区政协档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强区政协档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在政协工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《政协章程》等法律法规，结合区政协工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于区政协机关及所属各工作委员会、各专门委员会的档案管理工作。第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度，确保档案的合法、合规、规范。（二）集中统一原则：区政协档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。（三）分级负责原则：区政协档案管理工作实行分级负责制，明确各级档案管理人员职责，确保档案管理工作落到实处。（四）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和质量。第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）区政协全体会议、常务委员会会议、主席会议、主席团会议、专门委员会会议等会议的文件、资料、录音、录像、照片等。（二）区政协领导讲话、报告、批示、提案、调研报告、视察报告、提案办理情况等。（三）区政协机关及所属各工作委员会、各专门委员会的文件、资料、报告、总结、报表等。（四）区政协对外交流、合作、视察、调研、考察等活动的文件、资料、照片等。（五）区政协机关及所属各工作委员会、各专门委员会工作人员的任免、考核、培训、奖惩等档案。第五条档案整理要求：（一）按照档案管理分类标准，对收集的档案进行分类、编目、归档。（二）对归档的档案进行编号、登记、立卷、装订。（三）对归档的档案进行数字化处理，建立电子档案。第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火、防磁等。（二）档案柜应保持整齐、清洁、有序，定期进行清洁、消毒。（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全。第七条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案管理制度，不得擅自复制、借阅、摘抄档案。（二）档案利用者需填写档案借阅单，经档案管理人员审批后方可借阅。（三）档案借阅期限一般为30天，如需延长，应办理续借手续。（四）档案利用者应爱护档案，不得损坏、丢失、涂改、篡改档案。第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由区政协档案管理部门负责。（二）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的准确性和完整性。（三）鉴定后的档案，应根据其保存价值，分为永久、长期、短期保存。第九条档案销毁：（一）档案销毁工作由区政协档案管理部门负责。（二）档案销毁前，应进行鉴定，确保销毁档案的准确性和完整性。（三）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定进行，确保档案的销毁安全。第五章档案信息化建设第十条档案信息化建设：（一）区政协档案管理部门应积极运用现代科技手段，提高档案管理的效率和质量。（二）建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、完整、准确。（三）推进档案数字化工作，实现档案的电子化管理。第六章档案管理人员职责第十一条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。（二）负责档案信息化建设，提高档案管理的效率和质量。（三）负责档案安全，确保档案的完整、准确、系统和安全。（四）负责档案统计、报告、汇报等工作。第七章附则第十二条本制度由区政协档案管理部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。（注：以上内容为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强区政协档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《全国政协档案工作条例》等法律法规，结合区政协工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于区政协机关及其所属单位、各部门、各委员会的档案管理工作。第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性、准确性、安全性；（二）统一领导，分级管理，明确责任，落实措施；（三）科学管理，规范流程，提高档案管理水平和效率；（四）服务大局，发挥档案在政协工作中的重要作用。第二章档案分类与归档第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。（一）永久档案：具有历史价值、重要意义和长期利用价值的档案；（二）长期档案：在一定时期内具有利用价值的档案；（三）短期档案：在一定时期内具有利用价值的档案，但保管期限较短。第五条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案内容、形式、来源等进行分类；（二）分类应当系统、科学、合理，便于检索和利用；（三）分类应当保持相对稳定，不得随意更改。第六条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档档案应当完整、准确、真实；（二）归档档案应当符合档案分类、编号、装订等要求；（三）归档档案应当及时、规范、有序。第三章档案收集与整理第七条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）重点收集，确保档案的重要性和代表性；（三）及时收集，确保档案的时效性。