绩效改进计划审批协议

绩效改进计划审批协议引言/背景信息本协议由以下双方于______年______月______日签署：甲方：______（员工姓名），身份证号：______，系______公司______部门______职位员工，由其直接上级______（直接上级姓名）管理。乙方：______（直接上级姓名），系______公司______部门______职位员工，为甲方直接上级。丙方：______（人力资源部门代表姓名/部门）（如适用）。事由：鉴于甲方在近期工作表现中，部分工作指标未达到公司及岗位要求的绩效标准，经甲乙双方及丙方（如适用）初步沟通，决定启动绩效改进计划，旨在帮助甲方提升工作绩效，恢复至岗位要求的水平。依据公司《______绩效管理制度》、《______岗位说明书》及《______员工手册》相关规定，特制定本绩效改进计划审批协议。员工信息与岗位确认甲方基本信息：姓名______，员工编号______，所属部门______，担任职位______。在本协议签署时，甲方确认其仍在______职位上履行工作职责。当前绩效问题陈述经甲乙双方（及丙方）基于客观事实和数据分析，确认甲方当前在以下方面存在绩效差距：1.______（具体描述问题一，例如：某项关键业务指标连续两个季度未达标，低于部门平均水平______%）2.______（具体描述问题二，例如：在项目执行过程中，沟通协调能力不足，导致跨部门协作延迟）3.______（具体描述问题三，例如：未能按时完成上级交办的关键任务______，影响部门整体工作进度）4.______（如还有其他具体问题，请继续列出）甲方未能达到上述岗位要求的标准，已对部门整体工作或公司运营造成一定影响。绩效改进计划(PIP)1.改进目标：在本协议规定的计划期限内，甲方需针对上述绩效问题，达成以下具体改进目标：(1)______（目标一，需具体、可衡量，例如：在本计划期结束前，将负责的______业务指标提升至公司平均水平以上，具体目标值为______%）(2)______（目标二，例如：在后续工作中，确保所有跨部门协作任务在规定时间节点前完成，延迟率降低至______%以下）(3)______（目标三，例如：提升沟通协调能力，通过参加公司组织的沟通技巧培训并完成相关实践任务，或在直接上级指导下显著改善相关行为表现）(4)______（如还有其他目标，请继续列出）2.衡量标准与指标：(1)目标一达成情况将通过______（具体方法，如：月度绩效数据报表、季度业务总结）进行衡量，指标为______。(2)目标二达成情况将通过______（具体方法，如：项目进度记录、跨部门反馈表）进行衡量，指标为______。(3)目标三达成情况将通过______（具体方法，如：培训出勤及评估、直接上级观察记录、360度反馈问卷（如适用））进行衡量，标准为______。3.行动计划/改进措施：为达成上述目标，甲方承诺将采取以下行动：(1)______（措施一，例如：主动学习公司关于______的业务知识，每周至少投入______小时进行学习或实践）(2)______（措施二，例如：参加公司于______年______月______日组织的《有效沟通与协作》培训，并积极应用所学技巧）(3)______（措施三，例如：每月向直接上级提交工作进展报告，重点说明在改进目标方面的努力和结果）(4)______（措施四，例如：积极寻求直接上级和同事的反馈，并在指导下改进工作方法）乙方将提供必要的指导、反馈和资源支持，包括但不限于______。4.计划期限：本绩效改进计划自______年______月______日起，至______年______月______日止，共计______个月。计划期内包含以下关键评估节点：______（节点一日期）、______（节点二日期）、______（节点三日期，即计划结束日期）。5.支持与资源：公司承诺为甲方的绩效改进提供以下支持：(1)______（例如：提供必要的培训资源）(2)______（例如：安排资深同事进行辅导）(3)______（例如：提供必要的工具或信息支持）甲方应积极利用公司提供的各项支持。双方职责与义务1.员工（甲方）职责：(1)认真阅读并充分理解本协议各项内容，确认已清楚自身需改进的目标和应采取的措施。