劳动保障监察现场调查记录模板

劳动保障监察现场调查记录模板一、现场调查记录核心构成（模板框架）（一）基本信息栏被调查对象信息：若为用人单位，需记录单位全称、统一社会信用代码（或组织机构代码）、法定代表人（负责人）姓名及职务、联系电话；若为劳动者个人，需记录姓名、身份证号（脱敏处理，保留前6后4位）、工作岗位、入职时间等。调查基本要素：调查日期（精确到时分）、调查地点（详细至楼层、房间号）、监察人员姓名及执法证号、记录人姓名；在场人员信息（含单位陪同人员、劳动者代表、证人等，注明身份及联系电话）。（二）调查事由与背景简要说明调查触发原因，如“接劳动者投诉反映××公司拖欠工资”“日常巡查发现××单位涉嫌未按规定缴纳社保”“专项检查要求对××事项进行核查”等，需清晰关联案件线索或检查任务。（三）现场调查过程记录1.询问（谈话）内容采用“问答式”或“陈述式”记录关键对话，需体现“谁问、谁答、问什么、答什么”的逻辑：示例（问答式）：监察员甲：“你单位2023年×月至×月的工资发放周期是怎样的？”被调查人（财务负责人）：“每月15日发放上月工资，但2023年×月因资金周转问题，工资延迟至×月×日发放。”示例（陈述式）：劳动者代表王某陈述：“我部门共有15名员工，2023年×月起，公司以‘经营困难’为由，每月扣除绩效工资的30%，至今累计拖欠绩效工资约××元。”2.实地检查情况记录现场核查的实物、资料及状态，需突出“时间、地点、物品、数量、特征”等要素：示例：现场检查该单位人事部档案柜，发现2023年劳动合同签订台账显示，共有32名员工签订书面合同，但其中12份合同未明确约定工资标准；考勤表（纸质版，存放于财务部×号文件柜）显示，2023年×月至×月期间，员工日均工作时长为9小时，周末加班未标注调休或加班费发放记录。（四）证据材料清单采用“一事一证、证物对应”原则，逐项记录现场收集的证据：证据类型证据名称/内容摘要份数/数量来源（被调查单位/劳动者/现场提取）备注（如“原件/复印件”“电子档已封存”）----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------书证2023年工资发放银行流水1份被调查单位提供复印件，加盖公章书证未签订劳动合同员工名单1份现场提取（人事部台账）原件拍照留存，纸质件封存视听资料车间工作环境视频（含工作时长）1段监察人员拍摄存储于执法记录仪，编号×××（五）调查结论与初步处理建议调查结论：基于询问、检查结果，归纳被调查对象的违法嫌疑或合规情况，如“初步查明，××公司存在拖欠劳动者工资、未足额缴纳社会保险费的行为，涉嫌违反《劳动法》第五十条、《社会保险法》第六十条”。处理建议：根据调查情况，提出下一步执法动作，如“建议责令该单位限期支付拖欠工资、补缴社保；同步启动立案程序，进一步固定证据”。二、填写规范与实务技巧（一）客观真实，避免主观推断记录需以“事实描述”为核心，杜绝“可能”“大概”“疑似”等模糊表述，也不得加入个人判断。例如，发现考勤表显示加班，应记录“考勤表（2023年×月）显示员工每周工作6天，每日工作8小时后另有2小时加班记录”，而非“该单位存在强制加班行为”（后者需结合询问、制度文件等综合认定）。（二）要素完整，闭环证据链确保“人、事、时、地、物、因、果”七要素清晰：人：明确被询问人身份（如“张三，男，35岁，该公司生产部经理，入职时间2019年×月”）；事：清晰描述行为（如“未与劳动者签订书面劳动合同”“拖欠2023年×月工资”）；时：精确到日期、时段（如“2023年×月×日10:00-11:30开展调查”）；地：详细至具体位置（如“该公司办公楼3楼财务部办公室”）；物：记录证据载体（如“纸质考勤表”“电子工资表”）；因：简要说明行为动机（如“因资金链断裂导致工资拖欠”）；果：描述行为后果（如“导致15名劳动者未按时足额领取工资”）。（三）语言精准，贴合执法语境避免口语化表述，如将“老板说没钱发工资”规范为“被调查人（法定代表人李某）陈述，因公司经营困难，暂无法按时发放2023年×月工资”；关键术语需准确，如“最低工资标准”“加班费计算基数”“社会保险缴费基数”等，需与法规表述一致。（四）动态记录，应对突发情况若调查中出现争议、阻挠执法或新线索，需如实记录：示例：“2023年×月×日15:20，被调查单位负责人王某拒绝提供财务账册，称‘需请示总部’，监察人员当场告知其《劳动保障监察条例》第十五条规定的配合义务，并全程录音录像。”三、常见问题与优化建议（一）信息遗漏：核心要素缺失问题表现：未记录被调查单位统一社会信用代码、监察人员执法证号，或遗漏在场证人信息。优化建议：制作“调查前清单”，逐项核对基本信息；要求被调查单位现场提供营业执照、法定代表人身份证明等材料，确保信息准确。（二）表述模糊：事实描述不具体问题表现：“该单位存在违规行为”“劳动者反映工资问题”等笼统表述，缺乏细节支撑。优化建议：采用“5W1H”法细化描述（Who：谁做的？What：做了什么？When：何时做的？Where：在哪里做的？Why：为什么做？How：怎么做的？）。（三）证据脱节：记录与证据无对应问题表现：记录中提到“拖欠工资”，但证据清单未包含工资条、银行流水等核心证据。优化建议：在记录事实后，同步标注“详见证据清单第×项（2023年工资发放流水）”，确保“事实-证据”逻辑闭环。结语劳动保障监察现场调查记录的规范性，直接影响执法程序的合法性与案件处理的公正性。上述模板及指引需结合地方劳动保障监察实务细则、案件类型（如欠薪、社保违规、非法用