法律文书写作格式及典型范文

法律文书写作格式及典型范文法律文书作为法律行为的书面载体，其格式规范性与内容严谨性直接影响权利主张的效力、证据固定的效果及法律程序的推进。本文结合司法实践，系统梳理典型法律文书的写作格式、核心要点，并附真实场景范文，为法律实务工作者及涉法主体提供实操指引。一、民事诉讼文书：起诉状（以民间借贷纠纷为例）（一）格式结构起诉状是启动民事诉讼程序的核心文书，需遵循“首部-正文-尾部-附项”的逻辑结构：首部：包含文书名称（民事起诉状）、当事人信息（原告/被告的姓名、性别、住址、联系方式；法人需注明名称、住所地、法定代表人）、案由（如“民间借贷纠纷”）。正文：诉讼请求：需明确、具体、可执行（如“判令被告偿还借款本金人民币五千元及利息”）；事实与理由：按时间顺序陈述法律事实（结合借条、转账记录等证据），引用《民法典》等法律依据论证诉求合理性。尾部：致送法院（“此致××市××区人民法院”）、具状人签名（或盖章）、日期。附项：列明证据清单（如“借条复印件1份、转账记录截图1份”）。（二）典型范文（民间借贷纠纷起诉状）民事起诉状原告：张三，男，××××年×月×日生，汉族，住址××市××路××号，联系电话010-××××。被告：李四，男，××××年×月×日生，汉族，住址××市××街××号，联系电话010-××××。案由：民间借贷纠纷诉讼请求：1.判令被告立即偿还原告借款本金人民币五千元；2.判令被告支付原告利息（以五千元为基数，按年利率15.4%自××××年×月×日起计算至实际清偿之日止）；3.本案诉讼费由被告承担。事实与理由：××××年×月×日，被告因资金周转需要，向原告借款人民币五千元，约定借款期限为×个月，利息按年利率15.4%计算。原告当日通过银行转账（尾号××××）向被告支付了上述款项，被告出具借条确认借款事实。借款期限届满后，经原告多次催讨，被告至今未履行还款义务，其行为已构成违约。依据《中华人民共和国民法典》第六百七十五条（借款人应当按照约定的期限返还借款）、第六百七十六条（借款人未按约定期限返还借款的，应当支付逾期利息）及《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第二十五条之规定，被告应偿还借款本金并支付利息。为维护自身合法权益，原告特向贵院提起诉讼，望依法判如所请。此致××市××区人民法院具状人：张三××××年×月×日附：1.借条复印件1份；2.银行转账记录截图1份。二、刑事诉讼文书：辩护词（以盗窃罪罪轻辩护为例）（一）格式结构辩护词是刑事辩护的核心文书，需围绕“事实-证据-法律-量刑”展开：首部：标题（辩护词）、称呼（“审判长、审判员：”）、辩护人身份（律师需注明执业证号、律所名称）。正文：辩护意见：明确“无罪辩护”或“罪轻辩护”（如“被告人情节显著轻微，建议免予刑事处罚”）；论证逻辑：从事实认定（如犯罪情节、主观恶性）、证据瑕疵（如证据链不完整）、法律适用（如《刑法》第十三条但书）、量刑情节（如初犯、退赃）等维度分层论证。尾部：总结辩护意见，请求法院采纳，辩护人签名、日期。（二）典型范文（盗窃罪罪轻辩护词）辩护词审判长、审判员：××律师事务所接受被告人王五的委托，指派我担任其涉嫌盗窃罪一案的辩护人。结合庭审调查及证据材料，现发表如下辩护意见：一、被告人行为情节显著轻微，社会危害性较小被告人王五于××××年×月×日在超市临时起意，盗窃价值三百元的生活用品（经物价鉴定）。其盗窃金额远低于当地“数额较大”的追诉标准（二千元），且被盗物品已全部退还，未造成实际经济损失。根据《中华人民共和国刑法》第十三条“情节显著轻微危害不大的，不认为是犯罪”之规定，恳请法院对王五的行为免予刑事处罚。二、被告人系初犯、偶犯，主观恶性极浅王五此前无任何违法犯罪记录，本次盗窃系因家庭突发变故（母亲重病急需医药费），一时糊涂所致。其归案后如实供述全部犯罪事实，自愿认罪认罚，悔罪态度诚恳。依据《刑事诉讼法》第十五条及《关于适用认罪认罚从宽制度的指导意见》，应对其从宽处理。三、量刑建议：建议适用缓刑或单处罚金结合王五的犯罪情节、悔罪表现及社会危险性，辩护人认为对其宣告缓刑或单处罚金，既符合罪责刑相适应原则，也能体现刑法的教育挽救功能。综上，恳请法庭充分考虑上述情节，对被告人王五从轻、减轻或免予刑事处罚，给其一个重新回归社会的机会。