材料询价单-做账实操

材料询价单,,,,

序号,材料名称,单位,不含税单价,备注

1,钢绞线,t,,

2,钢丝绳,t,,

3,钢纤维,t,,

4,8～12号铁丝,kg,,

5,20～22号铁丝,kg,,

6,钢板网,m2,,

7,铁丝编织网,m2,,

8,型钢,t,,

9,钢板,t,,

10,镀锌钢管,t,,

11,型钢立柱,t,,

12,波形钢板,t,,

13,钢护筒,t,,

14,钢模板,t,,

15,组合钢模板,t,,

16,门式钢支架,t,,

17,安全爬梯,t,,

18,铁皮,m2,,

19,空心钢钎,kg,,

20,Φ50mm以内合金钻头,个,,

21,Φ150mm以内合金钻头,个,,

22,钻杆,kg,,

23,电焊条,kg,,

24,螺栓,kg,,

25,铁件,kg,,

26,铁钉,kg,,

27,U形锚钉,kg,,

28,冲击器,个,,

29,偏心冲击锤,个,,

30,破碎锤钢钎,根,,

31,石油沥青,t,,

32,乳化沥青,t,,

33,重油,kg,,

34,煤,t,,

35,原木,m3,,

36,锯材,m3,,

37,枕木,m3,,

38,草籽,kg,,

39,三维植被网,m2,,

40,PVC塑料管(Φ50mm),m,,

41,PVC塑料管(Φ75mm）,m,,

42,PVC塑料管(Φ110mm）,m,,

43,PVC塑料管(Φ120mm),m,,

44,硬式透水管(Φ110mm),m,,

45,PVC塑料管(Φ130mm）,m,,

46,硬式透水管(Φ150mm),m,,

47,PVC塑料管(Φ300mm）,m,,

48,塑料软管,kg,,

49,塑料波纹管SBG-60Y,m,,

50,PVC注浆管,m,,

51,塑料扩张环,个,,

52,PVC塑料管(φ150mm),m,,

53,压浆料,t,,

54,硝铵炸药,kg,,

55,非电毫秒雷管,个,,

56,导爆索,m,,

57,土工布,m2,,

58,土工格栅,m2,,

59,双向钢塑格栅,m2,,

60,油漆,kg,,

61,防水卷材,m2,,

62,油毛毡,m2,,

63,黏土,m3,,

64,种植土,m3,,

65,植物营养土,m3,,

66,砂砾,m3,,

67,石渣,m3,,

68,石屑,m3,,

69,路面用石屑,m3,,

70,片石,m3,,

71,反击破碎石（2cm）,m3,,

72,碎石(4cm),m3,,

73,反击破碎石（4cm）,m3,,

74,碎石(8cm),m3,,

75,碎石,m3,,

76,未筛分碎石,m3,,

77,四氟板式橡胶组合支座,dm3,,

78,板式橡胶支座,dm3,,

79,模数式伸缩装置80型,m,,

80,钢绞线群锚(4孔),套,,

81,钢绞线群锚(5孔),套,,

82,钢绞线群锚(6孔),套,,

采购询价SOP,,,,

一、总则,,,,

1.1目的,,,,

为规范公司采购询价工作，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，保障公司能够以合理的价格获取符合质量要求的物资或服务，特制定本标准操作流程（SOP）。,,,,

1.2适用范围,,,,

本SOP适用于公司所有需要进行采购的物资（如原材料、设备、办公用品等）和服务（如维修、咨询、培训等）的询价工作，涵盖从采购需求提出到确定供应商及价格的全过程。,,,,

1.3基本原则,,,,

合规性原则：采购询价工作需遵守国家相关法律法规以及公司内部采购管理制度，确保采购行为合法合规。,,,,

公平竞争原则：向符合条件的供应商提供平等的询价机会，不得设置不合理条件排斥或歧视潜在供应商。,,,,

质价相符原则：在保证采购物资或服务质量的前提下，追求合理的价格，避免只注重价格而忽视质量的情况。,,,,

保密原则：对询价过程中涉及的公司商业秘密、供应商报价等信息予以保密，不得泄露给无关人员。,,,,

二、采购询价准备,,,,

2.1明确采购需求,,,,

需求部门根据实际业务需要，填写《采购需求申请表》，详细说明采购物资或服务的名称、规格型号、数量、质量要求、交货期（或服务期限）、技术参数、用途等信息。,,,,

《采购需求申请表》需经需求部门负责人审核签字后，提交至采购部门。,,,,

采购部门对《采购需求申请表》进行审核，确认需求的合理性、必要性以及信息的完整性。如存在信息不完整或不合理的情况，及时与需求部门沟通确认并补充完善。,,,,

2.2供应商筛选,,,,

采购部门根据采购需求，从公司合格供应商名录中筛选潜在供应商。合格供应商名录应包括供应商的名称、联系方式、经营范围、资质证明、合作历史等信息。,,,,

若合格供应商名录中没有合适的供应商，或采购需求特殊，需寻找新的供应商。新供应商需提供营业执照、相关资质证书（如生产许可证、质量认证证书等）、产品说明书、业绩证明等资料，采购部门对其进行初步审核，符合要求的纳入潜在供应商范围。,,,,

