谈话室补充合同范本

谈话室补充合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方已就[主合同名称]签订了合同（以下简称“主合同”），为进一步明确双方在谈话室相关事宜上的权利义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方达成如下补充合同：一、标的物或服务具体描述（一）谈话室建设1.乙方应按照甲方要求及相关标准，在[具体地点]建设符合安全、保密等要求的谈话室。谈话室应配备必要的桌椅、录音录像设备、照明设备、通风设备等设施，确保设备正常运行且符合行业规范及甲方使用需求。2.谈话室的装修风格应简洁、庄重，墙面、地面等应选用环保、耐用且易于清洁的材料。装修颜色搭配应避免引起视觉疲劳，营造舒适、严肃的谈话环境。3.录音录像设备应具备高清录制功能，能够清晰记录谈话过程中的声音和画面，录制资料应保存[具体时长]，且可随时进行查阅和调取。设备应具备数据加密和备份功能，防止数据丢失或泄露。（二）谈话室维护与管理1.乙方负责谈话室设施设备的日常维护和保养工作，定期对设备进行检查、调试和维修，确保设备始终处于良好运行状态。在设备出现故障时，应在接到甲方通知后的[具体时长]内到达现场进行维修，如因特殊情况无法及时维修，应向甲方说明原因并提供临时解决方案。2.乙方应建立完善的谈话室使用登记制度，详细记录每次谈话的时间、参与人员、谈话主题等信息。对谈话室的使用情况进行定期统计和分析，及时发现并解决可能出现的问题。3.乙方应加强对谈话室的安全管理，设置门禁系统，限制无关人员进入。谈话室应配备必要的安全防范设备，如监控摄像头、报警装置等，确保谈话过程的安全。同时，乙方应制定安全应急预案，应对可能出现的突发事件。（三）谈话室使用培训1.乙方应在谈话室建设完成后，为甲方相关人员提供使用培训服务。培训内容包括谈话室设备的操作使用、录音录像资料的管理、谈话室的安全注意事项等。培训方式可采用现场讲解、实际操作演示等多种形式，确保甲方人员能够熟练掌握谈话室的使用方法。2.在培训过程中，乙方应解答甲方人员提出的疑问，提供相关技术支持和指导。培训结束后，乙方应向甲方提供培训资料，包括操作手册、常见问题解答等，以便甲方人员在日后使用过程中查阅。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本补充合同及主合同的约定使用谈话室。有权要求乙方按照合同约定提供谈话室建设、维护、管理及培训等服务。有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查，如发现乙方服务不符合合同约定，有权要求乙方限期整改。2.义务按照合同约定向乙方支付相关费用。配合乙方进行谈话室建设、维护等工作，提供必要的协助和支持。在使用谈话室过程中，应遵守相关规定和操作规程，不得擅自更改或损坏谈话室设施设备。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取甲方支付的费用。有权要求甲方配合其完成谈话室建设、维护等相关工作。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本补充合同及主合同的约定，全面履行谈话室建设、维护、管理及培训等服务义务，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、谈话内容等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报谈话室建设、维护等工作进展情况，接受甲方的监督和检查。三、费用及支付方式（一）费用明细1.谈话室建设费用：人民币[X]元，此费用包括谈话室的设计、装修、设备采购及安装等全部费用。2.谈话室维护与管理费用：每月人民币[X]元，此费用用于支付乙方对谈话室设施设备的日常维护、保养、维修及安全管理等工作的费用。3.谈话室使用培训费用：人民币[X]元，此费用为乙方为甲方提供使用培训服务的费用。（二）支付方式1.甲方应在本补充合同签订后的[具体时长]内，向乙方支付谈话室建设费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。2.谈话室建设完成并经甲方验收合格后的[具体时长]内，甲方支付剩余的谈话室建设费用，即人民币[X]元。3.甲方应在每月[具体日期]前，向乙方支付当月的谈话室维护与管理费用。4..谈话室使用培训服务完成后的[具体时长]内，甲方支付谈话室使用培训费用。乙方应在收到甲方每笔款项后的[具体时长]内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本补充合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体时长]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若甲方擅自更改或损坏谈话室设施设备，应承担恢复原状或赔偿损失的责任。如因甲方原因导致乙方遭受其他损失的，甲方应予以赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本补充合同约定的时间、质量标准完成谈话室建设、维护、管理及培训等服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[具体时长]日的，甲方有权解除本补充合同，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。2.若乙方泄露甲方商业秘密、谈话内容等信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金。同时，乙方应采取措施消除不良影响，如因乙方原因导致甲方遭受法律纠纷的，乙方应负责处理并承担相应法律责任。3.若乙方提供的服务不符合合同约定，经甲方提出后未在限期内整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。五、争议解决本补充合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本补充合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。本补充合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有