年度数据合规审查合同

年度数据合规审查合同本合同由以下双方于______年______月______日在__________签署：委托方（以下简称“甲方”）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司注册地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]审查方（以下简称“乙方”）：[乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/授权代表/个人：[姓名]地址：[乙方公司注册地址或个人住址]统一社会信用代码/身份证号：[乙方统一社会信用代码或身份证号]（以下为合同正文）第一条定义与解释除非本合同上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：“数据”是指任何能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，以及影响自然人的行为或者权益的信息，包括个人信息和非个人信息（如业务数据、运营数据等）。“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。“数据处理”是指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等任何操作。“数据控制者”是指确定数据处理的目的和方式的主体。“数据处理器”是指根据数据控制者的指示处理个人数据的主体。“适用法律”是指中华人民共和国法律及相关法规。“保密信息”是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、披露方视为机密的所有信息，无论其形式如何（书面、口头、电子等），包括但不限于商业计划、财务数据、客户名单、技术信息、经营信息以及本合同内容本身。“审查”是指乙方根据本合同约定，对甲方在数据处理活动中遵守适用法律及双方约定的合规性进行的系统性评估和检查。“合规”是指甲方的数据处理活动符合适用法律及双方在本合同中约定的标准和要求。第二条合同主体与背景甲方因需要履行数据保护合规义务、评估内部数据处理活动风险及改善合规状况，委托乙方提供年度数据合规审查服务。乙方同意接受甲方的委托，并根据本合同约定执行审查工作。第三条审查范围与目标3.1审查范围3.1.1数据类型：本次审查主要涵盖甲方在______年______月______日至______年______月______日期间处理的个人信息，以及甲方认为必要的非个人信息。3.1.2数据处理活动：审查甲方在上述期间内进行的以下数据处理活动：（a）通过______（例如：官方网站、APP、线下门店等）收集个人信息的合法性、正当性和必要性；（b）甲方内部员工在履行职责过程中对个人信息的访问、使用和管理情况；（c）甲方使用______（例如：CRM系统、云存储服务、营销平台等）处理个人信息的情况，包括合同条款及数据处理协议的合规性；（d）甲方与______（例如：供应商、合作伙伴等）进行个人数据跨境传输（如适用）的情形及合规性；（e）甲方保障个人信息安全的技术和管理措施的实施情况；（f）甲方履行数据主体请求（如访问、更正、删除等）的程序和效果；（g）甲方对数据泄露事件的应急响应和处置情况；（h）甲方在数据合规方面的内部管理制度和培训情况。3.1.3业务系统/流程：重点审查甲方______（例如：客户关系管理、人力资源、市场营销等）系统的数据处理流程和相关文档。3.1.4时间范围：审查期间为______年______月______日至______年______月______日，并评估该期间内数据处理活动的持续合规性及对未来合规的影响。3.2审查目标3.2.1评估甲方在上述审查范围内的数据处理活动是否符合《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》以及相关地方法规和标准的要求。3.2.2识别甲方数据处理活动中存在的合规风险点和薄弱环节。3.2.3评估甲方为保护个人信息所采取的安全措施是否充分有效。3.2.4就发现的问题向甲方提供具有针对性和可操作性的改进建议，帮助甲方提升数据合规管理水平。第四条审查方法与流程4.1审查方法乙方将采用文献研究、访谈、文档审阅、系统配置检查、抽样测试、比较分析等方法，结合适用的数据保护法律法规和行业最佳实践进行审查。4.2审查流程4.2.1准备阶段：乙方在收到甲方支付的首期款项后______个工作日内，组建审查团队，制定详细的审查计划，并向甲方提供需要甲方准备和提供的资料清单及系统访问需求。甲方应在收到清单后______个工作日内予以配合。4.2.2执行阶段：自______年______月______日起至______年______月______日，乙方团队成员将根据审查计划，通过访谈（对象包括但不限于IT部门、业务部门负责人、法务合规人员等）、审阅甲方提供的政策文件、隐私声明、数据处理记录、系统日志等方式，对约定的范围进行现场或远程审查。预计审查期限为______个工作日，具体安排由双方协商确定。4.2.3报告阶段：乙方在完成审查工作后的______个工作日内，完成年度数据合规审查报告。报告将详细说明审查过程、主要发现、风险评估结果、不符合适用法律或合同约定的具体情形以及改进建议。4.2.4沟通与反馈：乙方在提交报告前，可向甲方进行初步沟通，介绍主要发现和初步建议。甲方应在收到报告后的______个工作日内组织内部讨论，并将书面反馈意见提交给乙方。乙方根据甲方反馈意见，对报告进行最终修订（如有必要）。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务5.1.1有权要求乙方按照合同约定履行审查职责，保证审查工作的质量和效率。5.1.2有权获取乙方提供的审查报告，并就报告内容进行合理提问和反馈。5.1.3有义务向乙方提供本合同第三条所述范围内的、真实、准确、完整的资料、文档、数据样本以及必要的系统访问权限。甲方保证其提供的信息不包含任何伪造或虚假内容。5.1.4有义务指定至少一名内部联系人，负责协调乙方审查团队的工作需求，解答乙方提出的与甲方数据处理活动相关的问题。5.1.5有义务采取必要的措施，确保乙方在执行审查过程中接触到的甲方数据及商业信息的安全，防止信息泄露或被未经授权使用。5.1.6有义务配合乙方进行必要的访谈，并确保访谈对象能够提供真实、准确的信息。5.1.7有义务按照本合同约定及时支付乙方服务费用。5.2乙方的权利与义务5.2.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的配合，包括提供资料、系统访问权限、安排访谈等。