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文档简介
公关策略制定协议甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[甲方公司地址]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方(服务方):[乙方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[乙方公司地址]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]鉴于甲方希望委托乙方为其特定目标制定一套系统、可行的公关策略方案,乙方具备相应的专业能力和资源,双方经友好协商,达成如下协议:第一条服务范围与内容1.1甲方委托乙方为[甲方具体项目或业务领域]制定公关策略方案,旨在[明确甲方期望达成的具体公关目标,例如:提升某品牌在XX区域的市场认知度至XX%,有效管理并降低关于XX事件的负面网络舆情,为XX新产品发布建立积极的舆论环境等]。1.2乙方将根据甲方需求,进行以下工作:1.2.1开展全面的公关环境与现状分析,包括但不限于市场趋势、行业动态、竞争对手公关活动分析、目标受众媒介接触习惯与态度研究、甲方品牌形象评估、现有公关活动效果分析、潜在公关风险识别等。1.2.2基于分析结果,明确策略制定所依据的核心假设和关键考量因素。1.2.3界定策略的核心目标受众群体画像。1.2.4提炼并确立针对核心目标受众的核心沟通信息(KeyMessages)及支撑性信息。1.2.5明确甲方在公共关系中的传播定位与沟通调性。1.2.6规划关键传播节点与时机建议。1.2.7设计整合性的传播渠道策略,明确各渠道(如媒体关系维护与拓展、社交媒体内容与互动策略、关键意见领袖沟通、公关事件策划建议、内部沟通方案、危机预警与应对原则框架等)的角色、作用及优先级。1.2.8提出主要公关内容的创意方向、形式建议及风格指引。1.2.9(如适用)针对潜在风险点,制定初步的公关危机预警机制和应对沟通原则。1.2.10撰写并提交一份详细的《公关策略制定报告》。1.3乙方应向甲方交付的服务成果为《公关策略制定报告》一份,该报告应系统、清晰地阐述本协议第一条约定的所有策略研究分析结果与策略要素建议。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:2.1.1有权了解乙方项目进展情况,审阅乙方提交的阶段研究成果(如有)及最终策略报告草案。2.1.2有权对乙方提交的策略报告草案提出书面意见或建议,乙方应根据甲方的合理意见进行修改完善,直至最终报告提交前。2.1.3应指定一名或多名项目接口人,负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通、确认及反馈。2.1.4应按照本协议约定,及时、全面地向乙方提供执行策略研究所需的背景资料、内部资料、品牌规范文件、过往公关活动资料等,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.1.5应按本协议第五条约定,按时足额支付服务费用。2.1.6应配合乙方进行必要的内部访谈或沟通,以获取制定策略所需的第一手信息。2.2乙方的权利与义务:2.2.1有权要求甲方按照本协议约定提供必要的资料和工作条件。2.2.2应组建具备相应专业能力的项目团队负责本项目的执行。2.2.3应勤勉尽责、运用专业知识和经验,独立、审慎地开展所有策略研究与分析工作。2.2.4应基于专业判断和甲方提供的信息,制定具有创新性、可行性和有效性的公关策略方案。2.2.5应按照本协议约定的时间和标准,按时、保质提交《公关策略制定报告》。2.2.6应指定一名项目负责人作为双方主要沟通协调人,并保持与甲方的有效沟通,及时汇报项目进展。2.2.7应遵守保密义务,对本协议履行过程中知悉的甲方商业秘密和内部信息承担保密责任。2.2.8应配合甲方的合理工作沟通要求,解答甲方在策略理解上的疑问。第三条项目管理3.1双方指定以下人员作为本协议项下的主要联系人:甲方接口人:[姓名],职务:[职务],联系电话:[电话],电子邮箱:[邮箱]。乙方项目负责人:[姓名],职务:[职务],联系电话:[电话],电子邮箱:[邮箱]。3.2乙方应定期(例如:每周/每两周)向甲方接口人简报项目进展情况。3.3双方可根据需要召开项目会议,讨论策略方向、审阅阶段性成果等。会议通知应提前[例如:三天]发出,乙方应积极配合甲方参与会议。第四条费用与支付4.1甲方同意向乙方支付本协议项下公关策略制定服务的总费用为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。4.2本费用包含乙方为完成本协议第一条约定服务内容所发生的一切费用,包括但不限于项目人员成本、市场调研费用、差旅费用(如需)等。4.3甲方应按以下方式分期支付服务费用:4.3.1预付款:本协议签订后[例如:五]个工作日内,甲方向乙方支付总费用的[例如:百分之三十]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。4.3.2尾款:乙方提交《公关策略制定报告》,经甲方审阅确认无误并书面签收后[例如:十]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的总费用的[例如:百分之七十]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。4.4甲方应将款项支付至乙方以下指定账户:开户名称:[乙方公司全称]开户银行:[银行名称]银行账号:[银行账号]4.5乙方在收到甲方支付的费用后,应向甲方开具等额的增值税[普通/专用]发票。第五条知识产权5.1除本协议另有约定外,在本协议履行完毕、甲方付清全部服务费用后,本协议第一条约定的《公关策略制定报告》及其内容(包括但不限于分析、策略、创意等)的知识产权,包括著作权及其中蕴含的任何商业秘密,均归甲方所有。5.2乙方有权在履行本协议过程中产生的、属于乙方自主开发的工具、方法论、数据库等知识产权归乙方所有。5.3乙方同意,在不泄露甲方商业秘密的前提下,有权将本项目的案例(在对外宣传时,可对甲方信息进行匿名化处理)用于乙方自身的业务推广和作品集展示。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、项目细节、策略内容等一切非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本协议目的所必需的第三方除外)泄露、披露或使用对方的保密信息。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[例如:三]年。6.4如任何一方因法律规定或有权司法/行政机关要求而必须披露保密信息,该方应在法律允许的范围内,尽力提前通知对方,并仅在法律或有权机构要求披露的范围内进行披露。第七条违约责任7.1若甲方未能按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[例如:千分之一]向乙方支付违约金;逾期超过[例如:三十]日,乙方有权暂停服务或单方面解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部已产生的费用,并赔偿因此给乙方造成的损失。7.2若乙方未能按照本协议约定的时间提交《公关策略制定报告》,每逾期一日,应按本协议第四条约定未付金额的[例如:千分之一]向甲方支付违约金;逾期超过[例如:三十]日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部费用,并赔偿因此给甲方造成的损失。7.3若任何一方违反本协议的保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。7.4因不可抗力导致协议无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供有效证明。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,至乙方提交《公关策略制定报告》,经甲方书面确认收讫之日止。8.2除本协议另有约定外,任何一方可在提前[例如:三十]日书面通知对方的情况下单方面终止本协议。协议终止后,双方应结清所有款项,乙方应返还甲方所有资料,并按约定履行保密义务。8.3若一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[例如:十五]日内仍未纠正的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[例如:五]日内通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择以下一种方式,并删除另一种]:(一)提交[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(二)依法向[具体人民法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条法律适用11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解。12.2对本协议的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。12.3本协议未尽
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