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文档简介
社区宣传活动协议书甲方:[甲方名称]统一社会信用代码:[甲方代码]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方地址]联系方式:[甲方电话]乙方:[乙方名称]统一社会信用代码:[乙方代码]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方地址]联系方式:[乙方电话]鉴于甲方拟开展社区宣传活动,乙方具备提供相关服务的能力和资源,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办社区宣传活动事宜达成如下协议:一、活动内容及要求(一)活动主题[具体活动主题](二)活动地点[详细活动地点,包括社区名称、具体地址](三)活动时间活动计划于[开始日期]开始,至[结束日期]结束,具体活动时间安排如下:1.准备阶段:[准备阶段时间区间],乙方应完成活动策划、物料准备、人员安排等工作。2.宣传执行阶段:[宣传执行阶段时间区间],乙方负责按照活动策划方案,在指定社区开展宣传活动,包括但不限于设置宣传展板、发放宣传资料、组织互动活动等。3.活动收尾阶段:[活动收尾阶段时间区间],乙方应清理活动现场,整理活动资料,并向甲方提交活动总结报告。(四)活动内容及形式1.宣传资料制作乙方应根据甲方提供的宣传内容和要求,制作设计精美的宣传资料,包括但不限于宣传海报、宣传单页、宣传手册等。宣传资料应突出活动主题,内容准确、清晰、简洁,符合甲方的品牌形象和宣传需求。2.现场布置乙方负责在活动现场进行合理的布置,设置宣传展板、咨询台、互动体验区等。现场布置应营造出良好的活动氛围,便于社区居民参与活动和了解宣传内容。宣传展板应展示甲方的相关信息、活动主题及主要内容;咨询台应配备专业的工作人员,为居民提供咨询服务;互动体验区应设置有趣、有益的互动活动,吸引居民积极参与。3.互动活动组织乙方应组织多样化的互动活动,如知识讲座、文艺表演、抽奖活动、问卷调查等,以增加活动的趣味性和吸引力,提高社区居民的参与度。互动活动的组织应符合社区居民的需求和兴趣,确保活动的顺利进行。知识讲座:邀请专业讲师就[讲座主题]进行讲解,内容应具有实用性和针对性,能够为社区居民提供有价值的信息和知识。讲座时间、地点应提前确定,并在活动现场进行公告。文艺表演:安排精彩的文艺节目,如舞蹈、歌曲、小品等,丰富社区居民的文化生活。文艺表演应结合活动主题,展现积极向上的精神风貌。表演节目应提前排练,确保演出质量。抽奖活动:设置抽奖环节,准备丰厚的奖品,吸引社区居民参与。抽奖活动应公平、公正、公开,确保每位参与者都有机会中奖。抽奖规则应在活动现场明确公布。问卷调查:设计相关问卷,了解社区居民对[调查主题]的看法和需求。问卷调查应在活动现场有序进行,工作人员应耐心引导居民填写问卷,并对问卷进行及时整理和分析。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、宣传资料内容、现场布置等进行审核,提出修改意见和建议。有权监督乙方按照本协议约定的内容和要求开展社区宣传活动,对乙方的活动执行情况进行检查和评估。在乙方违反本协议约定或未能达到活动预期效果时,有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息,包括但不限于企业简介、产品信息、宣传重点等,确保资料和信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用。协助乙方协调与活动相关的社区关系,提供必要的支持和便利条件,确保活动的顺利开展。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息,并在活动开展过程中获得甲方的必要协助。按照本协议约定收取活动费用。2.义务按照本协议约定的内容和要求,精心策划、组织和执行社区宣传活动,确保活动的质量和效果。活动策划方案、宣传资料内容、现场布置等应符合法律法规的规定,尊重社会公德,不得损害社会公共利益和甲方的合法权益。负责活动所需的物料采购、人员安排、设备租赁等工作,并承担相应的费用。活动物料应符合质量要求,人员应具备相应的专业能力和素质,设备应安全可靠、运行正常。在活动开展过程中,注意保护社区居民的人身安全和财产安全,如因乙方原因导致发生安全事故,乙方应承担全部责任。活动结束后,及时清理活动现场,恢复现场原状,并向甲方提交活动总结报告。活动总结报告应包括活动开展情况、效果评估、经验教训等内容,为甲方今后开展类似活动提供参考。对活动过程中涉及的甲方商业秘密和居民个人信息严格保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。三、费用及支付方式(一)活动费用本次社区宣传活动的总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额]),该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的活动内容所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何原因调整。(二)费用明细1.活动策划费用:人民币[X]元,包括活动整体策划、方案设计、创意构思等费用。2.宣传资料制作费用:人民币[X]元,涵盖宣传海报、宣传单页、宣传手册等制作费用,包括设计、排版、印刷等环节。3.现场布置费用:人民币[X]元,用于活动现场的装饰布置,如宣传展板制作、咨询台搭建、互动体验区设置等。4.互动活动组织费用:人民币[X]元,包括知识讲座讲师费用、文艺表演演员费用、抽奖活动奖品费用、问卷调查工作人员费用等。5.物料采购费用:人民币[X]元,购买活动所需的各类物料,如文具、礼品、道具等。6.人员费用:人民币[X]元,支付乙方参与活动组织、执行、管理等工作人员的薪酬。7.设备租赁费用:人民币[X]元,租赁活动所需的设备,如音响设备、舞台设备、展示架等。8.其他费用:人民币[X]元,包括活动场地租赁费用、水电费、运输费等其他与活动相关的必要费用。(三)支付方式1.甲方在本协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方支付活动费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.活动结束后,乙方提交活动总结报告且经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方支付剩余活动费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付活动费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动的开展,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和信息,或提供的资料和信息存在虚假、错误等情况,导致乙方无法正常开展活动或活动效果受到影响的,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的内容和要求开展社区宣传活动,或活动质量和效果未达到甲方预期,乙方应负责采取补救措施,直至达到约定要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成活动策划方案、宣传资料制作、现场布置等工作,每逾期一日,应按照活动总费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应按照活动总费用的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方在活动开展过程中违反法律法规的规定,或因乙方原因导致发生安全事故、侵犯第三方合法权益等情况,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本协议约定对活动过程中涉及的甲方商业秘密和居民个人信息进行保密,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大影响或损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人
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