档案失窃应急预案(3篇)

第1篇一、编制目的为保障我单位档案安全，提高档案管理水平，确保档案在突发事件中的有效保护和快速恢复，特制定本预案。二、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国档案法实施办法》3.《机关、团体、企业、事业单位档案工作规范》4.《档案数字化管理规范》5.《档案信息安全管理办法》三、适用范围本预案适用于我单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。四、应急预案组织机构及职责1.应急预案领导小组（1）组长：单位负责人（2）副组长：分管档案工作的领导（3）成员：档案管理部门负责人、相关部门负责人应急预案领导小组负责应急预案的编制、修订、实施和监督，确保档案安全。2.应急预案办公室（1）主任：档案管理部门负责人（2）副主任：档案管理人员应急预案办公室负责应急预案的具体实施，包括档案失窃事件的报告、调查、处理和恢复工作。3.应急预案实施小组（1）组长：档案管理部门负责人（2）成员：档案管理人员、相关部门人员应急预案实施小组负责档案失窃事件的现场处理、调查取证、协调沟通等工作。五、档案失窃应急预案措施1.预防措施（1）加强档案安全管理，严格执行档案出入库、借阅、销毁等制度。（2）定期对档案库房进行安全检查，确保库房设施、设备完好。（3）加强档案管理人员的安全意识教育，提高档案保护能力。（4）建立健全档案安全责任制，明确各部门、各岗位的档案安全责任。2.失窃事件报告（1）档案管理人员发现档案失窃后，应立即向应急预案办公室报告。（2）应急预案办公室接到报告后，应立即向应急预案领导小组报告。3.现场处理（1）应急预案实施小组立即赶赴现场，进行现场勘查、调查取证。（2）对失窃档案进行分类整理，做好记录。（3）对失窃档案的来源、去向、数量等进行调查。4.调查取证（1）对失窃档案的来源、去向、数量等进行详细调查，查找线索。（2）对失窃档案的借阅、归还情况进行调查，查找失窃原因。（3）对相关人员进行询问，收集证据。5.协调沟通（1）与公安机关、国家安全机关等相关部门联系，协助调查取证。（2）与失窃档案的原单位、个人进行沟通，了解失窃档案的情况。6.处理措施（1）根据调查结果，对失窃档案进行追回。（2）对失窃档案的原单位、个人进行责任追究。（3）对失窃档案进行鉴定、修复、恢复。7.恢复措施（1）对失窃档案进行分类整理，做好记录。（2）对失窃档案进行鉴定、修复、恢复。（3）建立健全档案安全管理制度，加强档案安全管理。六、应急响应流程1.发现档案失窃，立即报告应急预案办公室。2.应急预案办公室接到报告后，立即向应急预案领导小组报告。3.应急预案领导小组召开会议，研究失窃事件的处理措施。4.应急预案实施小组赶赴现场，进行现场处理、调查取证。5.根据调查结果，对失窃档案进行追回、处理。6.对失窃档案进行鉴定、修复、恢复。7.建立健全档案安全管理制度，加强档案安全管理。七、应急演练1.定期组织档案管理人员进行应急演练，提高应对档案失窃事件的能力。2.演练内容包括：档案失窃事件报告、现场处理、调查取证、协调沟通、处理措施等。3.演练结束后，对演练过程进行总结，完善应急预案。八、预案的修订1.本预案自发布之日起实施。2.如遇法律法规、政策调整或实际情况发生变化，应及时修订本预案。3.修订后的预案由应急预案领导小组批准后发布。九、附则1.本预案由档案管理部门负责解释。2.本预案自发布之日起实施。十、档案失窃应急预案附件1.档案失窃事件报告表2.档案失窃事件调查取证记录表3.档案失窃事件处理记录表4.档案失窃事件恢复记录表5.档案失窃事件应急预案演练记录表本预案旨在提高我单位档案安全管理水平，确保档案在突发事件中的有效保护和快速恢复。各单位、各部门应认真贯彻落实本预案，加强档案安全管理，共同维护档案安全。