他条款9.1保密:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。9.2不可抗力:任何一方因不可抗力事件(如战争、自然灾害等)不能履行本协议义务时,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。9.3法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.4完整协议:

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