科普大篷车流动展协议书

甲方（主办方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：乙方（承办方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：鉴于：

1.甲方致力于推广科普知识，提高公众科学素养，计划举办科普大篷车流动展活动。

2.乙方具备承办科普大篷车流动展活动的专业能力和经验，愿意接受甲方委托承办该活动。

双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就科普大篷车流动展活动的承办事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称科普大篷车流动展2.活动目的通过科普大篷车流动展，向公众普及科学知识，激发公众对科学的兴趣和探索精神，提高公众科学素养。3.活动时间活动时间为[具体活动时间段]，共计[X]天。具体活动日期和时间安排如下：

（1）[日期1]：[上午/下午/晚上][具体时间1]-[具体时间2]

（2）[日期2]：[上午/下午/晚上][具体时间3]-[具体时间4]

……4.活动地点活动地点包括但不限于[具体地点1]、[具体地点2]、……。具体地点安排如下：

（1）[日期1]：[具体地点1]

（2）[日期2]：[具体地点2]

……二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利（1）有权对活动的整体策划、组织和实施进行监督和指导，确保活动符合甲方的科普目标和要求。

（2）有权审查乙方提交的活动方案、展品清单、宣传资料等相关文件，提出修改意见和建议。

（3）有权在活动现场对活动的进展情况进行检查和评估，对不符合要求的情况要求乙方及时整改。

（4）有权使用活动过程中产生的相关资料和成果，用于科普宣传和推广。2.义务（1）按照本协议的约定向乙方支付活动承办费用。

（2）协助乙方办理活动所需的相关审批手续和证件，提供必要的支持和协助。

（3）向乙方提供活动相关的背景资料和信息，包括科普主题、目标受众、宣传重点等。

（4）在活动现场为乙方提供必要的场地、水电等基础设施和条件。乙方权利与义务1.权利（1）有权按照本协议的约定收取活动承办费用。

（2）有权根据活动的实际需要，自主安排活动的策划、组织和实施工作，但需提前向甲方报备。

（3）有权使用甲方提供的活动相关资料和信息，但不得用于本活动以外的其他用途。2.义务（1）按照甲方的要求和活动方案，精心策划、组织和实施科普大篷车流动展活动，确保活动的质量和效果。

（2）负责活动所需的展品、设备、道具等物资的采购、租赁、运输和安装调试工作，确保其正常运行和使用。

（3）负责活动现场的布置、管理和维护工作，包括展品陈列、宣传资料发放、现场秩序维护等。

（4）安排专业的讲解员和工作人员，为公众提供优质的科普讲解和服务。

（5）负责活动的宣传推广工作，制定宣传方案，通过多种渠道进行宣传，提高活动的知晓度和参与度。

（6）对活动过程中产生的相关资料和成果进行整理和归档，及时向甲方提交活动总结报告。

（7）遵守国家法律法规和甲方的相关规定，确保活动的合法性和安全性。三、活动方案与实施1.活动方案制定（1）乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方提交详细的活动方案，包括活动策划、展品清单、宣传方案、人员安排等内容。

（2）甲方应在收到乙方提交的活动方案后的[X]个工作日内进行审查，并提出修改意见和建议。乙方应根据甲方的意见和建议，及时对活动方案进行修改和完善，直至甲方认可。2.活动实施（1）乙方应按照经甲方认可的活动方案，严格组织实施科普大篷车流动展活动。在活动实施过程中，如因特殊情况需要对活动方案进行调整和变更，乙方应提前[X]个工作日向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可实施。

（2）乙方应确保活动的顺利进行，及时处理活动过程中出现的问题和突发事件。如因乙方原因导致活动出现重大失误或事故，乙方应承担相应的责任。3.活动质量保障（1）乙方应建立健全活动质量保障体系，加强对活动各个环节的管理和监督，确保活动的质量和效果。

（2）乙方应定期对活动进行评估和总结，及时发现问题并采取措施加以改进。四、展品与设备1.展品选择与设计（1）乙方应根据活动的科普主题和目标受众，精心选择和设计展品。展品应具有科学性、趣味性、互动性，能够吸引公众的关注和参与。

（2）乙方应在活动方案中详细列出展品清单，包括展品名称、数量、规格、来源等信息，并提交甲方审核。甲方有权对展品的选择和设计提出意见和建议，乙方应根据甲方的意见和建议进行调整和完善。2.展品采购与租赁（1）乙方负责展品的采购和租赁工作，确保展品的质量和数量符合活动要求。

