2026年家具制造公司劳动合同续签评估管理制度

2026年家具制造公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条为规范公司劳动合同续签评估管理，依法合规开展劳动合同续签工作，客观评估员工履职能力与岗位适配度，稳定核心人才队伍，降低用工风险，依据《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法实施条例》《企业用工管理规范》《家具制造业岗位履职评价标准》等相关法律法规，结合本公司实木/板式家具生产、设计研发、仓储物流、行政管理等岗位用工特点及经营发展实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体在册正式员工的劳动合同到期续签评估工作，涵盖生产一线操作工、家具设计师、仓储管理员、行政专员、班组长等岗位；劳务派遣人员转为正式员工后首次签订劳动合同的续签评估，同步适用本制度；试用期员工、已达法定退休年龄员工不纳入本制度评估范围。第三条劳动合同续签评估遵循“依法合规、客观公正、量化考核、人岗匹配、双向选择”的基本原则，评估结果作为劳动合同续签的核心依据，严禁以个人主观好恶、亲疏关系影响评估结果，确保评估过程公开、结果透明，充分保障公司用工自主权和员工的合法劳动权益。第四条公司成立劳动合同续签评估小组（以下简称“评估小组”），作为续签评估核心机构，由人力资源部负责人担任组长，用工部门负责人、员工代表（各部门各1名）、法务专员组成；人力资源部为评估工作执行部门，负责提前通知员工续签评估事宜、收集评估材料、组织评估工作、反馈评估结果、办理续签手续；各用工部门负责提报员工履职表现、完成岗位专项考核评分。第二章评估范围与职责划分第五条续签评估全覆盖范围：1.固定期限劳动合同即将到期的正式员工，合同到期前30日内完成全部评估工作；2.连续签订两次固定期限劳动合同，拟续签无固定期限劳动合同的员工；3.核心岗位（家具核心工艺操作工、资深设计师、关键设备维护员）劳动合同到期员工，需额外增加专项能力评估；4.排除范围：劳动合同到期前已提出离职申请的员工、处于医疗期/孕期/产期/哺乳期的员工（按法定要求处理，不适用常规评估标准）、年度内受记过及以上处分未解除的员工。第六条各主体核心职责：1.评估小组：制定续签评估细则，明确评估标准和流程；收到评估材料后5个工作日内完成综合评估，出具评估意见；协调解决评估过程中的争议问题；监督续签手续办理进度；2.人力资源部：合同到期前45日，向员工及用工部门发出《劳动合同续签评估通知书》；收集员工履职档案、考勤记录、绩效考核结果等材料；组织评估小组开展评估，在合同到期前20日完成评估；将评估结果书面告知员工，解答评估相关疑问；按评估结果办理劳动合同续签或终止手续；3.各用工部门：在收到《续签评估通知书》后10个工作日内，完成员工岗位履职评估，填写《岗位履职评分表》，提报至人力资源部；配合评估小组核实员工工作表现，提供岗位适配性意见；4.法务专员：审核评估流程及结果的合规性，确保续签/终止劳动合同的行为符合法律法规要求；解答评估过程中的法律问题；5.员工：配合提供个人工作总结、职业发展规划等材料；参与评估面谈，陈述个人履职情况及续签意愿；对评估结果有异议的，可向评估小组提交书面复核申请。第三章评估标准与否决项第七条通用评估标准（占比60%）：1.考勤合规：合同期内累计迟到/早退不超10次，无旷工记录，病假/事假按公司规定履行请假手续；2.合规履职：遵守公司规章制度，合同期内无警告及以上处分，无安全事故主要责任，无客户/同事有效投诉；3.岗位胜任：能够独立完成岗位全部工作内容，合同期内绩效考核平均分不低于75分（满分100分）；4.团队协作：积极配合部门工作安排，主动协助同事完成工作，无因个人原因导致团队工作延误的情况；5.学习提升：按要求完成合同期内规定培训学时（不少于20学时），生产岗需通过年度技能复核，设计岗需完成至少1项设计优化提案。第八条岗位专项评估标准（占比40%）：1.生产岗专项：产量达标率（≥90%）、产品合格率（≥97%）、安全操作零违规、设备维护到位率、物料损耗率（≤公司核定标准）；2.设计岗专项：方案通过率（≥75%）、客户满意度（≥85%）、设计交付时效（无延期）、设计方案落地率（≥80%）；3.职能岗专项：工作完成率（≥98%）、服务满意度（≥90%）、工作差错率（≤2%）、合理化建议采纳数（合同期内至少1项）；4.管理岗专项：班组/团队绩效达标率、员工流失率（≤公司核定标准）、团队安全事故零发生、下属员工满意度（≥80%）。