代采代配合同范本

代采代配合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有货物采购及配送的需求，乙方具备提供代采代配服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供代采代配服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.采购货物甲方所需采购的货物名称、规格、型号、数量、质量标准等详细信息如下：货物名称规格型号数量__________________________________________________________________________________________________________________________________________货物的质量应符合国家相关标准以及双方另行约定的特殊质量要求。若国家或行业标准发生变更，货物质量应符合变更后的最新标准。2.代采服务内容乙方负责根据甲方提供的采购需求，寻找合适的供应商，并按照甲方要求与供应商进行商务谈判，包括但不限于价格、交货期、质量保证等条款的协商。乙方负责与选定的供应商签订采购合同，并确保合同条款符合甲方利益和要求。在签订采购合同前，乙方应将合同草本提交甲方审核，经甲方书面同意后方可签订正式合同。乙方负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量供应货物。如出现供应商交货延迟、货物质量问题等情况，乙方应及时与供应商沟通协调解决，并向甲方反馈处理进展。3.代配服务内容乙方负责将采购的货物按照甲方指定的时间、地点进行配送。配送方式为[具体配送方式，如公路运输、铁路运输等]，运输工具应符合货物运输要求，确保货物在运输过程中的安全无损。乙方应在货物到达甲方指定地点前[X]小时通知甲方，以便甲方安排接收货物。在货物送达时，乙方应协助甲方进行货物验收，提供相关的货物清单、质量证明等文件。若在配送过程中发生货物损坏、丢失等情况，乙方应承担相应的赔偿责任，并及时采取措施进行补货或处理后续事宜，确保甲方的正常使用不受影响。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求提供代采代配服务。有权对乙方的代采代配工作进行监督检查，提出意见和建议。有权在乙方未按照合同约定履行义务时，要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、详细的采购需求信息，包括货物名称、规格、型号、数量、质量标准、交货地点、交货时间等，确保信息的真实性和完整性。因甲方提供信息不准确或不完整导致的损失，由甲方自行承担。按照本合同约定及时向乙方支付代采代配费用。在乙方完成代采代配服务后，及时组织对货物进行验收。如发现货物存在质量问题或其他不符合合同约定的情况，应在验收期限内书面通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付代采代配费用。在履行代采代配服务过程中，有权根据实际情况与供应商进行必要的沟通和协商，但不得损害甲方的利益。对于甲方提出的不合理要求或违反法律法规的指令，有权拒绝执行，并及时通知甲方。2.义务严格按照甲方提供的采购需求信息及本合同约定，寻找合适的供应商，签订采购合同，并确保采购的货物符合质量标准和交货要求按时配送至甲方指定地点。建立健全代采代配服务的内部管理制度，对采购过程、配送过程进行全程监控和管理，确保服务质量。定期向甲方汇报代采代配工作进展情况，及时反馈遇到的问题及解决方案。对在代采代配过程中知悉的甲方商业秘密、采购需求等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。三、费用及支付方式1.代采代配费用总额本合同代采代配费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方完成代采代配服务所需的全部费用，除因甲方变更采购需求导致费用增加外，不因任何因素调整。采购货物费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），此费用为乙方与供应商签订的采购合同总价，包含货物价款、运输费、税费等一切与采购货物相关的费用。代采服务费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），此费用涵盖乙方寻找供应商、商务谈判、签订合同、跟踪执行等代采环节所产生的费用。代配服务费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），此费用包括货物配送过程中的运输费、装卸费、保险费等一切与配送相关的费用。2.支付方式甲方在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付代采代配费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方完成采购合同签订并通知甲方后，甲方在收到通知后[X]个工作日内，向乙方支付代采代配费用总额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。货物送达甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方在验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付剩余代采代配费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任如果甲方未按照本合同约定按时支付代采代配费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停代采代配服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金后继续履行合同。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照甲方提供的采购需求信息及本合同约定采购货物或进行配送，导致货物质量不符合要求、交货延迟或其他违约情况，乙方应负责免费更换合格货物、采取补救措施或承担相应的赔偿责任，赔偿金额为该批货物采购金额的[X]%。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或采购需求等信息的，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失以及为减少损失而支付的合理费用。若乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方，转让行为无效，乙方应继续履行合同，并向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。同时，乙方应承担因转让行为给甲方造成的全部损失。3.双方违约的处理如双方均违反本合同约定，各自承担相应的违约责任，并按照过错程度分担因违约给对方造成的损失。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的代采代配服务全部完成且费用