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文档简介
聘用2025年项目管理合同协议甲方(委托方):[委托方法定全称]法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[委托方注册地址]联系人:[委托方联系人姓名]联系电话:[委托方联系人电话]电子邮箱:[委托方联系人邮箱]乙方(承接方):[承接方法定全称]法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[承接方注册地址]项目负责人:[项目负责人姓名]联系电话:[项目负责人电话]电子邮箱:[项目负责人邮箱]鉴于甲方希望委托乙方在2025年内提供专业的项目管理服务,以管理名为“[项目名称]”(以下简称“项目”)的项目,乙方同意提供此类服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条项目概述与目标1.1项目描述本项目旨在[简要描述项目背景、目标和范围,例如:开发一款新的企业级软件系统,包括需求分析、设计、开发、测试和部署等阶段,以满足甲方业务发展需求]。项目的主要范围包括但不限于[列举核心管理内容,例如:制定详细的项目计划、组建项目团队、进行风险管理和监控、协调各方资源、跟踪项目进度、控制项目成本和质量、确保项目按时按质交付]。1.2项目目标双方共同确认的项目管理目标包括但不限于:(1)确保项目在2025年[具体完成日期]前按时交付。(2)将项目总成本控制在[具体金额]元以内。(3)确保项目交付物的质量符合[具体质量标准或规范]。(4)有效管理项目风险,将项目风险发生的可能性和影响降至最低。(5)保持与甲方及其他相关方的良好沟通,确保项目信息畅通。第二条聘用服务范围与内容2.1核心服务乙方同意在合同有效期内,根据甲方的要求和项目的实际情况,提供以下项目管理服务:(1)组建项目管理团队,明确团队成员职责。(2)制定详细的项目章程和项目管理计划,包括范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划等。(3)进行项目启动会,明确项目目标、范围、计划、沟通方式等。(4)负责项目日常进度跟踪,定期收集项目数据,分析项目进展情况,识别偏差并采取纠正措施。(5)管理项目风险,定期进行风险识别、评估和应对计划制定,跟踪风险状态,及时报告风险变化。(6)控制项目成本,编制项目预算,跟踪实际支出,确保项目成本在预算范围内。(7)管理项目质量,确保项目交付物符合预定的质量标准。(8)负责项目沟通管理,建立有效的沟通机制,定期向甲方汇报项目进展,协调解决项目过程中出现的问题。(9)管理项目变更,建立变更控制流程,对项目变更进行评估、审批和实施。(10)编制项目总结报告,总结项目经验教训。2.2排除项本合同约定的乙方服务范围不包括:(1)项目具体开发任务的执行。(2)项目最终产品的最终验收责任。(3)甲方内部人员的招聘、培训和管理。(4)因甲方原因导致的延误或额外费用。(5)其他合同中明确排除的事项。第三条项目时间表与阶段3.1合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为2025年[起始日期]至2025年[结束日期]。3.2项目阶段本项目划分为以下阶段:(1)项目启动阶段:自合同生效之日起至[具体日期]。(2)项目规划阶段:自[具体日期]起至[具体日期]。(3)项目执行阶段:自[具体日期]起至[具体日期]。(4)项目监控阶段:贯穿项目执行阶段。(5)项目收尾阶段:自[具体日期]起至[具体日期]。3.3关键里程碑项目的主要里程碑包括:(1)项目启动会召开:[具体日期]。(2)项目管理计划提交:[具体日期]。(3)项目中期汇报:[具体日期]。(4)项目最终交付物提交:[具体日期]。(5)项目总结会:[具体日期]。3.4报告周期乙方应每月向甲方提交项目进展报告,报告内容包括项目进度、成本、质量、风险、沟通等情况。在关键里程碑节点,乙方应提交专题报告。第四条项目管理方法论与工具4.1方法论乙方将采用[具体的项目管理方法论,例如:敏捷项目管理方法]来管理本项目。4.2工具乙方将使用[具体的项目管理软件和工具,例如:MicrosoftProject、Jira等]来辅助项目管理,相关费用由乙方承担。甲方有权访问项目相关的在线协作平台和数据。第五条费用与支付条款5.1费率结构本项目管理服务的费用采用固定总价方式,总费用为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。5.2支付计划(1)预付款:本合同生效后[具体天数]日内,甲方支付总费用的50%,即人民币[具体金额]元。(2)进度款:乙方完成项目中期汇报,并经甲方验收合格后[具体天数]日内,甲方支付总费用的30%,即人民币[具体金额]元。(3)尾款:乙方提交项目最终交付物,并经甲方验收合格后[具体天数]日内,甲方支付剩余的20%,即人民币[具体金额]元。