第九条续签评估否决项（出现任一情形，直接评估为“不建议续签”）：1.合同期内累计旷工超5天，或连续旷工超3天；2.岗位履职评估得分低于60分，经培训或调岗后仍不能胜任岗位工作；3.年度内发生重大工作失误，给公司造成直接经济损失超5000元；4.违反公司规章制度，被处以记过及以上处分，且在合同到期前未解除；5.存在弄虚作假、营私舞弊等行为，影响公司正常生产经营秩序。第四章评估流程第十条评估启动流程：1.通知阶段：人力资源部在合同到期前45日，向员工送达《劳动合同续签评估通知书》，同时向用工部门送达《续签评估配合通知书》；2.材料收集：员工在收到通知书后5个工作日内，提交个人工作总结（含履职情况、工作成果、不足与改进方向）；用工部门在10个工作日内完成岗位履职评分，提报至人力资源部；3.初步评估：人力资源部汇总员工考勤、绩效、奖惩等材料，结合用工部门评分，完成初步评估，提报至评估小组。第十一条综合评估流程：1.评估面谈：评估小组组织员工及用工部门开展面谈，员工陈述续签意愿及职业规划，用工部门反馈岗位履职意见，面谈过程做好记录；2.综合评分：评估小组结合通用标准、专项标准及面谈情况，完成综合评分，满分100分，80分及以上为“建议续签”，60-79分为“协商续签（需改进）”，60分以下为“不建议续签”；3.结果确认：评估小组出具《劳动合同续签评估意见书》，明确评估结果及依据，由评估小组成员签字确认。第十二条结果反馈与复核：1.结果告知：人力资源部在合同到期前20日，将《评估意见书》书面送达员工，明确告知续签/不续签的结果；2.异议复核：员工对评估结果有异议的，可在收到结果后3个工作日内，向评估小组提交书面复核申请，并提供相关佐证材料；评估小组在5个工作日内完成复核，出具复核结果，复核结果为最终结果；3.手续办理：评估结果为“建议续签”的，人力资源部在合同到期前10日与员工协商续签劳动合同；评估结果为“协商续签（需改进）”的，与员工签订《岗位改进承诺书》后续签劳动合同；评估结果为“不建议续签”的，在合同到期前15日向员工送达《劳动合同终止通知书》，按法定标准支付经济补偿。第五章评估结果应用第十三条“建议续签”结果应用：1.普通岗位员工：续签固定期限劳动合同，合同期限原则上为2年；2.连续签订两次固定期限劳动合同的员工：按员工意愿续签无固定期限劳动合同；3.核心岗位员工：续签固定期限劳动合同（期限3年），或按员工意愿续签无固定期限劳动合同；4.续签后，人力资源部在合同到期当日完成劳动合同签订手续，存入员工档案。第十四条“协商续签（需改进）”结果应用：1.与员工签订《岗位改进承诺书》，明确改进目标、改进期限（不超过6个月）、考核方式；2.续签固定期限劳动合同，合同期限原则上为1年，改进期限内纳入重点考核；3.改进期限内考核达标，按正常员工管理；考核不达标，可按法定程序解除劳动合同。第十五条“不建议续签”结果应用：1.依法终止劳动合同，向员工支付经济补偿，补偿标准按员工在公司工作年限计算，每满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年的按1年计算，不满6个月的支付半个月工资；2.办理离职交接手续，结清工资、经济补偿等费用，转移社保公积金关系；3.对符合法定不得终止劳动合同情形的员工（如医疗期内、三期内），按法定要求顺延劳动合同，待法定情形消失后再评估。第六章监督考核与责任追究第十六条监督机制：1.评估小组每季度抽查续签评估流程合规性，核查比例不低于30%；2.人力资源部每年度开展续签评估满意度调查，收集员工意见，优化评估流程；3.设立续签评估监督举报渠道，接受员工对评估不公、流程违规等行为的举报。第十七条考核指标与奖惩：1.考核指标：评估流程合规率100%、结果告知及时率100%、续签手续办理及时率100%、员工满意度≥85%；2.正向激励：年度评估工作达标的，给予评估小组及人力资源部相关人员300-800元现金奖励；3.负面考核：用工部门提报虚假履职评分的，扣部门负责人绩效分3-5分；人力资源部未按时完成评估、反馈结果的，扣经办人绩效分2-4分。第十八条责任追究：1.评估小组成员徇私舞弊、篡改评估结果的，取消评估资格，扣减年度绩效奖金；2.用工部门负责人故意隐瞒员工违规行为、虚报履职表现的，给予警告处分，情节严重的降职处理；3.人力资源部未按法定要求办理续签/终止手续，导致公司承担法律责任的，追究经办人及部门负责人责任，赔偿公司相应损失；4.员工伪造工作业绩、弄虚作假参与评估的，评估结果直接判定