见面会活动合同范本

见面会活动合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办见面会活动，乙方具备承办该活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办见面会活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[见面会活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间为[详细活动日程安排]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：见面会旨在为[目标受众群体]提供一个交流互动的平台，活动包括但不限于主题演讲、嘉宾互动、产品展示、交流洽谈等环节，具体活动内容以双方最终确定的活动方案为准。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对活动的整体策划、执行等提出意见和建议，并要求乙方按照甲方的要求进行调整和改进。有权在活动举办前及举办过程中对活动的各项准备工作、执行情况进行检查和监督。有权根据实际情况对活动的时间、地点、内容等进行合理变更，但应提前通知乙方，并与乙方协商解决因变更可能产生的问题。2.义务按照本合同约定向乙方支付活动承办费用。向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、背景、目标受众、嘉宾信息、产品资料等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方办理活动举办所需的各项审批手续（如有），提供必要的文件和证明材料，并承担因甲方原因导致审批手续无法办理或延误的责任。在活动举办期间，配合乙方做好现场协调、秩序维护等工作，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付活动承办费用。根据甲方提供的资料和信息，结合活动的性质、规模、要求等，制定详细的活动策划方案和执行方案，并有权按照专业标准和行业惯例进行活动的组织、策划、执行等工作。在活动举办过程中，有权根据实际情况对活动的细节进行适当调整，但应确保调整后的方案不违反本合同的约定且不影响活动的整体效果，并及时通知甲方。2.义务按照本合同约定及双方最终确定的活动方案，负责活动的整体策划、组织、执行、宣传等工作，确保活动的顺利举办。具体工作内容包括但不限于：制定活动策划方案，包括活动流程、场地布置、宣传推广、人员安排、物资准备等，并提交甲方审核。根据活动方案，负责活动场地的租赁、布置、装饰等工作，确保场地符合活动要求和安全标准。邀请并确定活动嘉宾，与嘉宾沟通活动相关事宜，确保嘉宾按时、顺利参加活动。负责活动所需物资的采购、租赁、运输、保管等工作，确保物资的质量和数量符合活动要求。组织活动现场的工作人员，包括主持人、礼仪人员、安保人员、技术人员等，对工作人员进行培训和管理，确保工作人员具备相应的专业能力和服务意识。负责活动的宣传推广工作，制定宣传计划，通过各种渠道进行活动宣传，提高活动的知名度和影响力。负责活动现场的设备调试、技术支持、摄影摄像、直播等工作，确保活动的顺利进行和效果呈现。负责活动现场的秩序维护、安全保障等工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。按照国家法律法规及相关行业规范，确保活动的策划、组织、执行等工作合法合规，并承担因乙方原因导致活动违法违规的责任。在活动举办前，将活动策划方案、执行方案、宣传计划、人员安排、物资清单等详细信息提交甲方审核，并根据甲方的意见和建议进行修改和完善。在活动举办期间，及时向甲方汇报活动的进展情况、遇到的问题及解决方案等，并按照甲方的要求进行调整和改进。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结、费用结算清单等，并将活动过程中形成的相关资料和文件整理归档，交甲方留存。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。三、费用及支付方式（一）费用总额本合同项下活动承办费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细费用明细如下：1.场地租赁费用：人民币[X]元，用于租赁活动场地，租赁期限为[场地租赁期限]。2.设备租赁费用：人民币[X]元，包括音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备等，租赁期限为[设备租赁期限]。3.物资采购费用：人民币[X]元，包括活动道具、礼品、宣传资料、餐饮食品等。4.人员费用：人民币[X]元，包括主持人费用、礼仪人员费用、安保人员费用、技术人员费用等。5.宣传推广费用：人民币[X]元，包括广告投放、媒体合作、线上推广等费用。6.其他费用：人民币[X]元，包括活动策划费用、现场布置费用、运输费用、税费等其他与活动承办相关的费用。（三）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付活动承办费用：1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，或提供的资料和信息存在虚假、不准确、不完整等情况，导致乙方无法按照合同约定履行义务或活动出现问题的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更活动的时间、地点、内容等，导致乙方需要重新调整策划方案、执行方案等，增加乙方工作量和费用的，甲方应承担相应的费用增加部分，并赔偿乙方因此遭受的其他损失。4.若甲方未配合乙方做好活动举办期间的现场协调、秩序维护等工作，导致活动无法顺利进行或出现安全事故等问题的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及双方最终确定的活动方案履行义务，导致活动无法顺利举办或未达到预期效果的，乙方应承担全部责任，并退还甲方已支付的费用，同时按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应赔偿甲方的全部损失。2.若乙方未按照国家法律法规及相关行业规范履行义务，导致活动违法违规的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本合同约定向甲方提交活动策划方案、执行方案、宣传计划、人员安排、物资清单等详细信息，或提交的信息存在虚假、不准确、不完整等情况，导致甲方无法对活动进行有效监督和管理的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本合同约定在活动举办前将活动策划方案、执行方案、宣传计划、人员安排、物资清单等详细信息提交甲方审核，或未根据甲方的意见和建议进行修改和完善，导致活动出现问题的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.若乙方未按照本合同约定在活动举办期间及时向甲方汇报活动的进展情况、遇到的问题及解决方案等，或未按照甲方的要求进行调整和改进，导致活动出现问题的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。6.若乙方未按照本合同约定在活动结束后向甲方提供活动总结报告，或提供的报告存在虚假、不准确、不完整等情况，导致甲方无法对活动进行评估和总结的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.若乙方违反本合同约定将活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等泄露给第三方，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方公开赔礼道歉。8.若乙方未经甲方书面同意将本合同项下的权利义务转让给第三方，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及违约金。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律