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文档简介
1项目建设背景24项目建设内容项目交付文档3亮点功能和效益分析一、项目建设背景为完善机关事务管理、提高行政效率,保障文件传送安全,中山市食品药品监督局拟通过招标采购建立一套信息化办公系统,提高全市食品药品监管系统的现代化管理水平,建立与镇(区)所的工作桥梁,同时也为全面推进信息化工作打下基础。
项目背景项目建设内容包括:协同办公平台
拟建立一个协同办公平台,包含公文流转平台、信息文档管理平台、办公事务管理平台、个人助理平台、内部沟通交流平台、自定义功能模块、移动办公模块及电子印章模块,实现对机关事务进行现代化管理。
项目介绍1项目建设背景24项目建设内容项目交付文档3亮点功能和效益分析二、项目建设内容—依据和规范二、项目建设内容—系统架构图二、项目建设内容—平台核心功能
平台功能包含公文流转平台、信息文档管理平台、办公事务管理平台、个人助理平台、内部沟通交流平台、移动办公及电子印章模块,实现对机关事务进行现代化管理。二、项目建设内容—系统登录页二、项目建设内容—公文流转-收文管理二、项目建设内容—公文流转-发文管理二、项目建设内容—公文流转-督办管理二、项目建设内容—公文流转-收文来文单位管理二、项目建设内容—信息档案信息档案登记页面二、项目建设内容—办公事务管理会议审批查看页面二、项目建设内容—公共信息管理二、项目建设内容—人事政工管理二、项目建设内容—个人助理二、项目建设内容—内部沟通邮件论坛在线交流二、项目建设内容—移动APP二、项目建设内容—试运行平台的试运行总结:发现BUG数量3个,并成功修复规范网上办公流程,提高办事效率系统运行稳定,未出现严重故障1项目建设背景24项目建设内容项目交付文档3亮点功能和效益分析二、亮点功能-正文编辑二、亮点功能—公文流转流程展示二、亮点功能—公文流转-灵活制定流程二、亮点功能—公文流转-自定义表单二、亮点功能—公文流转-便捷查询三、效益分析功用效果平台日访问量达到500多人次。有利于提高机构监督现代化管理水平和服务水平,为机关效能建设取得实效增添精彩的一笔。
提高信息的利用效率和管理水平实现信息更新的自动化、管理信息化、决策科学化规范办公程序,减少重复劳动有利于提高办公效率截止2016年10月17日,平台访问量已超13多万人次。真正实现无纸化办公有利于开展精细化管理1项目建设背景24项目建设内容项目交付文档3亮点功能和效益分析四、项目交付文档1、软件需求说明书2、系统概要设计说明书3、系统详细设计说明书4、数据库设计说明书5、系统实施方案6、系统测试计划7、系统测试报告8、系统整体运行报告9、内部验收申请10、内部验收报告11、用户使用及绩效报告12、项目
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