辩护人：×××（律师执业证号：××××××××××）××××年×月×日三、行政诉讼文书：行政复议申请书（以不服行政处罚为例）（一）格式结构行政复议申请书是启动行政救济程序的文书，需聚焦“行政行为违法性”展开：首部：文书名称（行政复议申请书）、申请人信息（姓名、住址、联系方式）、被申请人信息（行政机关名称、地址）。正文：复议请求：明确要求（如“撤销××局作出的××号行政处罚决定”）；事实与理由：陈述行政行为违法点（如程序违法、证据不足、适用法律错误），结合《行政处罚法》《行政复议法》等论证。尾部：致送复议机关、申请人签名、日期，附项（证据材料）。（二）典型范文（不服行政处罚的行政复议申请书）行政复议申请书申请人：赵六，男，××××年×月×日生，住址××市××区××路××号，联系电话010-××××。被申请人：××市××区市场监督管理局，地址××市××区××街××号。复议请求：请求撤销被申请人于××××年×月×日作出的××号《行政处罚决定书》，并责令其重新作出行政行为。事实与理由：××××年×月×日，被申请人以“销售过期食品”为由，对申请人经营的便利店作出罚款五千元的行政处罚。申请人认为该处罚决定存在以下违法情形：一、程序违法：未依法告知听证权利根据《行政处罚法》第六十三条，对个人处以五千元以上罚款的，应当告知当事人有要求听证的权利。被申请人在作出处罚前，未向申请人送达听证告知书，剥夺了申请人的陈述、申辩权，程序严重违法。二、证据不足：“过期食品”认定缺乏有效证据被申请人仅凭现场检查记录认定食品过期，但未提供该食品的进货台账、保质期证明等关键证据，无法排除食品系“陈列失误”或“标签瑕疵”的合理怀疑。三、适用法律错误：处罚幅度明显过重申请人经营的便利店系个体工商户，涉案食品货值金额仅一百元，且未造成任何危害后果。根据《行政处罚法》第三十二条，应当从轻或减轻处罚，而被申请人直接适用顶格处罚，显失公正。综上，被申请人的行政处罚决定程序违法、证据不足、适用法律错误，恳请复议机关依法撤销该决定，维护申请人的合法权益。此致××市××区人民政府（或上一级市场监督管理局）申请人：赵六××××年×月×日附：1.××号《行政处罚决定书》复印件1份；2.食品进货台账复印件1份；3.现场检查照片复印件2张。四、非诉法律文书：律师函（以催款函为例）（一）格式结构律师函是商事纠纷中“先礼后兵”的维权工具，需体现“专业性+威慑力”：首部：律所名称、文号、受函方信息（名称、地址、联系人）。正文：引言：说明发函背景（如“就贵方拖欠货款事宜”）；事实陈述：明确欠款金额、时间、合同依据；要求：限定还款期限、方式，告知法律后果（如“逾期将提起诉讼”）。尾部：律所盖章、律师签名、日期，附项（合同复印件、对账单等）。（二）典型范文（催款律师函）律师函××律函〔××××〕第×号致：××有限公司就贵司拖欠我委托人（××贸易公司）货款一事，本所受委托人委托，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，郑重函告如下：一、欠款事实根据贵司与委托人于××××年×月×日签订的《买卖合同》，委托人已依约向贵司交付货物（货值人民币壹万贰仟元），贵司应于××××年×月×日前支付全部货款。截至本函发出之日，贵司尚欠货款人民币壹万贰仟元及逾期利息（按LPR的1.5倍计算）。二、法律后果若贵司在收到本函后×个工作日内仍未履行还款义务，委托人将依法采取包括但不限于提起民事诉讼、申请财产保全等措施，追究贵司的违约责任。届时，贵司需承担诉讼费、律师费、保全费等全部维权成本。三、还款要求请贵司于××××年×月×日前，将欠款及利息支付至委托人指定账户（账户名：××贸易公司；开户行：××银行××支行；账号：××××××××××××）。望贵司慎重对待，避免因拖欠货款产生不必要的法律风险。××律师事务所（盖章）律师：×××（执业证号：××××××××××）××××年×月×日附：1.《买卖合同》复印件1份；2.送货单复印件2份；3.对账单复印件1份。五、法律文书写作关键注意事项1.事实表述：需“客观真实、要素完整”，避免主观推测，时间、地点、人物、行为、结果等要素清晰（如“××××年×月×日，被告在××路××号向原告借款”）。2.法律依据：引用现行有效法律，注明条款项（如《民法典》第一百八十八条），确保依据与诉求逻辑闭环。3.语言风格：“严谨规范、简洁准确”，避免歧义（如禁用“大约”“可能”等模糊表述），慎用修饰性词汇。4.格式细节：当事人信息需准确（自然人需姓名、性别、住址；法人需全称、住所地）