内部竞标协议合同

内部竞标协议合同本协议由以下双方于______年______月______日在______地点签订：甲方（招标方）：名称：[招标方全称]地址：[招标方地址]联系人：[招标方联系人姓名]联系电话：[招标方联系电话]乙方（投标方）：名称/部门：[乙方全称/部门名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]鉴于：甲方因[简述启动内部竞标的原因和背景，例如：需要优化某项业务流程、采购特定内部服务、分配某项目资源等]，决定在本组织内部组织一次竞标活动，以选择最合适的方案/服务/资源提供者。乙方有意参与本次内部竞标活动。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着公平、公正、公开（在内部范围内）的原则，经双方友好协商，达成以下协议，以资共同遵守：第一条竞标事项1.1本次内部竞标事项为：[详细描述需要竞标的具体内容，例如：关于优化内部客户服务流程的方案设计、关于采购内部所需XX设备的供应商选择、关于承担XX项目的服务团队选拔等]。1.2竞标事项的具体需求如下：（1）[需求点一，例如：提出创新性的服务流程改进建议，需包含预期效果和实施计划]；（2）[需求点二，例如：在满足技术规格的前提下，提交具有成本优势的设备采购方案]；（3）[需求点三，例如：组建项目团队，明确团队人员构成、职责分工和项目实施策略]；（4）[其他相关需求]。1.3评估本次竞标事项的主要标准包括：（1）方案/服务的创新性和可行性；（2）成本效益分析（如适用）；（3）技术方案的先进性和适用性；（4）实施计划的时间安排和资源保障；（5）团队实力和过往业绩；（6）风险控制措施；（7）[其他约定的评估标准]。详细的评分标准和权重将在后续的评标文件中明确。第二条竞标与投标2.1有权参与本次内部竞标的内部单位/个人为：[列出所有参与竞标的乙方单位/个人名称或规定资格条件]。2.2甲方将在______年______月______日起，通过[说明信息发布途径，例如：内部公告系统、指定邮箱、会议通知等]向所有合格竞标方提供本次竞标所需的全部背景资料、需求说明及评估标准等文件（以下简称“竞标资料”）。2.3乙方应仔细阅读并充分理解所有竞标资料。如有疑问，应在______年______月______日前以书面形式（邮件或正式函件）向甲方联系人提出。2.4乙方应按照以下要求编制并提交投标文件：（1）投标文件须包含但不限于：投标函（表明参与意愿、承诺遵守本协议及竞标规则、确认已阅读所有资料）、方案设计/服务计划/实施建议书（详细阐述对竞标事项的理解、解决方案、技术细节、实施步骤、时间节点）、详细预算（如适用）或成本分析、参与团队介绍及成员简历、优势说明、承诺履行相关义务等部分；（2）投标文件格式为[指定格式，例如：PDF电子版]；（3）投标文件应为[纸质/电子]份数，其中一份为正本，其余为副本[或说明份数要求]；（4）投标文件须密封并在封口处加盖单位/部门公章及负责人签字（如要求）；（5）投标文件应提交至[指定提交地点或邮箱地址]。2.5乙方须在______年______月______日[时间]前，将密封好的投标文件正本送达上述指定地点或邮件发送至指定邮箱。以[选择提交方式的时间点，例如：邮戳日、邮件发送日或甲方实际收到之日]为准。2.6乙方承诺，在投标及协议履行期间，对其向甲方提供的所有信息、资料以及自身提交的投标方案内容严格保密。未经甲方书面同意，不得向任何第三方（包括其他竞标方）泄露，亦不得将投标文件用于本竞标事项之外的目的。此保密义务在本协议终止后______年内持续有效。第三条评标与定标3.1甲方将组织成立评标小组（或委托指定部门/人员）负责本次内部竞标的评审工作。评标小组由[说明评标小组成员构成或指定负责人]组成。3.2评标小组将根据本协议第一条约定的评估标准，在接收所有有效投标文件后，按照[说明评标方法，例如：资格初审、方案详细评审、加权打分、综合评议等]程序进行评审，并形成评审报告。3.3甲方将根据评标小组的评审报告，结合内部决策程序，最终确定中标候选人。3.4甲方将于______年______月______日前，以书面形式（通知函或会议宣布）正式通知中标方和中标结果。未中标方将收到相应的告知。3.5如有争议，评标小组成员/决策机构将在收到评审报告后[时间]内做出处理决定。第四条权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）有权按照本协议约定发布竞标信息、提供资料、组织评审和确定中标结果；（2）应确保竞标过程的公平性，所有参与方享有同等机会；（3）有义务按时提供必要的竞标资料，并组织/委托评标工作；（4）有义务根据评标结果和中标标准，在规定时间内通知中标及未中标方；（5）若乙方中标，有义务与乙方根据本协议精神和后续谈判结果，签订正式的项目合同或合作协议；（6）对未中标方负有必要的内部沟通责任。4.2乙方的权利与义务：（1）有权了解本次竞标的基本情况、获取必要的竞标资料，并对资料内容提出疑问；（2）有义务按照本协议第二条约定的要求和时间提交符合资格的投标文件；（3）有义务保证所提交投标文件内容的真实性、准确性和完整性，并承担因信息错误导致的一切后果；（4）有义务遵守本协议及第二条约定的保密义务；（5）有义务按时接收并确认中标结果通知（无论是中标还是未中标）；（6）若中标，有义务按照最终签订的正式合同约定，全面履行方案实施/服务提供/资源交付等义务。第五条协议期限5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起至本次内部竞标活动结果正式确定并通知所有参与方之日止。5.2协议有效期届满，本协议自动终止。若因中标或未中标产生后续事宜，双方可另行协商处理。第六条知识产权6.1乙方在投标文件中提交的方案、设计、计划等内容的知识产权，在未中标的情况下，归乙方所有。在中标后，乙方提交的最终方案/成果的知识产权归属，将根据届时双方签订的正式合同相关约定执行。第七条保密条款7.1除本协议另有约定外，双方同意对在签订和履行本协议过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、内部数据以及其他未公开信息承担严格的保密义务。此保密责任不因本协议的终止而解除。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择争议解决方式，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[指定仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第九条适用法律与解释9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2对本协议任何条款的理解或解释发生争议时，应以本协议文字表述及相关上下文为主要依据。第十条协议生效与份数10.1本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。10.2本协议经双方授权代表签字并加盖单位/部门公章（或合同专用章）后生效。第十一条其他条款11.1通知条款：与本协议有关的任何通知或通讯，均应以书面形式按本协议首页所列地址、传真或电子邮件送达。以邮件方式发送的，发送成功之日视为送达；以传真方式发送的，发送成功之日视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后______日视为送达。11.2完整协议条款：本协议构成双方就本次内部竞标事宜达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、意向或承诺。11.3可分割性条款：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。11.4修订与变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.5终止条款：本协议可在以下情况下终止：（1）竞标