酒店提供会场协议书

酒店提供会场协议书甲方（酒店方）：名称：[酒店全称]法定代表人：[姓名]地址：[酒店地址]联系方式：[联系电话]乙方（使用方）：名称：[使用方全称]法定代表人：[姓名]地址：[使用方地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方有举办会议等活动的需求，甲方具备提供会场及相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方为乙方提供会场事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会场提供甲方将位于酒店[具体楼层及房间号]的会场提供给乙方使用。该会场面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时就座。会场内部设施包括但不限于桌椅、音响设备、投影仪、麦克风、白板及书写工具等，以满足乙方举办会议、讲座、培训、研讨会等活动的基本需求。2.配套服务餐饮服务：甲方根据乙方需求提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准及菜品选择将根据乙方提前确定的菜单进行安排，确保食品质量和卫生符合相关标准。会议协助：甲方安排专业的会议服务人员在会场内提供协助，包括会议设备的操作与维护、文件资料的传递、茶水供应等，以保障会议的顺利进行。场地布置：根据乙方要求，甲方负责会场的基本布置，如摆放桌椅、悬挂横幅、设置指示牌等。如需进行特殊布置，如装饰鲜花、搭建舞台、安装灯光特效等，乙方应提前告知甲方，并承担相应的费用。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取会场使用费用及相关服务费用。对乙方在会场内的活动进行必要的监督，确保乙方的行为符合法律法规及酒店的相关规定，不影响酒店的正常经营秩序。在乙方未按照协议约定支付费用或违反协议其他条款时，有权采取相应的措施，如暂停服务、解除协议等，并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点及标准向乙方提供会场及相关服务，确保会场设施设备正常运行，配套服务质量符合要求。对会场设施设备进行定期检查和维护，在会议前对设备进行调试，确保会议期间无故障发生。如因设备故障影响乙方使用，应及时采取措施进行修复或更换，并承担相应的责任。保守乙方在会议活动中涉及的商业秘密、个人隐私等信息，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。协助乙方处理会议期间可能出现的突发情况，如设备故障、人员受伤等，积极配合乙方采取合理的解决方案。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定使用甲方提供的会场及相关服务。对甲方提供的服务质量进行监督，如发现问题有权要求甲方及时改进。在协议约定范围内，根据活动需要对会场进行合理布置和使用，但不得损坏会场设施设备。2.义务按照本协议约定的时间、方式向甲方支付会场使用费用及相关服务费用。在使用会场前，提前向甲方提供详细准确的活动信息，包括活动主题、时间、人数、议程安排、特殊要求等，以便甲方做好准备工作。遵守法律法规及酒店的相关规定，在会场内的活动不得违反社会公德、损害公共利益或干扰酒店的正常经营秩序。爱护会场设施设备，如因乙方原因造成损坏，应照价赔偿。活动结束后，负责将会场清理干净，恢复原状。如需甲方协助清理，应承担相应的费用。三、费用及支付方式（一）费用标准1.会场使用费用：乙方应向甲方支付会场使用费用为每天/场[X]元，此费用包含会场租赁及基本配套服务费用。2.餐饮服务费用：餐饮服务费用根据乙方实际选择的菜品及用餐人数另行计算。早餐标准为每人[X]元，午餐标准为每人[X]元，茶歇标准为每人[X]元。3.特殊服务费用：如乙方要求甲方提供特殊布置、额外设备租赁等服务，费用根据实际发生情况由双方协商确定，并由乙方另行支付。（二）支付方式1.乙方应在签订本协议后的[X]个工作日内，向甲方支付定金[X]元，作为协议履行的担保。2.活动结束后的[X]个工作日内乙方支付剩余款项。甲方应在收到乙方款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、地点及标准向乙方提供会场及相关服务，每逾期一天，应按照协议总金额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方原因导致乙方活动无法正常进行，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。2.若甲方提供的会场设施设备存在质量问题或出现故障，影响乙方正常使用，甲方应及时采取措施解决。如因设备问题导致乙方活动延误或受到其他损失，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失情况确定，但最高不超过协议总金额的[X%]。3.若甲方违反保密义务，向第三方披露乙方的相关信息，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并向乙方支付违约金[X]元。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已发生的费用及违约金。如乙方在甲方暂停服务后的[X]天内仍未支付费用，甲方有权解除协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方未提前向甲方提供准确的活动信息，导致甲方无法做好准备工作，影响活动正常进行，乙方应承担相应的责任，赔偿甲方因此遭受的损失，损失金额根据实际情况确定。3.若乙方违反法律法规或酒店规定，在会场内进行违法违规活动，或因乙方原因损坏会场设施设备，乙方应照价赔偿，并承担因此给甲方造成的其他损失。4.若乙方未按照协议约定将会场清理干净，恢复原状，甲方有权自行清理，费用由乙方承担，同时乙方应按照协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法