第2篇一、编制目的为确保档案安全，防止档案失窃事件的发生，提高应对档案失窃事件的能力，特制定本应急预案。二、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国档案法实施办法》3.《机关、团体、企业、事业单位档案工作条例》4.《档案管理规范》5.相关法律法规及政策文件三、适用范围本预案适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。四、组织机构及职责（一）应急预案领导小组1.组长：单位主要负责人2.副组长：分管档案工作的领导3.成员：档案部门负责人、相关部门负责人（二）应急预案工作小组1.组长：档案部门负责人2.副组长：档案管理人员3.成员：相关部门人员（三）职责1.应急预案领导小组负责组织、领导和协调档案失窃事件的应急处置工作。2.应急预案工作小组负责具体实施档案失窃事件的应急处置工作。3.档案部门负责档案的日常管理、安全防范和应急处置。4.相关部门根据职责分工，配合档案部门做好应急处置工作。五、预防措施（一）加强档案安全管理1.建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。2.定期对档案库房、档案柜等设施进行检查、维护，确保其安全可靠。3.对档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序管理。4.对档案进行加密、备份，防止档案丢失或损坏。（二）加强人员管理1.对档案管理人员进行岗前培训，提高其档案管理意识和技能。2.加强对档案管理人员的思想教育，提高其责任心和职业道德。3.建立健全档案管理人员的工作考核制度，奖优罚劣。（三）加强安全防范1.安装监控设备，对档案库房、档案柜等设施进行实时监控。2.加强门禁管理，限制无关人员进入档案库房。3.定期对档案库房、档案柜等设施进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。六、应急处置程序（一）报警1.发现档案失窃后，立即向公安机关报案。2.同时向应急预案领导小组报告，启动应急预案。（二）现场处置1.应急预案工作小组立即赶赴现场，进行现场勘查。2.保护现场，防止破坏证据。3.调查档案失窃原因，分析失窃档案的种类、数量、价值等。（三）信息报告1.向上级主管部门报告档案失窃事件。2.向公安机关提供相关证据和线索。（四）调查取证1.应急预案工作小组配合公安机关进行调查取证。2.对失窃档案进行追查，争取尽快找回。（五）善后处理1.对失窃档案进行核实、登记，建立失窃档案清单。2.对失窃档案进行追回，对无法追回的档案进行赔偿。3.对档案失窃事件进行调查分析，总结经验教训，完善档案管理制度。七、应急保障（一）物资保障1.档案库房、档案柜等设施应具备防火、防盗、防潮、防虫等基本功能。2.配备必要的监控设备、报警设备等。3.储备必要的应急物资，如灭火器、防潮剂等。（二）人员保障1.加强档案管理人员的培训，提高其应急处置能力。2.建立应急值班制度，确保应急处置工作及时、高效。八、预案演练（一）演练目的1.提高档案管理人员应对档案失窃事件的能力。2.检验应急预案的可行性和有效性。3.总结经验教训，完善应急预案。（二）演练内容1.档案失窃事件的报警、现场处置、信息报告、调查取证、善后处理等环节。2.档案库房、档案柜等设施的安全检查、维护、应急处理等。（三）演练组织1.成立演练领导小组，负责演练的组织、协调和指挥。2.制定演练方案，明确演练内容、时间、地点、人员等。3.组织参演人员进行培训，确保演练顺利进行。九、附则（一）预案的修订本预案由应急预案领导小组负责修订，经单位主要负责人批准后实施。（二）预案的解释本预案由档案部门负责解释。（三）预案的实施日期本预案自发布之日起实施。十、结语档案是国家重要的信息资源，档案安全关系到国家利益、社会稳定和人民群众的切身利益。