2026年供水公司劳动合同续签评估管理制度

2026年供水公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司劳动合同续签评估工作，保障员工与公司的合法权益，确保劳动合同续签决策科学、公平、合规，结合《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法实施条例》及供水行业用工特点、公司人力资源管理实际，特制定本制度。本制度旨在明确劳动合同续签评估的范围、标准、流程及责任分工，避免违规续签或不当终止劳动合同的行为，优化公司人力配置，稳定核心人才队伍，支撑公司供水生产、运维、服务等业务持续稳定开展。第二条适用范围本制度适用于公司所有劳动合同即将到期的正式在岗员工，覆盖生产操作岗（制水工、管网维修工、水质检测员）、技术岗（设备工程师、给排水工程师）、管理岗（部门主管、片区负责人）、客服岗（热线专员、抄表员）等全岗位类型；适用于固定期限劳动合同到期前的续签评估，以完成一定工作任务为期限的劳动合同终止后如需续签，参照本制度执行；公司人力资源部、各用人部门及参与评估的员工均需遵守本制度相关要求。第三条基本原则1.依法合规原则：评估及续签决策严格遵守《劳动合同法》等相关法规，不得因性别、年龄、婚育状况等歧视性因素拒绝续签，保障员工法定劳动权益；2.公平公正原则：评估标准统一、流程透明，以员工实际工作表现为核心依据，避免主观臆断或个人好恶影响评估结果；3.岗位适配原则：结合供水业务需求及岗位任职要求，评估员工能力与岗位的适配性，确保续签后能持续胜任岗位工作；4.双向选择原则：既评估公司是否有续签需求，也充分听取员工续签意愿，兼顾公司发展与员工个人职业规划；5.及时高效原则：在劳动合同到期前完成全流程评估，确保到期前明确续签结果，避免劳动合同逾期未处理的合规风险。第二章评估范围与核心标准第四条评估范围划分1.按岗位类型划分：核心岗位（管网抢修技师、水质检测主管、制水车间班组长等支撑公司核心业务的岗位）、普通岗位（日常办公、基础客服、后勤保障等岗位），核心岗位评估侧重技能稳定性与业务贡献，普通岗位侧重履职规范性；2.按合同期限划分：首次固定期限劳动合同到期（一般为1-3年）、二次及以上固定期限劳动合同到期，二次及以上到期评估需重点考量员工长期履职表现，符合法定条件的优先签订无固定期限劳动合同；3.按员工状态划分：正常履职员工、患病或非因工负伤医疗期内员工、孕期/产期/哺乳期女职工等特殊状态员工，特殊状态员工评估需严格遵守劳动法规的保护性条款。第五条核心评估标准1.工作绩效表现：近一个合同周期内的工作任务完成情况（如制水产量达标率、管网抢修及时率、用户投诉处理满意率）、绩效考核结果（年度/季度考核是否达标，是否有评优或处分记录），绩效不达标且经培训或调岗后仍无法胜任的，可终止续签；2.岗位适配能力：是否具备岗位所需的技能资质（如特种设备操作证、水质检测资格证），是否能适应岗位工作强度（如管网抢修岗的户外作业、应急抢修的加班需求），技能老化且无法通过培训提升的，需审慎评估续签；3.合规履职情况：是否遵守公司规章制度（如安全生产规程、考勤制度），是否存在旷工、迟到早退、违规操作等行为，近12个月内累计受到2次及以上书面警告的，可作为不续签的参考依据；4.业务贡献度：核心岗位员工是否在技术攻关、应急抢修、降本增效等方面有突出贡献，普通岗位员工是否能稳定完成基础工作，无重大工作失误；5.员工续签意愿：员工是否有持续在公司履职的意愿，是否匹配公司岗位长期需求，员工明确无续签意愿的，终止评估流程。