（2）乙方应与展品供应商或租赁商签订相关合同，明确双方的权利和义务。在采购和租赁展品过程中，乙方应严格遵守相关法律法规和甲方的规定。3.展品运输与安装调试（1）乙方负责展品的运输和安装调试工作，确保展品安全、完好地运抵活动现场，并正常运行和使用。

（2）在展品运输和安装调试过程中，乙方应采取必要的防护措施，避免展品受到损坏。如因乙方原因导致展品损坏，乙方应负责修复或赔偿。4.展品管理与维护（1）乙方应在活动现场安排专人负责展品的管理和维护工作，确保展品的正常运行和使用。

（2）乙方应定期对展品进行检查和维护，及时发现问题并进行修复。如因乙方管理不善导致展品损坏或丢失，乙方应承担相应的责任。五、宣传推广1.宣传方案制定（1）乙方应在活动方案中制定详细的宣传方案，包括宣传目标、宣传渠道、宣传内容、宣传时间等内容。

（2）宣传方案应经甲方审核同意后实施。甲方有权对宣传方案提出意见和建议，乙方应根据甲方的意见和建议进行调整和完善。2.宣传渠道选择（1）乙方应选择多种宣传渠道进行活动宣传，包括但不限于报纸、杂志、电视、广播、网络、社交媒体等。

（2）乙方应根据活动的目标受众和宣传重点，合理选择宣传渠道，提高宣传效果。3.宣传内容制作（1）乙方应负责制作活动的宣传资料，包括海报、宣传单页、宣传视频、宣传文案等。宣传资料应内容准确、形式新颖、具有吸引力。

（2）宣传资料应经甲方审核同意后使用。甲方有权对宣传资料的内容和形式提出意见和建议，乙方应根据甲方的意见和建议进行调整和完善。4.宣传效果评估（1）乙方应定期对宣传效果进行评估和总结，及时发现问题并采取措施加以改进。

（2）乙方应向甲方提交宣传效果评估报告，包括宣传渠道的效果分析、宣传内容的反馈意见、活动参与人数和关注度等内容。六、费用与支付1.活动承办费用（1）本次科普大篷车流动展活动的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

（2）活动承办费用包括但不限于展品采购与租赁费用、运输费用、安装调试费用、宣传推广费用、人员费用、场地租赁费用等与活动相关的所有费用。2.费用支付方式（1）甲方应按照以下方式向乙方支付活动承办费用：-本协议签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为预付款。

-活动方案经甲方审核通过后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

-活动结束后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（2）乙方应在收到甲方支付的款项后的[X]个工作日内，向甲方提供正规的发票。七、违约责任1.甲方违约责任（1）若甲方未按照本协议的约定向乙方支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部活动承办费用及违约金。

（2）若甲方未按照本协议的约定协助乙方办理活动所需的相关审批手续和证件，或未提供必要的支持和协助，导致活动无法正常进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任（1）若乙方未按照本协议的约定提交活动方案、展品清单、宣传资料等相关文件，或提交的文件不符合甲方的要求，每逾期一日，应按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的款项及支付违约金。

（2）若乙方未按照经甲方认可的活动方案组织实施活动，或活动质量不符合甲方的要求，乙方应负责及时整改，并承担相应的费用。若经整改后仍不符合要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的款项及支付违约金。

（3）若乙方在活动过程中出现重大失误或事故，导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。八、保密条款1.保密内容（1）双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动方案、展品信息等相关信息予以保密。

（2）商业秘密包括但不限于双方的经营策略、客户名单、营销计划等；技术秘密包括但不限于展品的设计方案、技术参数、制作工艺等。2.保密期限双方的保密期限为自本协议签订之日起[X]年。3.保密义务（1）双方应采取必要的措施，确保保密信息不被泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息。

（2）若因一方违反保密义务导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。九、争议解决1.协商解决双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。2.诉讼解决若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、协议变更与解除1.协议变更（1）经双方协商一致，可以对本协议进行变更。变更协议应签订书面协议，并经双方签字盖章后生效。

（2）在协议变更过程中，双方应遵循公平、公正、自愿的原则，确保变更后的协议符合双方的利益。2.协议解除（1）双方协商一致，可以解除本协议。

（2）若一方违反本协议的约定，且经对方书面通知后在[X]日内仍未改正的，对方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的责任。

（3）因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。十一、其他条款1.协