2025年夏令营活动后勤保障责任书

2025年夏令营活动后勤保障责任书甲方（委托方/活动组织方）：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方（服务提供方/后勤保障方）：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方计划于2025年[活动开始日期]至[活动结束日期]在[活动地点]举办夏令营活动（以下简称“本次活动”），甲方需要专业的后勤保障服务，乙方具备提供相关服务的能力和资质。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条服务范围与内容乙方同意为本活动的顺利进行提供以下后勤保障服务：1.1餐饮服务：乙方负责提供本活动期间所有营员及工作人员的餐饮服务。具体包括但不限于：a.按照甲方要求的供餐标准（详见附件一：餐饮服务标准）和菜单（可由甲方提供或双方协商确定，如有变更需提前通知乙方），保证供餐时间准确；b.严格按照国家食品安全法律法规进行食材采购、储存、加工和留样，确保食品安全卫生；c.为有特殊饮食需求（如素食、过敏、宗教禁忌等）的营员或工作人员提供单独准备的食物，并提前获得甲方书面确认；d.负责餐厅/食堂区域的日常清洁、消毒和维护，保持环境整洁卫生；e.配合甲方及卫生监督部门进行餐饮卫生检查。1.2住宿管理：乙方负责提供本活动期间营员及工作人员的住宿管理服务。具体包括但不限于：a.维护宿舍区域的清洁卫生，每日进行巡查和必要的清洁打扫；b.负责宿舍内照明、通风、热水等设施的正常运行维护，确保住宿环境舒适安全；c.建立住宿人员登记和物品寄存管理制度，妥善保管寄存的贵重物品；d.按规定进行安全巡查，防止失窃或其他安全隐患，发现异常情况及时报告甲方；e.确保宿舍区域符合消防安全要求。1.3场地与环境维护：乙方负责活动期间活动场地及相关公共区域的日常环境维护工作。具体包括但不限于：a.保持活动区域、走廊、公共休息区等场所的清洁，及时清理垃圾；b.对活动使用的桌椅、照明设备、饮水机、音响等公共设施进行日常检查和简单维修，确保其正常使用；c.维护活动场地的绿化环境，保持整洁美观；d.活动结束后，负责活动场地的清理和恢复工作。1.4物资保障：乙方根据甲方需求，负责相关物资的采购、保管和发放。具体包括但不限于：a.采购活动所需的易耗品（如一次性餐具、纸巾、饮用水等），确保质量和数量满足需求；b.妥善保管采购的物资，建立出入库登记制度；c.按照甲方通知或规定，及时将所需物资发放到指定地点或人员手中；d.配合甲方管理活动奖品、文具等物资。1.5交通服务（如适用）：如本活动涉及交通服务，乙方需按照甲方确定的方案和要求，负责营员或工作人员的接送及内部交通调度。具体包括车辆安排、司机管理、路线规划、安全保障等，应符合相关交通法规和安全标准。1.6安全支持配合：乙方需积极配合甲方落实安全管理措施，提供必要的后勤支持。具体包括：a.确保提供的服务（餐饮、住宿、场地等）符合相关的安全标准；b.配合甲方进行安全检查，对发现的安全隐患及时整改并向甲方报告；c.配备必要的应急物资（如急救箱等），并确保其有效性；d.按照甲方要求，对后勤服务人员进行安全知识和应急处理程序的培训。第二条服务标准与质量2.1乙方提供的服务应满足本合同第一条约定的范围和要求，并达到约定的标准。具体服务标准详见附件一。2.2乙方应配备足够数量且具备相应资质（如健康证、专业技能证书等）的服务人员。2.3乙方服务人员应着装整齐、仪表整洁、态度热情、服从甲方管理。2.4甲方有权对乙方的服务过程进行监督和检查，乙方应予以配合。如甲方提出合理化建议，乙方应积极采纳并改进。第三条服务期限3.1乙方提供本合同项下的后勤保障服务的期限自2025年[活动开始日期]起，至2025年[活动结束日期]止，共计[天数]天。第四条费用与支付4.1本合同项下后勤保障服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。4.2费用构成说明：[简要说明费用包含的项目，如餐饮费、住宿管理费、场地费等]。4.3支付方式：甲方应于本合同签订后[天数]日内向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款）；于活动结束且乙方完成所有服务并经甲方确认合格后[天数]日内支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元。4.4支付账户信息：开户行：[乙方开户行]账户名称：[乙方账户名称]账号：[乙方账号]4.5乙方应在收到甲方款项后[天数]日内，向甲方开具等额合规的增值税[普通/专用]发票。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：a.按时向乙方提供必要的活动信息、场地资料、服务需求说明及变更通知；b.按照本合同约定，及时足额支付服务费用；c.