本预案的制定和实施，旨在提高档案安全管理水平，确保档案安全，为我国档案事业的发展提供有力保障。第3篇一、编制目的为确保我单位档案安全，提高应对档案失窃事件的能力，最大限度地减少档案失窃事件造成的损失，特制定本预案。二、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国档案法实施办法》3.《档案管理规范》4.《突发事件应对法》5.《机关、团体、企业、事业单位档案管理规定》三、适用范围本预案适用于我单位档案在保管、使用、运输、销毁等过程中发生的失窃事件。四、组织机构及职责1.应急领导小组成立档案失窃应急领导小组，负责组织、协调、指挥档案失窃事件的应急工作。组长：单位负责人副组长：分管档案工作的领导成员：档案部门负责人、保卫部门负责人、相关部门负责人2.应急工作组应急工作组由以下人员组成：（1）应急指挥组：负责应急工作的组织、协调、指挥。（2）调查组：负责失窃档案的调查、取证、分析。（3）现场处置组：负责现场勘查、保护、恢复。（4）善后处理组：负责失窃档案的追缴、赔偿、恢复等工作。五、应急响应1.事件报告（1）发现档案失窃事件后，立即向应急领导小组报告。（2）应急领导小组接到报告后，立即启动应急预案。2.应急响应（1）应急指挥组迅速了解失窃档案的情况，包括失窃时间、地点、数量、种类等。（2）调查组立即展开调查，收集有关证据，分析失窃原因。（3）现场处置组立即赶赴现场，保护现场，防止证据被破坏。（4）善后处理组与相关部门协调，采取必要措施，确保失窃档案的追缴和赔偿。3.应急处置措施（1）立即封锁失窃现场，防止失窃档案被进一步扩散。（2）组织人员对失窃档案进行追缴，包括与失窃者沟通、联系公安机关等。（3）对失窃档案进行评估，确定损失程度。（4）根据损失程度，采取相应的赔偿措施。（5）对失窃档案进行追缴、修复、复制等工作。六、后期处置1.失窃档案的追缴（1）通过内部调查、联系公安机关等方式，尽快追缴失窃档案。（2）对追缴回来的失窃档案进行登记、鉴定、归档。2.赔偿工作（1）根据损失程度，与相关部门协商赔偿事宜。（2）按照国家有关规定，给予失窃档案的赔偿。3.档案安全防范措施（1）加强档案库房的安全管理，确保档案安全。（2）定期对档案进行清点、核对，确保档案数量准确。（3）加强档案人员的培训，提高档案安全意识。（4）完善档案管理制度，确保档案安全。七、应急保障1.人力资源保障（1）应急领导小组及工作组人员要熟悉预案内容，提高应对档案失窃事件的能力。（2）档案部门要加强与保卫部门、相关部门的沟通协调，形成合力。2.物资保障（1）配备必要的调查、取证、修复设备。（2）确保应急物资的储备，如档案修复材料、保险箱等。3.资金保障（1）确保应急工作所需的资金投入。（2）与保险公司协商，为失窃档案购买保险。八、附则1.本预案由档案部门负责解释。2.本预案自发布之日起实施。3.如遇特殊情况，应急领导小组有权对本预案进行修改。4.各部门要按照本预案的要求，认真履行职责，确保档案安全。九、档案失窃事件调查报告1.调查目的（1）查明失窃档案的数量、种类、价值。（2）分析失窃原因，为预防类似事件提供依据。2.调查内容（1）失窃档案的数量、种类、价值。（2）失窃时间、地点、过程。（3）失窃原因分析。（4）预防措施建议。3.调查方法（1）查阅档案资料，了解失窃档案的情况。（2）询问相关人员，了解失窃过程。（3）调查失窃原因，分析失窃原因。4.调查报告（1）失窃档案的数量、种类、价值。（2）失窃时间、地点、过程。（3）失窃原因分析。（4）预防措施建议。5.调查报告的报送（1）将调查报告报送应急领导小组。（2）将调查报告报送上级主管部门。6.调查报告的归档（1）将调查报告归档于档案部门。（2）将调查报告归档于应急领导小组。七、档案失窃事件善后处理报告1.善后处理目的（1）确保失窃档案的追缴。（2）减少失窃档案的损失。（3）完善档案安全防范措施。2.善后处理内容（1）失窃档案的