5.2.2有权按照合同约定收取服务费用。5.2.3有义务按照本合同第三条约定的范围、目标和第四条约定的方法与流程，独立、客观、专业地开展审查工作。5.2.4有义务委派具备相应资质和经验的专业人员执行审查任务。5.2.5有义务对在审查过程中接触到的甲方保密信息承担严格的保密义务，除非法律法规要求或获得甲方事先书面同意。5.2.6有义务采取不低于行业标准的安全措施保护甲方在审查过程中提供的数据和信息。5.2.7有义务在约定的期限内提交审查报告，并就报告中涉及的关键问题与甲方进行沟通。5.2.8有义务对其审查报告的内容负责，但免责于因甲方提供信息不实、不完整或甲方系统/流程存在错误而导致报告结论的误导。第六条保密义务6.1双方确认，在本合同履行期间及本合同终止后______年内，双方均应对从对方获取的保密信息承担保密义务。6.2未经披露方事先书面同意，接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息，但以下情况除外：（a）该信息已公开披露，且非因接收方违反本合同所致；（b）该信息在接收方从披露方获取之前已为接收方所知；（c）该信息是由接收方独立开发或从有权披露的第三方获取的；（d）接收方为遵守适用法律的强制性要求而必须披露；（e）接收方在从披露方获取该信息时已明确知道其可被披露或根据法律、行业惯例或职业行为标准有义务披露。6.3双方仅可为履行本合同之目的使用对方的保密信息，不得用于任何其他用途。6.4本保密义务不适用于以下信息：披露方向接收方披露时已明确说明其非保密的；接收方能证明在得知该信息时已非保密且非因违反本合同所致的；或接收方能证明其从有权披露的第三方合法获取且该第三方无保密义务的。第七条数据保护与安全7.1双方同意，在履行本合同过程中，处理甲方提供的个人信息和非个人信息时，均应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规的要求。7.2乙方承诺采取合理的技术和组织措施（包括但不限于访问控制、加密、安全审计、数据备份等）保护甲方提供的数据，防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。7.3乙方仅授权其参与本合同项下工作的员工接触甲方数据，并要求该等员工遵守保密义务和数据处理规定。7.4如发生或发现任何可能导致数据泄露、丢失或损坏的事件，乙方应立即通知甲方，并积极采取措施进行处置，减少损失。第八条审查报告8.1乙方应在约定的执行阶段结束后的______个工作日内，向甲方提交《年度数据合规审查报告》（以下简称“审查报告”）。8.2审查报告应至少包括以下内容：（a）审查概述，包括审查范围、目标、方法、时间安排等；（b）对甲方数据处理活动合规性的主要发现，包括符合项和不符合项；（c）对发现的不符合项进行风险评估；（d）针对不符合项和风险点提出的具体、可行的改进建议；（e）审查结论性意见。8.3审查报告为乙方提供服务的最终成果，甲方应在收到报告后______个工作日内进行审阅。甲方如有异议，应在上述期限内以书面形式提出，乙方应在收到异议后______个工作日内予以回复或修改。若双方对报告内容有重大分歧且无法协商一致，可按照本合同第十三条约定处理。第九条知识产权9.1乙方为履行本合同而专门开发的审查方法论、分析工具（如有）以及审查报告中的分析、建议等内容，其知识产权归乙方所有。9.2本合同并不授予甲方任何关于乙方审查方法论、分析工具或审查报告中非因乙方工作直接产生的甲方数据的知识产权。9.3甲方可以对审查报告中为改进其数据处理活动所提供的建议进行使用、修改或进一步开发，但不得侵犯乙方知识产权。第十条期限与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。10.2在合同有效期内，如乙方同意继续为甲方提供后续年度审查服务，双方应另行签订书面协议。10.3除本合同另有约定外，任何一方不得单方终止本合同。如因特殊原因需要提前终止，提出终止方应至少提前______日向对方发出书面通知，并承担由此给对方造成的合理损失。10.4如一方严重违反本合同约定，经另一方书面催告后______日内仍未纠正的，守约方有权书面通知违约方终止本合同，并要求违约方赔偿损失。第十一条费用与支付11.1甲方同意根据本合同约定向乙方支付年度数据合规审查服务费，总额为人民币______元（大写：______）。11.2服务费用支付方式如下：（a）首期费用：本合同签署后______个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%，即人民币______元（大写：______）。（b）中期费用：乙方完成审查报告并提交给甲方后的______个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%，即人民币______元（大写：______）。（c）尾期费用：甲方收到乙方最终提交的审查报告并书面确认后的______个工作日内，甲方向乙方支付剩余的______%，即人民币______元（大写：______）。11.3乙方应在收到每期款项后______个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税发票。11.4如因甲方原因（如未按时提供必要资料、系统访问受阻等）导致乙方审查工作延期，乙方完成审查工作的额外费用应由甲方承担。11.5如甲方要求乙方提供超出本合同约定范围的服务（如补充访谈、专项咨询等），双方应另行协商确定费用并签订补充协议。第十二条违约责任12.1若甲方未按本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停审查工作或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及全部违约金。12.2若甲方未能按照本合同第五条第5.1.3款、5.1.4款或5.1.5款的约定提供必要配合，导致乙方无法按时完成审查工作或审查结果失真，甲方应承担相应责任，并可能需要额外支付因延误产生的费用。乙方有权要求甲方支付因此造成的实际损失。12.3若乙方未能按照本合同约定履行审查职责，导致审查报告存在重大错误或遗漏，影响甲方正确评估合规状况，乙方应负责在合理期限内修正或补充，并可能需要承担相应的赔偿责任。但乙方不对因甲方提供信息不实或不完整导致的错误承担责任。12.4若任何一方违反本合同第六条约定的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。12.5任何一方违反本合同其他约定，给对