(2)在计划期限内，以积极、认真的态度投入工作，严格按照本协议规定的行动计划努力改进，力争达成既定目标。(3)主动与乙方保持定期沟通，汇报工作进展，及时反馈遇到的问题和困难，寻求指导和帮助。(4)按要求参加所有指定的培训或辅导活动。(5)遵守公司各项规章制度，维护良好的工作表现。2.直接上级（乙方）职责：(1)向甲方清晰解释本协议内容，确保其理解并同意。(2)在计划期内，定期（至少每______周一次）与甲方进行一对一沟通，提供具体的、建设性的绩效反馈和指导。(3)根据协议约定，在关键评估节点对甲方的绩效改进情况进行正式评估，并记录评估结果。(4)为甲方提供本协议约定的支持和资源。(5)确保甲方的学习和发展需求得到满足。(6)如甲方表现有显著改善，应及时给予肯定和鼓励。3.人力资源部门（丙方）（如适用）职责：(1)为甲乙双方提供必要的政策解释和流程指导。(2)参与关键评估节点的讨论或评估过程，提供专业意见。(3)监督本协议的执行情况，确保过程公平、合规。(4)在必要时，协助协调解决执行过程中出现的问题。(5)保管本协议及相关绩效记录。沟通与评估机制1.沟通频率：乙方应至少每______周与甲方进行一次正式沟通，讨论工作进展和改进情况。甲方应主动汇报，乙方应积极提供反馈。2.正式评估：在本协议规定的______（节点一日期）、______（节点二日期）及______（节点三日期）进行正式绩效评估。评估将基于甲方的实际表现、目标达成情况以及乙方和丙方（如适用）的观察记录。评估结果将记录在案。3.反馈方式：乙方应采用书面和口头相结合的方式向甲方提供绩效反馈。正式评估结果将以书面形式通知甲方。协议的生效、变更与终止1.生效条件：本协议自甲乙双方签字（或按公司规定进行电子确认）之日起生效。丙方（如适用）确认后生效。2.变更程序：如本协议的任何条款或计划内容需要变更，必须由甲乙双方（及丙方）协商一致，并签署书面的补充协议。任何口头承诺不作为变更依据。3.终止条件：(1)成功完成：若甲方在计划期末（______年______月______日）达到所有预设的改进目标，本协议自动终止。甲方的工作表现将根据其在计划期内的整体表现进行重新评估，并据此决定后续的薪酬、晋升等事宜。(2)未成功完成：若甲方在计划期末未能达成所有预设的改进目标，本协议的终止将依据第____条“结果及其后果”的约定执行。(3)协议解除：经甲乙双方（及丙方）书面同意，本协议可在计划期内提前解除。解除决定需说明理由，并符合公司相关规定。结果及其后果1.成功完成：甲方成功达成所有改进目标，本协议终止。甲方恢复原有工作职责和待遇（或根据新的绩效表现进行调整），公司将对甲方的改进过程和结果进行评估，作为未来绩效管理和发展的参考。2.未能成功完成：若甲方在计划期末未能达成所有预设的改进目标，公司将根据甲方的具体情况、未达成目标的原因、改进态度以及公司相关规章制度，采取以下一项或多项措施：(1)延长计划：经甲乙双方（及丙方）评估确认存在客观原因且甲方有改进意愿，可协商延长本协议期限______个月，并重新设定可行的目标和计划。延长决定需签署书面协议。(2)岗位调整：若甲方的技能或岗位匹配度问题为主要原因，公司有权将甲方调整至其他更为合适的职位。调整决定需依据公司调岗相关规定执行，并通知甲方。(3)降职/降薪：若甲方能力或表现确实无法满足当前岗位要求，公司有权依法依规对甲方进行降职或降薪处理。具体措施需符合公司相关规定并通知甲方。(4)解除劳动合同：若甲方经过一个完整的绩效改进计划（或经一次合理延长后）后，仍无法达到岗位要求的最低绩效标准，且公司认为继续雇佣已不合适，公司将依据《中华人民共和国劳动合同法》及公司《员工手册》中关于解除劳动合同的相关规定，在履行法定通知程序和支付经济补偿金（如适用）的前提下，依法与甲方解除劳动合同。公司将向甲方说明解除决定的具体理由，并告知甲方相应的权利。协议的签署与确认甲乙双方已仔细阅读并完全理解本协议的所有条款，自愿达成协议如下：甲方（员工签字）：____________________日期：______年______月______日乙方（直接上级签字）：____________________日期：______