文书模板-物业公司会议管理台账

会计实操文库10/10文书模板-物业公司会议管理台账台账编号：WY-HY-2025-____记录周期：______年____月____日至______年____月____日物业公司名称：____________________统一社会信用代码：____________________管理项目名称：____________________项目地址：____________________台账管理员：__________联系方式：__________分管领导：__________一、台账基础信息项目内容服务项目概况□住宅项目（户数：____户）□商业综合体（面积：____㎡）□写字楼（楼栋数：____栋）□混合业态常设会议类型1.管理层周例会；2.部门月度总结会；3.业主代表座谈会；4.安全巡查专题会；5.应急事件处置会（可补充）会议管理职责台账管理员：会议通知、记录整理、决议跟踪；分管领导：会议审批、决议审核、进度督导外部对接单位街道办：________社区居委会：________业主委员会：________辖区派出所：________二、会议基本信息及签到台账说明：每次会议均需记录，参会人员需本人签到，缺席人员需注明原因及补会情况。会议编号会议时间会议地点会议类型主持人会议议题参会人员签到（姓名/部门/职务）缺席人员及原因WY-20251201-012025年12月1日9:00-10:30项目会议室管理层周例会张经理（项目经理）1.上周业主投诉处理；2.冬季供暖准备；3.下月预算初审李副经理（行政）、王主管（工程）、赵主管（安保）、孙主管（客服）（均签到）刘主管（保洁）：病假，已同步会议资料WY-20251202-022025年12月2日14:30-16:00业主活动中心业主代表座谈会张经理+业委会李主任1.小区绿化提升方案；2.停车管理优化；3.物业费收缴情况说明业委会成员3人、业主代表8人、物业客服/工程主管（均签到）无缺席WY-______-______年__月__日__:__-__:______________________________________________________________________________________________________________三、会议议题及决议台账说明：按会议编号对应记录，每项议题需明确决议内容，重要决议需附参会人员签字确认页。对应会议编号序号议题内容讨论结果最终决议决议附件说明WY-20251201-011上周业主投诉处理共5起投诉，3起已解决，2起涉及工程维修需跟进由王主管牵头，12月5日前完成2起维修，客服部同步回访投诉处理清单（附件1）WY-20251201-012冬季供暖准备供暖设备已检修，管道打压完成，需提前3天试供暖12月5日启动试供暖，客服部提前1天发布通知供暖设备检修报告（附件2）WY-20251202-021小区绿化提升方案业主代表同意补植冬青，建议增加健身区周边绿植12月中旬完成绿植采购，月底前种植完毕，费用从公共收益列支绿化提升方案及报价（附件3）WY-______-____________________________________________________________________________________四、决议事项落实跟踪台账决议编号对应会议决议责任部门责任人完成时限落实进度（按阶段更新）验收人完成状态JY-20251201-01工程维修2起，12月5日前完成工程部王主管2025年12月5日12月3日：1起已完成，1起正在施工张经理进行中JY-20251201-0212月5日启动试供暖，提前发通知客服部+工程部孙主管+王主管2025年12月4日（通知）12月5日（试供暖）12月4日：通知已通过业主群、公告栏发布；工程部已做好试供暖准备张经理待执行JY-20251202-0112月底前完成绿化种植工程部王主管2025年12月31日12月6日：已联系3家绿植供应商报价张经理+业委会代表进行中JY-______-______________________________________________________________________________________________________________□完成□进行中□未启动五、会议资料归档台账说明：会议资料包括会议通知、议程、签到表、决议纪要、附件等，按会议编号分类归档，保存期限不少于5年。会议编号归档资料清单份数归档日期存放位置借阅记录（日期/借阅人/用途）WY-20251201-01会议通知、签到表、决议纪要、投诉处理清单、供暖检修报告1套（原件）+2套（复印件）2025年12月2日项目办公室档案柜1层（HY-2025-12）无WY-20251202-02会议通知、签到表、决议纪要、绿化提升方案及报价1套（原件）+3套（复印件，业委会1套）2025年12月3日项目办公室档案柜1层（HY-2025-12）2025年12月6日王主管查阅绿化方案WY-______-__________________________________________________________________________________________1.会议纪要需在会议结束