原则上，每个采购项目应至少筛选3家及以上符合条件的潜在供应商，以保证充分竞争。,,,,

2.3编制询价文件,,,,

采购部门根据采购需求，编制《询价通知书》。《询价通知书》应包括以下内容：,,,,

采购项目名称、编号；,,,,

采购物资或服务的详细需求（名称、规格型号、数量、质量要求、技术参数等）；,,,,

交货期（或服务期限）、交货地点（或服务地点）；,,,,

报价要求（报价方式、报价有效期、报价包含的费用等）；,,,,

报价文件的组成（如报价单、资质证明、产品样品检测报告等）；,,,,

询价截止时间、报价文件递交方式及地点；,,,,

评审方法及标准（如价格、质量、交货期、售后服务等权重）；,,,,

联系方式（联系人、联系电话、电子邮箱等）。,,,,

《询价通知书》编制完成后，需经采购部门负责人审核确认。,,,,

三、询价实施,,,,

3.1发出询价文件,,,,

采购部门通过电子邮件、传真、邮寄或当面送达等方式，将《询价通知书》发送给筛选确定的潜在供应商。,,,,

发送询价文件时，需做好记录，包括发送时间、接收供应商名称、接收人等信息，确保供应商按时收到询价文件。,,,,

供应商收到《询价通知书》后，如对其中内容有疑问，采购部门应在规定时间内进行答疑，并将答疑内容以书面形式通知所有已收到《询价通知书》的供应商。,,,,

3.2接收报价文件,,,,

供应商应在询价截止时间前，按照《询价通知书》的要求，将密封完好的报价文件递交至采购部门指定地点。,,,,

采购部门指定专人负责接收报价文件，并做好登记，记录供应商名称、报价文件递交时间、文件数量等信息。,,,,

对于在询价截止时间后递交的报价文件，采购部门应予以拒收。,,,,

3.3开启报价文件,,,,

询价截止后，采购部门应在规定时间内组织开启报价文件。开启过程需有采购部门相关人员参加，必要时可邀请需求部门人员参与监督。,,,,

开启报价文件时，逐一核对供应商名称、报价文件密封情况等，确认无误后，当众宣读供应商名称、报价金额等主要信息，并做好《报价开启记录》，由参与人员签字确认。,,,,

四、报价评审,,,,

4.1初步审核,,,,

采购部门对各供应商的报价文件进行初步审核，审核内容包括：,,,,

报价文件是否完整，是否符合《询价通知书》要求的组成；,,,,

供应商资质是否符合要求（如营业执照、相关资质证书是否有效）；,,,,

报价是否在有效期内；,,,,

报价是否包含所有费用，是否存在歧义。,,,,

对于不符合要求的报价文件，视为无效报价，不予进入后续评审环节。,,,,

4.2综合评审,,,,

采购部门组织成立评审小组，评审小组由采购部门、需求部门及相关技术部门人员组成（人数不少于3人）。,,,,

评审小组按照《询价通知书》中确定的评审方法及标准，对通过初步审核的报价文件进行综合评审。评审内容主要包括：,,,,

价格因素：比较各供应商的报价，考虑价格的合理性、优惠条件等；,,,,

质量因素：评估供应商提供的物资或服务的质量，参考产品样品检测报告、过往合作质量记录等；,,,,

交货期（或服务期限）：对比各供应商的交货期（或服务期限）是否满足采购需求；,,,,

售后服务：考察供应商的售后服务承诺、服务能力等；,,,,

其他因素：如供应商的信誉、财务状况、供货能力等。,,,,

评审小组根据评审情况，对各供应商进行打分或排序，形成《评审报告》，并提出推荐成交供应商名单及理由。,,,,

4.3确定成交供应商,,,,

采购部门将《评审报告》及推荐成交供应商名单上报公司相关负责人审批。,,,,

公司相关负责人根据《评审报告》，结合实际情况，确定成交供应商。,,,,

如对评审结果有异议，可要求评审小组进行复核。,,,,

五、询价结果处理,,,,

5.1发出成交通知书,,,,

确定成交供应商后，采购部门应在规定时间内，向成交供应商发出《成交通知书》，通知其成交结果，明确成交价格、交货期（或服务期限）等内容。,,,,

同时，采购部门应向未成交的供应商发出《未成交通知书》，说明未成交原因，并感谢其参与报价。,,,,

5.2签订采购合同,,,,

成交供应商收到《成交通知书》后，应在规定时间内与采购部门签订采购合同。,,,,

采购合同的内容应与《询价通知书》、成交供应商的报价文件及《成交通知书》的内容一致，明确双方的权利和义务、违约责任等条款。,,,,

采购合同签订后，需按照公司合同管理规定进行审批和备案。,,,,

5.3资料归档,,,,

采购部门将采购询价过程中形成的所有资料，包括《采购需求申请表》、《询价通知书》、供应商报价文件、《报价开启记录》、《评审报告》、《成交通知书》、《未成交通知书》