第三章评估职责分工第六条人力资源部职责人力资源部是劳动合同续签评估的统筹责任主体，负责提前梳理劳动合同到期员工名单，在合同到期前30个工作日向各用人部门下发《续签评估通知》；负责制定统一的评估标准，指导用人部门开展评估工作；负责审核用人部门提交的评估报告，核查评估流程的合规性；负责根据评估结果办理劳动合同续签或终止手续，向员工出具《续签通知书》或《终止劳动合同通知书》；负责留存评估全过程资料，建立续签评估台账，确保评估可追溯。第七条用人部门职责各用人部门负责人为评估第一责任人，负责组织本部门员工的续签评估工作，结合岗位需求和员工实际表现出具评估意见；负责与员工进行续签沟通，听取员工的续签意愿及职业规划，记录沟通内容；负责在收到《续签评估通知》后15个工作日内完成本部门评估，提交《续签评估报告》至人力资源部；负责配合人力资源部处理员工对评估结果的异议，提供相关工作表现证明材料。第八条员工职责员工需配合用人部门完成评估工作，如实提供个人工作总结、技能资质证明等材料；有权知晓评估标准和流程，对评估结果有异议的，可在收到结果后5个工作日内向人力资源部提出书面申诉，并提供相关证据；员工需在收到续签意向征询后5个工作日内反馈本人续签意愿，逾期未反馈视为无续签意愿。第四章评估流程第九条评估启动人力资源部每月初梳理下月劳动合同到期的员工名单，在合同到期前30个工作日向对应用人部门发送《续签评估通知》，明确评估对象、完成时限及提交要求；用人部门收到通知后3个工作日内确定评估小组成员（至少包含部门负责人、直接主管），启动评估工作。第十条评估实施1.资料收集：评估小组收集员工近一个合同周期的绩效考核记录、奖惩记录、技能资质证明、考勤记录等材料，确保评估依据充分；2.员工沟通：评估小组与员工进行一对一沟通，了解员工续签意愿、工作诉求及职业规划，沟通时长不少于30分钟，做好书面记录并由员工签字确认；3.评估合议：评估小组结合资料和沟通情况，对照评估标准进行合议，形成初步评估意见（同意续签、暂缓续签、不同意续签）；4.报告提交：用人部门在合同到期前15个工作日内将《续签评估报告》（含评估依据、沟通记录、初步意见）提交至人力资源部。第十一条评估审核与结果确认人力资源部在收到《续签评估报告》后5个工作日内完成审核，重点核查评估标准执行情况、是否存在歧视性因素、特殊状态员工的保护性条款落实情况；审核通过后，在合同到期前10个工作日将评估结果报公司管理层审批（核心岗位续签/不续签需经分管领导审批，普通岗位需经人力资源部负责人审批）；审批完成后，人力资源部在合同到期前7个工作日向员工出具书面结果通知，同意续签的明确续签合同期限，不同意续签的说明法定理由。第十二条异议处理员工对评估结果有异议的，需在收到通知后5个工作日内向人力资源部提交书面申诉及相关证据；人力资源部在收到申诉后3个工作日内组织复核，必要时重新调取员工工作资料或与用人部门再次沟通；复核结果在2个工作日内书面告知员工，复核结果为最终评估结果。第五章评估结果应用与监督第十三条结果应用1.同意续签：人力资源部在劳动合同到期前与员工签订新的劳动合同，首次续签合同期限一般为2-3年，二次及以上续签且符合法定条件的，签订无固定期限劳动合同；2.暂缓续签：针对绩效待改进但有提升空间的员工，可暂缓续签1-3个月，期间安排培训或调岗，期满后重新评估，评估达标则续签，未达标则终止劳动合同；3.不同意续签：人力资源部按《劳动合同法》规定向员工支付经济补偿，办理离职交接手续，确保离职流程合规。第十四条监督与问责公司合规管理部门每季度抽查劳动合同续签评估资料，核查评估流程是否合规、标准是否统一、是否存在违规终止续签的行为；对用人部门未按时完成评估、提供虚假评估材料的，约谈部门负责人，纳入部门绩效考核；对人力资源部审核失职导致违规续签/终止劳动合同的，追究相关责任人责任，造成劳动仲裁或诉讼的，按公司奖惩制度处理。第六章附则第十五条制度解释本制度由公司人力资源部负责解释，如条款与《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》等法律法规冲