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文档简介
慈城城市书房布展2025年合同范例甲方(委托方):慈城街道办事处/慈城市文化广电旅游局/其他(请填写具体单位名称)法定代表人/负责人:地址:联系电话:统一社会信用代码/证件号码:乙方(服务方):[乙方公司名称]法定代表人/负责人:地址:联系电话:统一社会信用代码/证件号码:根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就慈城城市书房布展事宜,达成如下协议:第一条合同标的与范围乙方应按照甲方要求,在慈城城市书房内完成布展服务,具体工作范围包括但不限于:1.空间功能规划与布局设计,提交平面布置图及设计说明,经甲方确认后执行;2.墙面处理,包括基面处理、涂料/壁纸/装饰画/文化主题墙等的施工;3.地面铺装,包括地板/地胶/地毯等的铺设;4.天花板基础处理及灯具安装;5.家具配置,包括阅读桌椅、书架、展示柜、服务台、洽谈区家具等的采购、运输、安装;6.家电配置,包括照明系统、空调、新风系统(如需)、饮水机、电脑、打印机、展示设备等的采购、运输、安装、调试;7.展陈内容设计与制作,如主题文化墙、信息展示牌、装饰艺术装置等的设计、制作与安装;8.软装搭配,包括窗帘、地毯、绿植、装饰品等的采购、运输、安装;9.灯光音响系统方案设计、设备采购、安装与调试,确保满足书房照明和基本活动需求;10.拆除(如需)、运输、安装、调试、保洁等配套服务;11.负责布展过程中产生的垃圾清理及施工区域的日常维护保洁,直至甲方正式接收;12.配合甲方完成布展工程的竣工验收。第二条合同价款与支付方式1.本合同布展服务的总价款为人民币_______元(大写:____________________元整)。2.该价格包含布展范围内所有设计、材料(指乙方自购部分)、设备、运输、安装、调试、施工、管理、税费等所有费用。3.付款方式如下:(1)合同签订生效后_______日内,甲方向乙方支付合同总价款的_______%,即人民币_______元(大写:____________________元整),作为预付款。乙方在收到款项后应开具等额发票。(2)乙方完成_______(例如:主体结构布展完成/设计稿最终确认并经甲方书面认可)后_______日内,甲方向乙方支付合同总价款的_______%,即人民币_______元(大写:____________________元整),乙方在收到款项后应开具等额发票。(3)布展工程通过甲方组织的竣工验收合格后_______日内,甲方向乙方支付合同总价款扣除已付款项及质保金后的_______%,即人民币_______元(大写:____________________元整),乙方在收到款项后应开具等额发票。(4)本合同总价款_______%,即人民币_______元(大写:____________________元整),作为质保金。质保期满且无质量问题后_______日内,甲方将质保金无息返还给乙方,乙方应开具等额发票。4.乙方应在收款前向甲方提供符合税务规定的等额发票。5.甲方应将款项支付至乙方以下指定账户:开户名:____________________开户银行:____________________银行账号:____________________第三条合同期限与进度安排1.本合同项下的布展服务自_______年_______月_______日起开始,至_______年_______月_______日止完成,总工期为_______天。2.乙方应按照经甲方确认的工程进度计划开展工作,并确保在合同约定的工期内完成所有布展任务。3.关键节点安排如下:(1)设计方案提交与确认:_______年_______月_______日前;(2)主要材料样品提交与确认:_______年_______月_______日前;(3)主体布展完成:_______年_______月_______日前;(4)竣工验收:_______年_______月_______日前。4.如遇非乙方原因导致的不可抗力事件或甲方原因(如未能及时提供场地、必要的图纸资料等)导致工期延误,经甲方书面确认后,工期可相应顺延,乙方不承担延期责任。因乙方原因导致的延期,乙方应承担相应责任。第四条双方权利与义务甲方的权利与义务:1.按时向乙方提供布展所需的场地,确保场地具备基本施工条件(如水源、电源接入点等),并协调解决施工过程中场地使用相关事宜。2.按时向乙方提供布展所需的相关图纸、资料(包括但不限于书房原始结构图、水电图等),并保证资料的真实性、准确性。3.指派_______(姓名,职务)为甲方项目联系人,负责与乙方在合同履行过程中的沟通、协调及确认工作。4.按照本合同第二条约定的付款方式和时间,及时足额支付合同款项。5.对乙方提交的设计方案、主要材料样品等,应在收到后_______日内予以书面确认或提出修改意见。甲方无正当理由逾期不确认的,视为认可乙方提交的内容。6.组织或参与布展工程的竣工验收工作,并依据本合同约定进行验收。7.负责确保布展后的书房符合国家及地方关于消防安全、环保、无障碍设施等方面的法律法规要求。8.对乙方在布展过程中获悉的甲方商业秘密及书房内部布局方案等承担保密义务。9.配合乙方办理因布展需涉及的进场、施工等手续(如需)。10.确保布展活动不侵犯任何第三方的合法权益。乙方的权利与义务:1.严格按照本合同第一条约定的范围、内容和标准,以及经甲方确认的设计方案,精心组织、文明施工,确保布展工程质量和进度。2.严格按照合同约定或国家/行业/地方标准,选用符合设计要求和质量标准的材料、设备,重要材料需提供样品供甲方确认。如需使用新型或特殊材料,应提前告知甲方。3.负责布展工程的安全施工,配备必要的安全防护设施和人员,承担因自身原因造成的安全事故责任及由此产生的全部费用。4.在布展过程中及布展完成后,负责保持施工区域及书房整体的清洁卫生,直至甲方正式接收。5.设立项目负责制,指派_______(姓名,职务)为乙方项目负责人,负责合同履行过程中的全面协调与管理,及时处理现场问题。6.配合甲方及相关部门(如消防、环保等)对布展工程的检查和指导。7.