健康管理研讨会服务合同

健康管理研讨会服务合同甲方（委托方）：名称：_________________________地址：_________________________法定代表人/授权代表：_________联系方式：_____________________统一社会信用代码：_____________乙方（服务方）：名称：_________________________地址：_________________________法定代表人/授权代表：_________联系方式：_____________________统一社会信用代码：_____________鉴于甲方拟举办“健康管理研讨会”（以下简称“研讨会”），乙方具备健康管理类会议策划、执行及相关服务的专业资质与能力，双方经平等协商，达成如下协议：第一条服务内容及要求乙方需按甲方确认的方案，完成以下服务（所有方案需甲方书面确认后方可执行）：1.策划服务-协助甲方确定研讨会主题、核心议程（需甲方最终确认）；-筛选并推荐符合要求的行业嘉宾（含健康管理专家、医疗机构代表等），需提前15日提交嘉宾名单及背景资料，甲方3日内确认；-提供3个以上场地备选方案（含城市、位置、容纳量、配套设施等），甲方5日内选定。2.执行服务-场地布置：按甲方确认的设计稿完成背景板、签到区、演讲区、茶歇区等布置，研讨会前1日18:00前完成；-技术支持：提供专业音响、高清投影、直播设备（含网络保障），研讨会前4小时完成全流程测试，安排2名技术人员全程值守；-嘉宾接待：负责确认嘉宾行程（机票/高铁、接送、住宿），提前7日与嘉宾核对行程，住宿标准按甲方确认的档次执行；-参会管理：提供电子签到系统（含姓名、单位识别），提前3日接收甲方提交的参会人员名单，研讨会当日安排专人引导；-餐饮安排：提供茶歇（上下午各1次）、工作午餐，提前5日提交菜单及报价，甲方确认后执行。3.物料制作-设计并制作研讨会邀请函、会议手册、嘉宾胸卡、背景板、宣传海报等物料，设计稿甲方3日内确认，制作周期不超过确认后5日；-物料交付：研讨会前1日12:00前送达场地，甲方现场验收。4.后期服务-安排专业摄影摄像团队，记录研讨会全程（含嘉宾演讲、互动环节），研讨会结束后7日内交付高清照片（不少于200张）及剪辑视频（含开场、核心演讲、总结）。第二条服务期限自本合同签订之日起，至研讨会结束后7日（完成后期服务交付）止。研讨会具体日期为______年____月____日（甲方需提前20日书面通知乙方最终日期）。第三条服务费用及支付1.总费用：人民币______元（大写：____________________），包含以下分项：-策划服务费：______元；-场地租赁及布置费：______元；-嘉宾接待费：______元；-技术支持费：______元；-物料制作费：______元；-餐饮及后期服务费：______元。（注：若甲方变更服务内容导致费用调整，需双方书面确认，否则按本款执行）2.支付方式：-预付款：本合同签订后3日内，甲方支付总费用的30%，即______元；-进度款：研讨会前1个工作日，甲方支付总费用的50%，即______元；-尾款：研讨会结束后7日内，甲方收到乙方交付的全部后期成果并验收合格后，支付总费用的20%，即______元。（乙方收款账户：开户行______，账号______，户名______）3.发票：乙方需在甲方支付每笔款项后5日内，提供等额正规增值税发票（类型：□增值税专用发票□增值税普通发票）。第四条双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：-有权对乙方提交的方案、物料、嘉宾名单等进行审核确认；-对研讨会服务质量提出异议（需在问题发生后24小时内书面提出）；-要求乙方按合同约定履行服务。2.义务：-提前20日向乙方提供研讨会核心需求（主题、嘉宾要求、参会规模等）；-按时支付各期款项；-研讨会前7日向乙方提交参会人员名单（含姓名、单位、联系方式）；-配合乙方完成场地确认、嘉宾对接等工作。（二）乙方权利义务1.权利：-有权按合同约定收取服务费用；-要求甲方提供必要的配合（如需求资料、确认函等）。2.义务：-具备合法的经营资质（需向甲方提供营业执照、活动执行相关证明复印件）；-严格按甲方确认的方案执行，不得擅自变更；-保障研讨会期间的安全（含场地消防、参会人员人身安全，若因乙方过错导致事故，承担全部责任）；-对甲方提供的参会人员名单、研讨会未公开内容等信息严格保密（保密期限为合同终止后1年）；-若嘉宾临时无法到场，需提前3日通知甲方，并提供2名替代嘉宾供甲方选择，若甲方不选择替代嘉宾，乙方需按嘉宾接待费的50%退还费用。第五条违约责任1.甲方违约：-逾期支付款项：每逾期1日，按应付未付金额的0.5‰支付违约金；逾期超过15日，乙方有权解除合同，甲方需支付总费用的20%作为违约金；-未按约定提供资料导致乙方服务延误：甲方需承担乙方因此产生的额外费用。2.乙方违约：-未按确认方案执行（如物料错误、技术故障导致会议中断、嘉宾未到场等）：乙方需承担实际损失，若导致研讨会无法正常举办，甲方有权解除合同，乙方需退还已收全部款项，并支付总费用的30%作为违约金；-泄露甲方保密信息：需支付总费用的20%作为违约金，若造成甲方损失，需额外赔偿；-逾期交付后期成果：每逾期1日，按后期服务费的1‰支付违约金，逾期超过10日，甲方有权扣除全部后期服务费。第六条不可抗力因地震、疫情、政府禁令等不可抗力导致研讨会无法举办或延误的，双方互不承担违约责任，但需在不可抗力发生后24小时内通知对方，并协商解决方案（如延期举办，费用按实际发生调整）。第七条争议解决本合同履行中发生争议，双方先协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第八条其他约定1.本合同的附件（服务方案确认单、物料设计确认单、嘉宾名单确认单）为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力；2.本合同变更需双方书面确认，否则无效；3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