指派专人负责与乙方的日常沟通协调，提供必要的协助；d.对乙方提供的服务进行监督，有权要求乙方纠正不符合合同约定之处；e.负责办理与本次活动相关的必要审批手续（如涉及），并告知乙方；f.确保提供的相关资料和指示真实、准确、完整。5.2乙方的权利与义务：a.按照本合同约定及附件标准，全面、及时、有效地提供后勤保障服务；b.组建符合要求的服务团队，确保服务人员的数量和资质满足活动需求；c.严格遵守国家及地方有关法律法规和行业规范，特别是食品安全、消防安全、卫生防疫等方面的规定；d.独立承担提供服务的主体责任，确保服务质量，并对服务过程中产生的安全事故承担相应的法律责任，除非事故是由甲方故意或重大过失造成的；e.建立完善的服务流程和应急预案，妥善处理服务过程中可能出现的各种问题；f.负责管理自身服务人员，进行必要的安全和纪律教育；g.妥善保管甲方提供的物品以及活动中接触到的所有信息资料，未经甲方同意不得泄露；h.接受甲方的监督和检查，并按要求提供相关资料；i.按照合同约定收取服务费用，并开具合法发票。第六条安全保障责任6.1乙方是提供后勤保障服务的直接责任方，对服务过程中的人身、财产安全承担首要责任。乙方必须确保其提供的服务（包括但不限于食品、住宿环境、设施设备、服务人员行为等）符合国家安全标准和合同约定，杜绝任何安全隐患。6.2乙方应严格遵守食品安全法律法规，建立并执行严格的食品采购、储存、加工、留样制度，确保餐饮安全。如发生食物中毒等安全事故，乙方应立即采取救治措施，保护现场，及时报告甲方和有关部门，并承担全部责任。6.3乙方应负责维护住宿区域、活动场地及其设施设备的安全，定期进行安全检查，排除隐患。对因乙方管理疏忽导致的安全事故（如火灾、设施倒塌、盗窃等），乙方应承担相应责任。6.4乙方应为其所有服务人员在服务期间的人身安全购买相应的意外伤害保险，并将保险单复印件提交给甲方备案。6.5乙方应制定完善的安全应急预案，并组织相关人员演练。在发生突发事件时，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施控制事态，并及时向甲方报告处理情况。第七条不可抗力7.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、爆发重大传染病疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致本合同无法履行或部分无法履行，双方均不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在合作过程中了解到的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、价格信息、活动方案等）以及夏令营的内部信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。第九条违约责任9.1若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[百分比]。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。9.2若乙方未按合同约定提供服务，或提供的服务不符合标准、存在严重质量问题，或因乙方原因发生安全事故造成甲方或第三方损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方立即整改，或要求减少相应服务费用，或解除合同。因乙方违约导致合同解除的，乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用。9.3若乙方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[金额]元，并承担相应的法律责任。9.4任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院，例如：甲方所在地/乙方所在地/活动举办地]人民法院提起诉讼。第十一条合同的变更与解除11.1本合同的任何变更，均需双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：a.一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的；b.乙方提供的服务持续不符合合同标准，经甲方指出后无改善；c.乙方发生重大安全事故，造成严重后果或无法继续履行合同的；d.乙方进入破产、清算程序的；e.出现本合同约定的不可抗力事件，且影响持续超过[天数]日的。11.3合同解除后，乙方应妥善交接已完成的工作及相关资料，并按甲方要求完成善后事宜。双方应结算并结清所有款项。第十二条合同生效、份数与效力12.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本合同一式[份数]份，甲方执