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文档简介
供应商准入协议甲方(采购方):[甲方法定全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系方式:[甲方联系方式]乙方(供应商):[乙方法定全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[乙方注册地址]联系方式:[乙方联系方式]鉴于甲方有采购[产品/服务类别]的需求,并希望选择符合资质要求的供应商进行合作;乙方希望成为甲方的合格供应商,为甲方提供[产品/服务类别]。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条供应商资格审核1.1乙方同意按照本协议附件一《供应商资质要求》或甲方另行通知的要求,向甲方提交相关资质证明文件及信息。1.2甲方将根据本协议附件一《供应商资质要求》或甲方另行通知的标准和程序,对乙方提交的资质文件及信息进行审核。1.3审核内容包括但不限于:乙方合法存续的经营资质(营业执照、相关许可证等)、财务状况(近一期财务报表)、质量管理体系认证(如ISO9001)、生产能力、技术能力、过往业绩、合规性(反商业贿赂、数据安全、环境保护等)以及其他甲方认为必要的条件。1.4甲方将在收到乙方提交的完整资料后[]日内完成审核,并通过书面形式(邮件或协议)通知乙方审核结果。1.5乙方承诺其提交的所有文件和信息真实、准确、完整、有效,并承担因信息不实或不完整导致的一切责任。如乙方资质发生变更,应立即通知甲方。第二条准入条件与标准2.1乙方通过本协议第一条审核,且其资质及能力持续符合本协议附件一《供应商资质要求》或甲方届时提出的标准的,视为获得甲方供应商准入资格。2.2甲方有权根据业务发展需要,适时更新《供应商资质要求》,并提前[]日通知乙方。更新后的要求对乙方具有约束力。2.3乙方同意并承诺持续遵守甲方发布的供应商行为准则及相关管理规定。第三条保密条款3.1甲乙双方对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息负有保密义务。3.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。3.3本保密义务在本协议有效期内及本协议终止后[]年内持续有效。第四条协议期限与生效4.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[]年。4.2协议期满前[]月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。第五条权利与义务5.1甲方的权利与义务:(1)负责发布供应商准入通知和管理合格供应商名录;(2)按照本协议约定对供应商进行资格审核;(3)为通过审核的供应商提供必要的采购信息指引;(4)对供应商进行定期或不定期的绩效评估;(5)监督供应商遵守相关法律法规和甲方规定。5.2乙方的权利与义务:(1)遵守本协议各项条款及甲方的管理规定;(2)按照甲方要求提供真实、完整的资质文件和信息;(3)确保所提供的产品/服务符合约定的质量标准;(4)按时、按量、按质地完成甲方下达的订单;(5)维护甲方的商业声誉,不得有任何损害甲方利益的行为;(6)配合甲方进行的资质审核、绩效评估等活动。第六条合作框架与后续流程6.1本协议的签订,仅表示乙方通过甲方的初步供应商准入审核,不构成甲方发出definitiveoffer或乙方的bindingcommitment。6.2甲方发生具体采购需求时,将根据内部采购流程发起采购活动(如发布采购需求、招标、询价等)。6.3乙方应按照甲方规定的采购流程参与采购活动,并接受甲方的选择和评估。6.4对于甲方选择乙方的采购活动,双方将另行签署正式的采购合同、订单或协议确认书,以明确具体的产品/服务内容、价格、交付、支付等条款。本协议作为签署最终采购文件的参考依据。第七条绩效管理7.1甲方将建立供应商绩效管理体系,对乙方的产品质量、交付及时性、服务响应、价格竞争力、合规表现等方面进行定期评估。7.2绩效评估的具体指标、周期和流程,将另行依据甲方相关规定执行。第八条知识产权8.1双方在合作过程中产生的各自现有知识产权仍归各自所有。8.2如因合作项目产生新的知识产权,其归属将根据届时双方签署的具体合同约定执行。第九条合规与反商业贿赂9.1甲乙双方均承诺遵守所有适用于本协议履行地的反商业贿赂、反腐败及相关法律法规。9.2乙方承诺其自身及员工在任何情况下均不得从事任何形式的商业贿赂或不当利益输送行为。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权选择以下第[]种方式解决:(1)向[甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼;(2)提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十一条协议的变更、解除与终止11.1对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意。11.2除本协议另有约定外,发生下列情况之一时,守约方有权书面通知违约方解除本协议:(1)违约方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后[]日内未能纠正;(2)乙方被依法吊销营业执照、责令关闭或被撤销;(3)乙方进入破产、清算程序;(4)乙方出现重大违法违规行为或重大安全事故,可能对甲方造成重大风险或损害。11.3本协议在下列情况下终止:(1)协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)本协议被依法解除。第十二条通知与送达12.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。12.2通知在以下时间视为有效送达:(1)专人递送,在签收时;(2)挂号信,寄出后[]日;(3)电子邮件,发送时(若接收方回复确认收到,则以回复时间为准)。任何一方变更联系方式,应提前[]日书面通知对方。第十三条法律适用与管辖13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2与本协议有关的任何争议,适用第十条约定解决。第十四条其他条款14.1本协议构成甲乙双方就供应商准入合作达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定。14.2若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。14.3本协议未尽事宜,由双方另行协商并签订补充协议。补
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