2026年会议服务协议

2026年会议服务协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会议服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业会议服务，包括会议策划、场地布置、设备租赁、人员配备、流程管理、后勤保障等全方位服务。乙方应严格按照甲方需求及双方确认的会议方案执行服务，确保会议顺利进行。乙方需具备提供会议服务的专业资质，并向甲方提供营业执照副本复印件及相关行业许可证复印件。乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调，全程跟进会议服务事宜。

二、服务方式

1、会议名称：__________________。

2、会议时间：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

3、会议地点：__________________。

4、会议规模：预计参会人数____人，其中外宾____人。

5、具体服务范围包括：

（1）会议策划与方案设计：根据甲方需求制定详细的会议方案，包括会议议程、场地布置方案、设备配置方案、人员配备方案等。

（2）场地布置与装饰：按照会议方案进行场地布置，包括会场背景板制作、签到台搭建、指示牌设置、鲜花摆放、舞台搭建等，确保场地装饰符合会议主题及甲方要求。

（3）设备租赁与调试：提供会议所需的音响设备、灯光设备、投影设备、视频设备、同声传译设备等，并进行专业调试，确保设备运行正常。

（4）人员配备与服务：配备专业的会议服务人员，包括签到人员、引导人员、接待人员、技术人员、礼仪人员等，确保人员着装统一、服务规范。

（5）流程管理：负责会议流程的把控，确保会议按议程顺利进行，包括主持人的协调、发言人的安排、互动环节的设置等。

（6）后勤保障：提供会议期间的餐饮服务、住宿安排、交通接送、医疗急救等后勤保障服务。

6、乙方承诺为甲方提供会议服务期间的全天候支持，确保所有服务人员按照合同约定履行职责。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的会议需求说明，包括会议主题、参会人员名单、会议议程、设备需求、后勤需求等，并配合乙方进行会议方案的制定。

2、甲方应按照合同约定支付会议服务费用，并对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行验收，如发现服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

4、甲方应配合乙方进行会议期间的各项服务，包括提供必要的场地支持、人员配合、信息反馈等。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议服务的合法资质，并具备丰富的会议服务经验。

2、乙方应严格按照甲方需求及双方确认的会议方案执行服务，确保会议顺利进行。

3、乙方提供的所有服务人员均应经过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方的服务人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具。

5、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息。

6、乙方的服务人员应具备良好的沟通能力和应急处理能力，能够妥善处理会议期间的各种突发情况。

7、乙方如发现会议服务范围内存在安全隐患或服务漏洞，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、会议服务费及支付方式

1、会议服务费实行预付制，乙方在会议开始前____天向甲方提供正式发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、会议服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），包括场地布置费、设备租赁费、人员配备费、后勤保障费等所有服务费用。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会议服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____天仍未支付会议服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代