对布展过程中使用的自cóng知识产权(如设计创意、软件等)拥有合法权利,确保其不侵犯任何第三方的知识产权。布展成果中涉及甲方提供元素或具有公共性的部分,其知识产权归属甲方(或按双方约定处理)。8.对在合作过程中获悉的甲方商业秘密及proprietary技术信息承担保密义务,保密期限为本合同履行期间及合同终止后_______年。9.负责布展工程的质量保修,自甲方验收合格之日起,整体保修期为_______年,其中水电、主要设备(如空调、照明)保修期为_______年。保修期内,对非乙方原因造成的质量问题,乙方负责免费维修或更换。10.按照本合同约定向甲方提供进度报告、竣工验收资料等。第五条材料与设备1.本合同范围内的所有材料、设备均由乙方负责采购。乙方应确保所采购的材料、设备品牌、规格、质量符合合同约定及国家相关标准。2.主要材料(如主要家具、照明设备、展陈核心部件等)在采购前,其样品、规格、品牌等需提交甲方确认。甲方应在收到样品及资料后_______日内书面确认。未经甲方书面确认,乙方不得采购和使用。3.材料进场后,乙方应配合甲方进行验收。验收内容包括:品牌、型号、规格、外观、数量等是否符合合同约定及样品。如出现不符合约定的情况,甲方有权要求乙方更换或退货,由此产生的费用由乙方承担。4.设备的安装应符合相关技术规范,并确保安全稳定运行。第六条验收标准与程序1.验收标准:布展工程应达到本合同第一条约定的范围和要求,材料、设备符合约定,整体效果满足书房使用功能和文化氛围营造的需求,并符合国家及地方的消防、安全、环保等相关规定。2.验收程序:(1)分项验收:乙方完成各主要分项工程(如墙面、地面、家具安装等)后,应通知甲方进行分项验收。甲方应在收到通知后_______日内组织验收。(2)竣工验收:乙方完成全部布展工程后,应向甲方提交竣工验收申请报告及完整的竣工资料(包括但不限于竣工图、材料合格证、设备说明书、产品保修卡、各类验收记录等)。甲方应在收到申请后_______日内组织竣工验收。(3)验收确认:验收合格后,甲方应签署《竣工验收确认书》。如验收不合格,甲方应出具书面整改意见,乙方应在_______日内完成整改,并重新申请验收,直至验收合格。因整改造成的费用由乙方承担。(4)验收不合格的处理:若竣工验收不合格,乙方应在收到甲方书面通知后_______日内提出有效的整改方案,并按方案整改。若经两次以上验收仍不合格,甲方有权解除合同,乙方应承担违约责任,并退还甲方已支付的全部款项(扣除已完成的合格部分价值后),甲方有权另行委托他人完成布展或自行处理。第七条保密条款甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、财务信息、技术信息、未公开的经营策略等)、书房内部的设计方案、布局规划、供应商信息等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的变更、解除或终止而失效,持续有效至合同终止后_______年。第八条违约责任1.甲方违约责任:(1)甲方未按本合同约定按时支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的_______%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的_______%。逾期超过_______日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。(2)甲方未按时提供必要的场地、资料或造成工期延误的,应承担相应责任,并顺延工期。若因此导致乙方额外成本增加或无法履行合同,甲方应承担补偿责任。2.乙方违约责任:(1)乙方未能按合同约定的工期完成布展任务(非甲方原因或不可抗力导致),每逾期一日,应按合同总价款的_______%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的_______%。逾期超过_______日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项(扣除已完成的合格部分价值后),并支付合同总价款_______%的违约金。(2)布展工程质量不符合合同约定标准,经甲方指出后未能按期整改合格的,甲方有权要求乙方返工,由此产生的费用由乙方承担,工期不予顺延。若返工后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方承担相应责任。(3)乙方采购的材料、设备侵犯第三方知识产权或存在质量缺陷,导致甲方遭受损失的,乙方应负责赔偿。(4)乙方违反保密义务或知识产权约定的,应承担相应的法律责任。3.任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,还应赔偿由此产生的直接经济损失。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后_______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向_______人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与解除1.本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定外,任何一方单方面解除合同,应提前_______日书面通知对方,并承担由此给对方造成的损失(但法律另有规定或合同另有约定的除外)。第十二条通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后_______日视为送达)或按指定联系人送达。一方变更联系方式或地址,应提前_______日书面通知对方。第十三条合同附件本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括:1.布展工程初步方案设计(如有);2.主要材料、设备清单及样品确认单(如有);3.工程进度计划表;4.验收标
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