第八条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、装订等要求进行整理；（二）整理过程中，应当保持档案的原貌和完整性；（三）整理后的档案应当便于检索和利用。第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案保管要求，确保档案的安全；（二）档案保管人员应当具备一定的档案保管知识和技能；（三）档案保管应当定期检查、清理，及时消除安全隐患。第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）合法利用，确保档案的合法权益；（二）合理利用，确保档案的合理利用；（三）及时利用，确保档案的时效性。第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）填写档案查阅申请表；（二）提供有效证件；（三）档案管理人员审核同意后，办理查阅手续。第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）根据档案的保管期限、价值、利用情况等进行鉴定；（二）鉴定应当客观、公正、合理；（三）鉴定结果应当及时上报。第十三条档案销毁应当遵循以下程序：（一）档案鉴定部门提出销毁意见；（二）档案管理部门审核同意；（三）销毁档案前，应当进行公示；（四）销毁档案时，应当有专人监督。第六章档案信息化建设第十四条档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）以需求为导向，提高档案管理效率；（二）以技术为支撑，确保档案信息安全；（三）以标准为依据，实现档案资源共享。第十五条档案信息化建设应当包括以下内容：（一）档案数字化；（二）档案数据库建设；（三）档案网络化；（四）档案信息化管理制度。第七章奖励与处罚第十六条对在档案管理工作中做出突出贡献的单位和个人，给予表彰和奖励。第十七条对违反本制度，造成档案损失、泄露等后果的，按照有关规定追究责任。第八章附则第十八条本制度由区政协办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数约为2500字，实际应用时可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为了加强区政协档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《全国政协档案工作条例》等法律法规，结合区政协工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于区政协机关及其所属单位的档案管理工作。第三条区政协档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）全面覆盖，确保档案完整；（三）科学分类，确保档案系统；（四）高效利用，服务政协工作。第二章档案分类与归档第四条区政协档案分为以下类别：（一）文书档案：包括区政协机关的文件、报告、请示、通知、决定、会议纪要等；（二）照片档案：包括区政协活动、会议、视察、调研等照片；（三）声像档案：包括区政协活动、会议、视察、调研等录音、录像等；（四）实物档案：包括区政协机关及所属单位的奖状、证书、纪念品等；（五）电子档案：包括区政协机关及所属单位的电子文件、电子邮件、网页等。第五条档案归档工作按照以下程序进行：（一）收集：对各类档案进行收集，确保档案的完整性和准确性；（二）整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订，确保档案的系统性和规范性；（三）归档：将整理好的档案按照档案类别、时间顺序、文件编号等要求进行归档；（四）验收：对归档的档案进行验收，确保档案的质量。第三章档案保管与维护第六条档案保管工作应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防电磁干扰等要求；（二）档案保管设施设备应当符合国家标准，确保档案安全；（三）档案保管人员应当定期对档案进行清洁、消毒、检查，确保档案完好；（四）档案保管人员应当对档案进行分类、编号、登记，确保档案的可追溯性。第七条档案维护工作应当遵循以下要求：（一）对破损、褪色、霉变的档案进行修复、复制，确保档案的完整性；（二）对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率；（三）对档案进行备份，确保档案的备份安全；（四）对档案进行定期检查，确保档案的安全和完整。第四章档案利用与查阅第八条档案利用工作应当遵循以下要求：（一）档案利用应当依法进行，确保档案的安全和完整；（二）档案利用应当尊重档案的原貌，不得擅自修改、删减、涂改档案；（三）档案利用应当确保档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（四）档案利用应当为政协工作提供有效服务。第九条档案查阅工作应当遵循以下程序：（一）查阅人提出查阅申请，说明查阅目的和所需档案内容；（二）档案管理人员审核查阅申请，确认查阅档案的合法性；（三）查阅人填写查阅登记表，领取查阅档案；（四）查阅人按照规定的时间、地点、方式进行查阅；（五）查阅完毕后，将档案归还原处。第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定工作应当遵循以下要求：（一）档案鉴定应当依法进行，确保档案的准确性和权威性；（二）档案鉴定应当结合政协工作实际，充分考虑档案的历史价值、科学价值、艺术价值等；（三）档案鉴定应当由具有相应资质的专家进行。第十一条档案销毁工作应当遵循以下程序：（一）档案鉴定确认档案无保存价值后，由档案管理人员填写销毁申请；（二）销毁申请经档案管理部门批准后，由档案管理人员组织实施；（三）销毁档案时，应当确保档案的完整性，不得擅自修改、删减、涂改档案；（四）销毁档案后，应当将销毁情况报告档案管理部门。第六章责任与奖惩第十二条档案管理人员应当认真履行职责，确保档案的完