2026年高端鲜花定制公司员工保密协议管理制度

2026年高端鲜花定制公司员工保密协议管理制度第一章总则第一条为规范本公司员工保密协议管理工作，保护公司商业秘密和核心经营信息，维护公司品牌价值和市场竞争力，结合高端鲜花定制行业特点（核心资源为客户定制方案、花艺设计成果、供应商资源、定价体系等）及公司经营管理实际，制定本制度。第二条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国民法典》《劳动合同法》等相关法律法规，以及公司章程、人力资源管理制度等制定，所有条款均符合国家法律及行业经营规范要求。第三条本制度适用于公司全体在职员工、试用期员工、实习人员、离职人员，以及为公司提供服务的兼职人员、外包人员等，上述人员均需遵守本制度关于保密协议签订、保密义务履行的相关要求。第四条员工保密协议管理遵循以下基本原则：（一）事前防范原则：入职即签订保密协议，明确保密义务，从源头防范信息泄露风险；（二）范围明确原则：清晰界定保密信息范畴，不扩大或模糊保密边界；（三）权责对等原则：明确员工保密义务的同时，保障员工合法权益，约定合理的保密期限和补偿（如有）；（四）从严管控原则：对核心岗位、核心信息接触人员强化保密管理，加大违规追责力度；（五）依法追责原则：员工违反保密协议的，按协议约定及法律法规追究责任。第五条公司员工保密协议管理实行“人力资源部牵头、各部门配合、管理层审批”模式：人力资源部负责保密协议模板制定、签订、归档及违约追责；各部门负责人监督本部门员工保密义务履行；管理层负责审批保密协议特殊条款、重大违约事项处理方案。第二章保密信息界定与分类第六条本制度所称保密信息，是指公司在经营过程中形成的、未公开的、能为公司带来经济利益或竞争优势的各类信息，结合高端鲜花定制行业特点，具体包括：（一）客户信息类：高端定制客户的个人信息（姓名、联系方式、地址、消费偏好）、定制需求（场景、预算、花艺风格要求）、历史消费记录、会员等级及权益等；（二）设计成果类：原创花艺设计方案（手绘稿、效果图、成品实拍）、定制花礼搭配方案、节日限定花艺设计专利（如有）、设计理念及核心技法等；（三）经营数据类：产品定价体系（不同客户层级的报价标准）、成本核算数据、营销推广方案、促销活动策略、营收数据、市场占有率等；（四）供应链类：核心花材供应商信息（渠道、采购价格、合作条款）、花材采购周期及储备方案、特殊花材引进渠道等；（五）运营管理类：公司内部管理流程、核心岗位薪酬体系、股权激励方案、未公开的扩张计划、合作商信息等；（六）其他类：公司未公开的商标设计稿、品牌宣传方案、客户投诉处理机制、与第三方合作的保密条款等。第七条按保密等级划分：（一）核心保密信息：泄露后可能导致公司重大经济损失、品牌声誉受损的信息（如高端客户定制方案、核心供应商价格、原创设计成果）；（二）一般保密信息：泄露后仅造成轻微影响的常规经营信息（如普通花材采购渠道、基础岗位薪酬范围）。第八条以下信息不属于保密范畴：（一）已通过公开渠道可获取的信息；（二）经公司书面授权公开的信息；（三）员工自行研发且未利用公司资源的非职务设计成果。第三章保密协议签订与履行第九条协议签订要求：（一）全体员工入职当日，人力资源部需与其签订《员工保密协议》，未签订的不得办理入职手续；（二）核心岗位（花艺设计岗、销售岗、采购岗、管理层）需签订补充保密条款，明确核心保密信息的特殊管控要求；（三）协议一式两份，员工签字、公司盖章后，双方各留存一份，人力资源部建立协议台账，记录签订时间、到期时间、续签情况。第十条协议履行要求：（一）员工在职期间，需妥善保管接触到的保密信息，不得私自复制、摘抄、传播，工作用电脑、手机需设置密码，离职前需交还所有载有保密信息的文件、设备；（二）员工不得向公司外部人员（包括亲友、竞争对手）泄露保密信息，不得利用保密信息为自身或第三方牟利；（三）员工在对外沟通（如社交媒体、行业交流）中，不得提及公司未公开的经营信息，不得发布未经授权的花艺设计成果。第十一条保密期限：（一）员工在职期间需全程履行保密义务；（二）离职后，核心保密信息的保密期限为离职后3年，一般保密信息为离职后1年；（三）保密期限届满后，员工仍需遵守法律法规关于商业秘密保护的相关规定。第四章保密义务与禁止行为第十二条员工需履行的保密义务：（一）主动学习保密制度，知晓自身接触的保密信息范畴及管控要求；（二）工作中仅在必要范围内使用保密信息，不得超权限查阅、复制；（三）发现保密信息泄露风险时，需立即向部门负责人或人力资源部报告，并配合调查；（四）离职时按要求办理保密信息交接手续，签署《离职保密承诺书》。第十三条禁止行为：（一）禁止将保密信息出售、赠与、交换给竞争对手或第三方；（二）禁止利用公司保密信息在外兼职、创业，从事与公司同类的鲜花定制业务；（三）禁止诱导其他员工泄露保密信息，禁止协助外部人员窃取公司保密信息；（四）禁止在离职后，利用掌握的保密信息为新雇主谋取利益。第五章违约责任第十四条轻微违约处理：员工违反一般保密信息管控要求，未造成损失的，公司给予口头警告、书面警告，扣减当月绩效奖金，责令限期整改。第十五条较重违约处理：员工泄露核心保密信息，造成公司经济损失的，公司有权要求其赔偿实际损失（包括直接损失和间接损失），扣减全部绩效奖金，解除劳动合同。第十六条严重违约处理：（一）员工泄露保密信息给竞争对手，导致公司重大损失的，公司除要求赔偿外，可向劳动仲裁机构申请仲裁，或向法院提起诉讼；（二）员工窃取、出售公司核心保密信息涉嫌违法犯罪的，公司移交司法机关处理。第十七条免责情形：员工能证明泄露行为非自身故意或重大过失造成，且已及时采取补救措施的，可减轻或免除责任。第六章监督与管理第十八条监督机制：（一）人力资源部每季度抽查各部门保密协议履行情况，重点核查核心岗位员工的保密措施落实情况；（二）各部门负责人每月提醒本部门员工遵守保密义务，发现异常及时上报；（三）公司设立保密投诉邮箱、电话，接受员工及外部人员的举报，举报信息严格保密。第十九条离职管控：（一）核心岗位员工离职前，人力资源部需与其进行保密谈话，重申保密义务及违约责任；（二）离职后，公司可按协议约定支付保密补偿金（如有），并跟踪其就业情况，发现违规行为及时追责。第二十条培训管理：人力资源部每年组织一次保密制度培训，讲解保密协议条款、泄露案例及追责后果，新员工入职需参加专项保密培训。第七章附则第二十一条本制度由公司人力资