5.3税费本合同约定的费用为含税价格,已包含乙方应缴纳的所有税费。5.4发票乙方应在每次收到甲方款项后[具体天数]日内,向甲方开具等额的增值税专用发票。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务(1)有权监督乙方项目管理服务的执行情况,要求乙方提供必要的项目信息。(2)有权对乙方提交的项目管理计划、报告等进行审查,并提出修改意见。(3)应按照合同约定及时向乙方提供项目所需的信息和资源。(4)应按照合同约定及时审核乙方提交的付款申请,并支付相关款项。(5)应指定一名项目接口人,负责与乙方进行沟通和协调。6.2乙方权利与义务(1)有权要求甲方按照合同约定提供项目所需的信息和资源。(2)应按照合同约定提供专业的项目管理服务,确保项目目标的实现。(3)应建立完善的项目管理体系,确保项目管理的规范性和有效性。(4)应定期向甲方汇报项目进展,及时沟通项目过程中出现的问题。(5)应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。(6)应指派一名项目负责人负责本项目的具体实施,并保持与甲方的沟通。第七条沟通与审批机制7.1沟通机制甲方和乙方的项目接口人应保持定期沟通,至少每[具体频率]进行一次沟通会议。7.2审批机制(1)项目变更:任何项目变更需经双方书面同意。(2)费用调整:如因项目变更导致费用调整,双方应另行协商并签订补充协议。第八条验收标准与程序8.1验收标准(1)项目管理计划应满足相关项目管理标准的要求。(2)项目阶段性成果应达到双方约定的里程碑目标。(3)项目最终交付物应满足项目章程中约定的范围、进度、成本、质量等目标。8.2验收程序(1)乙方完成阶段性成果或项目最终交付物后,应向甲方提交验收申请。(2)甲方应在收到验收申请后[具体天数]日内组织验收。(3)验收合格的,甲方应向乙方出具书面验收确认书。(4)验收不合格的,甲方应向乙方出具书面意见,并提出整改要求。乙方应在[具体天数]日内完成整改,并重新提交验收申请。第九条知识产权9.1项目管理文档乙方在项目过程中编制的所有项目管理文档,包括但不限于项目章程、项目管理计划、项目报告、会议纪要等,其知识产权归甲方所有。9.2甲方信息乙方应严格保密甲方的商业秘密和技术信息,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。第十条保密义务10.1保密信息本合同所称保密信息是指双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、项目信息等一切非公开信息。10.2保密义务双方应对保密信息承担保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。保密义务不因本合同的终止而解除。第十一条期限、变更与终止11.1期限本合同有效期为2025年[起始日期]至2025年[结束日期]。11.2变更本合同的任何变更需经双方书面同意。11.3终止(1)协商一致:双方协商一致,可以终止本合同。(2)违约终止:任何一方违反本合同约定,导致合同目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方终止本合同。(3)不可抗力:发生不可抗力事件,导致本合同无法继续履行的,双方可以协商终止本合同。(4)终止后果:合同终止后,乙方应向甲方移交所有项目资料,并完成项目结算。甲方应支付乙方已提供服务的相应费用。第十二条风险分担与保险12.1风险识别双方应识别项目过程中可能面临的风险,并制定相应的应对措施。12.2风险承担(1)因乙方原因导致的风险,由乙方承担。(2)因甲方原因导致的风险,由甲方承担。(3)因不可抗力事件导致的风险,由双方共同承担。12.3保险要求乙方应购买足额的职业责任保险,并在本合同签订后[具体天数]日内向甲方提供保险凭证。保险范围应包括因乙方项目管理服务造成的损失。第十三条适用法律与争议解决13.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议解决双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十四条不可抗力14.1定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。14.2通知发生不可抗力事件的一方应在事件发生后[具体天数]日内向对方发出书面通知,说明事件的情况及对履行合同的影响。14.3效果因不可抗力事件导致合同无法继续履行的,双方可以协商变更或解除合同。因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担。第十五条通知15.1通知方式双方之间的所有通知均应以书面形式进行,可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送。
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