物料验收单-模板

会计实操文库1/1物料验收单-模板一、验收基础信息验收单编号YS-______年-______号关联采购合同编号CG-______年-______号采购方（甲方）______________________供应方（乙方）______________________采购订单号______________________交货日期______年______月______日交货地点______________________验收日期______年______月______日送货单号______________________运输方式□公路运输□铁路运输□航空运输□其他：__________验收人员______________________陪同验收人（乙方）______________________验收类型□到货外观验收□入库全检□抽样检验□第三方检测验收检测机构（如适用）______________________二、物料明细验收表（核心模块）序号物料名称规格型号单位采购订单数量乙方送货数量实际验收数量单价（不含税，元）验收标准（依据合同/技术规范）验收结果（√合格/×不合格/△待复检）不合格原因描述（如适用）备注1______________________________________________________________________1.外观：无划痕、变形；2.材质：符合______标准；3.规格偏差：≤______mm2______________________________________________________________________1.性能：______（如耐压≥______MPa）；2.包装：防潮包装，无破损；3.标识：含批次号、生产日期3______________________________________________________________________1.重量：单重偏差±______%；2.证书：随货附材质单；3.保质期：≥______个月4____________________________________________________________________________________________...____________________________________________________________________________________________合计________________________________________备注说明“验收标准”需严格依据采购合同《物料质量技术规范书》或国家/行业标准填写，明确可量化的检验指标（如尺寸、重量、性能参数）；“实际验收数量”需以现场清点/称重结果为准，若为抽样检验，需注明抽样比例（如“抽样10%，共______件，合格______件”）；若存在“不合格”物料，需在“不合格原因描述”中详细说明（如“外观划痕长度超5mm”“材质检测硬度不达标”），并附现场照片编号（如“照片1-20250801-01”）。三、随货文件验收文件名称要求提供份数实际收到份数验收结果（√齐全/×缺失/△无效）备注（如文件编号、有效期）质量合格证明（出厂检验报告）______份______份报告编号：________________材质单/成分分析报告______份______份有效期至：______年______月产品认证证书复印件（如3C、CE）______份______份证书编号：________________送货单（乙方盖章版）______份______份与本验收单关联其他（如检测报告、保修卡）______份______份______________________说明随货文件需加盖乙方公章（复印件需注明“与原件一致”并盖章），若文件缺失或无效（如过期、信息不符），需在“验收结果”标注“×”，并要求乙方在______日内补充提供。四、验收结论与处理意见4.1验收结论□合格：所有物料数量、质量及随货文件均符合合同要求，同意入库；□部分合格：项物料合格（序号），同意入库；项物料不合格（序号），需按处理意见执行；□不合格：所有物料存在重大质量/数量问题（如______），不同意入库，需整体退换货。4.2不合格物料处理意见不合格物料序号处理方式（单选）处理时限责任人备注______□无条件退换货□折价接收（折价比例______%）□返工/返修后重新验收______日内乙方：________________□无条件退换货□补足短缺数量□放弃接收，乙方承担全部运费______日内乙方：________________□委托第三方返工，费用由乙方承担□其他：____________________________日内双方：__________说明处理方式需与采购合同“质量异议处理”条款一致，若选择“折价接收”“返工返修”，需经甲方采购部门负责人审批；“处理时限”需明确具体日期（如“2025年8月10日前完成退换货”），避免模糊表述。五、签字确认甲方验收人员签字______________________日期______年______月______日甲方部门负责人审批______________________日期______年______月______日乙方陪同验收人签字______________________日期______年______月______日备注1.本验收单一式______份，甲方执______份（采购部、仓储部各______份），乙方执______份，具有同等效力；2.乙方对验收结果有异议的，需在签字后______日内书面提出，逾期视为认可；3.验收照片、检测报告等佐证材料需作为本验收单附件，一并归档。附件清单1.物料不合格现场照片（共______张，编号：）；2.第三方检测报告（编号：）；3.乙方补充提供的合格证明文件（编号：）；4.其他：______六、使用说明填写规范：所有栏目需用黑色签字笔填写，字迹清晰，不得涂改；修改处需双方签字确认，否则无效；验收时效：需在物料到货后______个工作日内完成验收（与采购合同约定一致），