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文档简介
视频监控采购协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有视频监控采购需求,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购视频监控设备及相关服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)视频监控设备清单1.摄像机品牌及型号:[具体品牌及型号]数量:[X]台规格参数:[详细描述摄像机的分辨率、帧率、镜头参数、防护等级等技术规格]2.硬盘录像机品牌及型号:[具体品牌及型号]数量:[X]台规格参数:[描述硬盘录像机的通道数、录像存储能力、网络接口类型等参数]3.监控硬盘品牌及型号:[具体品牌及型号]数量:[X]块规格参数:[说明硬盘的容量、转速等参数]4.交换机品牌及型号:[具体品牌及型号]数量:[X]台规格参数:[阐述交换机的端口数、带宽等参数](二)相关服务内容1.设备安装调试乙方负责将上述视频监控设备运输至甲方指定地点,并按照相关技术规范和甲方要求进行安装调试,确保设备正常运行。2.系统集成乙方需将各设备进行集成,实现视频监控系统的整体功能,包括图像采集、存储、传输、远程监控等功能。3.培训服务乙方应向甲方提供操作培训,使甲方相关人员能够熟练掌握视频监控系统的操作、维护及管理技能。培训内容包括系统概述、设备操作、软件使用、日常维护等方面。培训方式为现场培训,培训时间为[X]天,培训地点为甲方指定地点。4.售后服务质保期:乙方提供的视频监控设备及服务质保期为自验收合格之日起[X]年。质保期内服务:在质保期内,乙方负责对设备进行免费维修、更换有质量问题的零部件等。如因乙方设备质量问题导致甲方损失的,乙方应承担相应赔偿责任。乙方应在接到甲方维修通知后[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达现场进行维修。质保期外服务:质保期届满后,乙方应继续为甲方提供技术支持和维修服务,甲方应按照乙方届时公布的收费标准支付相关费用。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供视频监控设备及相关服务。有权对乙方提供的设备及服务进行检验、验收。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定向乙方支付采购款项。为乙方提供设备安装调试所需的场地、电源等必要条件。配合乙方进行设备验收工作。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的规格、数量、质量等要求提供视频监控设备及相关服务。负责设备的运输、安装调试、系统集成及培训服务等工作,确保设备正常运行,系统功能符合要求。提供设备的质量合格证明文件、产品说明书等相关资料。在质保期内按照本协议约定承担设备维修、更换等售后服务责任。三、采购款项及支付方式(一)采购款项总额本协议项下视频监控采购款项总额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式及时间节点1.预付款:甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付采购款项总额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.到货款:乙方将设备运输至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付采购款项总额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.质保金:采购款项总额的[X]%作为质保金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。质保期满且乙方履行完质保期内义务后,甲方应在质保期满之日起[X]个工作日内无息支付给乙方。四、验收(一)验收标准1.设备应符合本协议约定的品牌、型号、规格参数等要求。2.系统应具备本协议约定的各项功能,图像清晰、稳定,存储、传输等功能正常。3.乙方应提供设备的质量合格证明文件、产品说明书、操作手册等相关资料。(二)验收程序1.设备到货后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中,甲方有权对设备的数量、规格、外观等进行检查,对系统功能进行测试。如发现设备存在质量问题或系统功能不符合要求,甲方有权要求乙方限期整改或更换设备。3.乙方整改或更换设备后,甲方应再次进行验收。验收合格后,双方签署验收报告。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付设备及已完成服务对应的款项,同时甲方应按照采购款项总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定为乙方提供必要条件,导致乙方无法按时履行义务的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的规格、数量、质量等要求提供设备及服务,乙方应负责免费更换或整改,直至符合要求。如因乙方原因导致逾期交付或交付的设备及服务不符合要求,每逾期一日,乙方应按照采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日或者乙方整改后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的款项,并按照采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照质保期内服务约定履行义务,乙方应承担相应的维修、更换等费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务或其他义务,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。六、争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需经另一方书面同意,并按照本协议约定承担相应责任。(二)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。
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