外联部副总监岗位职责说明书

外联部副总监岗位职责说明书一、岗位定位二、核心岗位职责（一）外联策略执行与迭代协助总监制定年度外联规划，将战略目标拆解为可落地的阶段性任务（如季度合作拓展目标、活动举办计划等），并牵头推进执行；持续跟踪行业政策、竞品动态及市场趋势，结合组织业务需求，提出外联策略优化建议（如新兴合作渠道开发、活动形式创新等），确保外联方向与组织发展节奏同频。（二）合作资源拓展与维护资源拓展：聚焦组织核心需求（如业务合作、品牌曝光、政策支持等），挖掘潜在合作方（涵盖企业、行业协会、媒体、政府机构等），通过商务洽谈、资源置换等方式，搭建多元化合作渠道；主导或参与重点合作项目（如联合营销、行业峰会承办、公益联动等）的全流程推进，从需求对接、方案设计到落地执行全程把控。（三）活动策划与执行赋能参与大型外联活动（如行业论坛、品牌发布会、政企对接会等）的全周期管理：从前期策划（含主题定位、嘉宾邀约、流程设计）、中期资源协调（如场地对接、物料筹备、媒体宣发）到后期效果复盘，全程提供专业支持；结合组织品牌调性与业务亮点，策划差异化外联活动（如跨界联名活动、行业白皮书发布等），打造行业影响力事件，提升组织曝光度与美誉度。（四）团队管理与能力建设协助总监搭建外联团队管理体系，明确成员岗位职责与绩效目标，通过周例会、项目复盘会等形式跟进工作进度，及时纠偏并提供针对性指导；牵头组织内部培训（如商务谈判技巧、资源整合方法论、活动策划逻辑等）与外部对标学习，推动团队成员专业能力迭代；关注团队士气与职业发展需求，通过目标激励、职业路径规划等方式，激发团队战斗力与归属感。（五）内外部沟通协同内部协同：作为外联部门与内部业务单元（如市场、销售、产品等）的纽带，主动收集业务需求，协调部门资源输出解决方案（如为销售部对接渠道资源、为市场部联动媒体资源等），推动跨部门项目高效落地。外部沟通：代表组织与外部机构（如合作企业、行业协会、政府部门）开展日常对接，传递组织价值主张，维护良好公共关系；针对外联过程中出现的舆情、合作纠纷等突发事件，快速响应并联合法务、品牌等部门制定应对方案，保障组织形象与利益不受损。（六）数据管理与成果沉淀建立外联工作数字化管理体系，跟踪合作项目转化效果（如品牌曝光量、业务签约额、资源复用率等），定期输出《外联工作月报/季报》，分析成果、问题与改进方向；梳理优质合作案例、谈判话术、活动执行SOP等经验资产，沉淀为部门知识库，提升团队工作效率与标准化水平。（七）风险管控与合规监督审核外联合作协议、宣传文案、活动方案等核心物料，确保内容符合法律法规、行业规范及组织价值观；识别外联过程中的潜在风险（如合作方信誉风险、舆情风险、资金风险等），联合法务、风控部门制定预警机制与应对预案，保障外联工作合规、安全开展。三、任职资格要求（一）学历与经验本科及以上学历，市场营销、公共关系、企业管理等相关专业优先；具备多年外联/商务拓展/公关领域工作经验，其中多年团队管理或重点项目统筹经验（可根据行业特性调整，如“3年以上+1年以上”）；有相关行业（如科技、金融、文旅等）外联经验者，或服务过头部企业/机构者优先。（二）专业能力沟通谈判：具备“共情式沟通+策略性谈判”能力，能精准把握合作方需求，在维护组织利益的前提下达成双赢合作；资源整合：拥有成熟的资源网络（如行业协会、媒体、企业资源），或具备快速搭建资源网络的能力，能高效整合内外部资源推动项目落地；活动操盘：熟练掌握大型活动全流程逻辑，能独立完成活动策划方案撰写、资源协调与现场执行，有成功操盘行业影响力活动经验者优先；文字输出：具备较强的文字功底，能独立撰写合作提案、汇报材料、宣传文案等，内容逻辑清晰、说服力强；行业洞察：熟悉所在行业政策、市场动态及竞品外联策略，具备商业敏感度与战略思维，能结合趋势提出创新性外联方案。（三）综合素质责任心强，能承受多线程工作压力与突发任务挑战，具备“结果导向+过程把控”的工作习惯；创新意识突出，敢于突破传统外联模式，能结合新媒体、新场景（如元宇宙、社群运营）探索外联新路径；团队协作与领导力兼备，既能与团队成员高效协作，又能通过目标管理、能力赋能激发团队潜能；形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养，能代表组织在高端商务场合展现专业形象。四、工作关系直接上级：外联部总监（汇报工作进展、接受战略指导与工作安排）；直接下级：外联专员、商务助理等（根据团队架构，负责任务分配、绩效辅导与团队建设）；内部协作：市场部（品牌宣传联动）、销售部（业务资源对接）、法务部（合规审核）、财务部（预算管理）等；外部协作：合作企业、行业协会、媒体平台、政府机构、公益组织等。五、工作环境与条件工作地点：以办公室办公为主，需根据项目需求出差（如商务洽谈、活动执行等），出差频率视业务需求而定；工作时间：实行标准工时