2025年学校行政主任年度工作总结与校务管理报告

一、年度工作概述2025年是我校行政管理工作稳步推进、持续优化的一年。作为行政主任，我始终坚持以服务师生为中心，以提升管理效能为目标，全面负责学校日常行政事务的组织协调与管理工作。在校长室的正确领导下，在各职能部门的大力支持下，我团结带领行政团队，圆满完成了各项既定工作任务，为学校教育教学工作的顺利开展提供了坚实的行政保障。在具体工作中，我注重统筹协调，加强与各部门的沟通协作，确保各项工作有序推进。同时，我坚持问题导向，及时发现和解决工作中存在的问题，不断改进工作方法，提升管理水平。在团队建设方面，我重视培养团队成员的专业能力和服务意识，营造了积极向上的工作氛围，为行政工作的持续改进奠定了良好基础。二、制度建设与流程优化在制度建设方面，我今年重点修订和完善了学校行政管理制度体系。针对原有制度中存在的滞后性和不完善之处，组织相关人员进行了全面梳理和修订，新增了《学校固定资产管理办法》《校园安全巡查制度》等8项重要制度，使行政管理工作更加有章可循。同时，我还建立了制度执行的监督机制，定期检查各项制度的落实情况，确保制度真正发挥作用。流程优化是提升行政效率的关键。今年我对学校各项行政工作流程进行了重新审视和优化，特别是针对师生反映较多的办事流程，如请假审批、场地使用申请、物资采购等，简化了审批环节，缩短了办理时间。通过推行"一站式"服务模式，将原本需要多个部门协调办理的事项整合到统一窗口，大大提高了办事效率，师生满意度明显提升。在日常管理中，我注重运用信息化手段提升管理水平。今年学校行政办公系统进行了全面升级，实现了公文流转、会议安排、车辆调度等工作的在线办理，减少了纸质材料的使用，提高了工作效率。同时，我还建立了行政工作数据分析机制，定期对各项工作数据进行分析，为管理决策提供科学依据。三、服务保障与资源管理服务保障是行政工作的核心职责。今年我进一步完善了学校后勤服务体系，确保教育教学工作的顺利进行。在校园环境维护方面，建立了常态化巡查机制，及时发现和解决各类设施问题，全年共处理维修申请300余件，维修及时率达到98%。在物资保障方面，优化了采购流程，建立了供应商评估体系，既保证了物资质量，又控制了采购成本，全年节约采购经费约15万元。资源管理是行政工作的重要内容。我严格按照相关规定，加强学校固定资产的管理，建立了完善的资产台账，定期进行资产清查，确保资产安全完整。在财务管理方面，我严格执行财务制度，规范各项收支行为，加强预算管理，确保资金使用效益。今年学校财务工作顺利通过了上级部门的审计检查，获得了良好评价。在安全管理方面，我始终把师生安全放在首位。今年组织开展了4次全校性安全大检查，及时发现和整改安全隐患。完善了应急预案体系，组织开展了消防演练、防震演练等活动，提高了师生的安全意识和应急处置能力。同时，加强了校园安保工作，增配了监控设备，完善了门禁系统，确保校园安全稳定。四、团队建设与人员管理团队建设是提升行政工作质量的重要保障。今年我注重加强行政团队的专业能力培养，组织开展了12次专题培训，内容涵盖公文写作、沟通技巧、应急处理等多个方面，有效提升了团队成员的业务水平。同时，我建立了科学的绩效考核机制，将工作实绩与评优评先挂钩，激发了团队成员的工作积极性和主动性。五、创新实践与特色工作创新是推动行政工作不断进步的动力。今年我在工作中积极探索新的管理模式和方法，取得了一定成效。在会议管理方面，推行了"无纸化会议"模式，通过电子签到、电子材料分发等方式，减少了纸张浪费，提高了会议效率。在档案管理方面，引入了数字化档案管理系统，实现了档案的电子化存储和快速检索，大大提升了档案管理效率。特色工作是展现行政工作亮点的重要窗口。今年我组织开展了"行政服务月"活动，通过设立服务咨询台、开展满意度调查、举办服务技能比赛等形式，全方位提升行政服务水平。活动期间共接待师生咨询200余人次，收集意见建议50余条，解决实际问题30余个，得到了师生的一致好评。同时，我还建立了行政工作公众号，定期发布工作动态和服务指南，方便师生了解行政工作信息。六、存在问题与改进措施在肯定成绩的同时，我也清醒地认识到工作中还存在一些不足。主要表现在：部分工作流程还需要进一步优化，服务意识还需要进一步增强，信息化水平还需要进一步提升。针对这些问题，我将在今后的工作中采取有效措施加以改进。改进措施主要包括：进一步梳理和优化工作流程，减少不必要的环节，提高工作效率；加强服务意识教育，树立以师生为中心的服务理念；加快推进信息化建设，提升行政管理现代化水平；加强与其他部门的沟通协调，形成工作合力；建立更加科学的考核评价机制，激励团队成员不断提升工作质量。七、明年工作计划我相信，在校长室的正确领导下，在各职能部门的大力支持下，通过全体行