粮食原始记录管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强粮食管理，确保粮食安全，提高粮食生产、储备、流通和消费环节的规范化水平，根据《中华人民共和国粮食法》及相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于我国粮食生产、储备、流通和消费环节的原始记录管理工作。第三条粮食原始记录管理制度应遵循以下原则：（一）真实性原则：原始记录必须真实、准确、完整地反映粮食生产、储备、流通和消费情况。（二）完整性原则：原始记录应涵盖粮食生产、储备、流通和消费的全过程。（三）可追溯性原则：原始记录应便于追溯，确保粮食质量安全和质量安全追溯。（四）保密性原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的原始记录应严格保密。（五）及时性原则：原始记录应及时记录、整理、归档，确保信息畅通。第二章粮食生产原始记录管理第四条粮食生产原始记录应包括以下内容：（一）生产者基本信息：姓名、身份证号码、联系方式等。（二）土地信息：土地面积、土壤类型、灌溉条件等。（三）种子信息：种子名称、品种、数量、来源等。（四）施肥信息：肥料种类、施肥量、施肥时间等。（五）病虫害防治信息：病虫害种类、防治措施、防治效果等。（六）收获信息：收获时间、收获量、收获方式等。（七）粮食质量检验信息：检验项目、检验结果、检验时间等。第五条粮食生产原始记录管理要求：（一）生产者应建立粮食生产原始记录档案，按照规定格式填写。（二）粮食生产原始记录应保存期限不少于五年。（三）粮食生产原始记录应定期进行审核、整理和归档。第三章粮食储备原始记录管理第六条粮食储备原始记录应包括以下内容：（一）储备粮基本信息：储备粮种类、品种、数量、产地、入库时间等。（二）储备粮质量检验信息：检验项目、检验结果、检验时间等。（三）储备粮出入库信息：出入库时间、出入库数量、出入库原因等。（四）储备粮保管信息：保管条件、保管措施、保管人员等。（五）储备粮损耗信息：损耗原因、损耗数量、损耗时间等。第七条粮食储备原始记录管理要求：（一）储备粮管理单位应建立粮食储备原始记录档案，按照规定格式填写。（二）粮食储备原始记录应保存期限不少于十年。（三）粮食储备原始记录应定期进行审核、整理和归档。第四章粮食流通原始记录管理第八条粮食流通原始记录应包括以下内容：（一）粮食交易信息：交易时间、交易地点、交易双方、交易数量、交易价格等。（二）粮食运输信息：运输时间、运输方式、运输工具、运输路线等。（三）粮食检验信息：检验项目、检验结果、检验时间等。（四）粮食销售信息：销售时间、销售地点、销售数量、销售价格等。第九条粮食流通原始记录管理要求：（一）粮食流通企业应建立粮食流通原始记录档案，按照规定格式填写。（二）粮食流通原始记录应保存期限不少于五年。（三）粮食流通原始记录应定期进行审核、整理和归档。第五章粮食消费原始记录管理第十条粮食消费原始记录应包括以下内容：（一）粮食消费单位基本信息：单位名称、法定代表人、联系方式等。（二）粮食消费数量：消费时间、消费地点、消费数量、消费方式等。（三）粮食质量检验信息：检验项目、检验结果、检验时间等。第十一条粮食消费原始记录管理要求：（一）粮食消费单位应建立粮食消费原始记录档案，按照规定格式填写。（二）粮食消费原始记录应保存期限不少于三年。（三）粮食消费原始记录应定期进行审核、整理和归档。第六章监督检查第十二条各级粮食行政管理部门应加强对粮食原始记录管理工作的监督检查，确保粮食原始记录的真实性、完整性和可追溯性。第十三条对违反粮食原始记录管理制度的单位和个人，依法予以处罚。第七章附则第十四条本制度自发布之日起施行。第十五条本制度由中华人民共和国粮食和物资储备局负责解释。第十六条各省、自治区、直辖市粮食行政管理部门可根据本制度制定具体实施办法。第十七条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。第2篇第一章总则第一条为加强粮食管理，确保粮食安全，规范粮食生产、收购、储存、销售等环节的原始记录工作，提高粮食管理水平和效率，根据《中华人民共和国粮食法》及相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于我国境内从事粮食生产、收购、储存、销售等活动的企业、农民专业合作社、个体工商户等粮食经营主体。第三条粮食原始记录管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：粮食原始记录必须真实、准确、完整地反映粮食生产、收购、储存、销售等环节的情况。（二）及时性原则：粮食原始记录应及时、完整地记录相关业务活动，确保信息的时效性。（三）完整性原则：粮食原始记录应涵盖粮食生产、收购、储存、销售等各个环节，形成完整的记录体系。（四）可追溯性原则：粮食原始记录应具有可追溯性，确保粮食来源、去向、质量等信息可查可追。第二章粮食原始记录内容第四条粮食原始记录主要包括以下内容：（一）粮食生产记录：包括播种面积、品种、产量、施肥、灌溉、病虫害防治等信息。（二）粮食收购记录：包括收购时间、地点、品种、数量、质量、价格、付款方式等信息。（三）粮食储存记录：包括储存地点、时间、品种、数量、质量、温湿度、防治措施等信息。（四）粮食销售记录：包括销售时间、地点、品种、数量、质量、价格、付款方式等信息。（五）粮食运输记录：包括运输时间、地点、品种、数量、质量、运输方式、运输单位等信息。（六）粮食加工记录：包括加工时间、地点、品种、数量、质量、工艺流程、能耗等信息。（七）粮食检验记录：包括检验时间、地点、品种、数量、质量、检验方法、检验结果等信息。第三章粮食原始记录管理职责第五条粮食经营主体应设立专门的粮食原始记录管理人员，负责粮食原始记录的收集、整理、归档和保管工作。第六条粮食原始记录管理人员应具备以下职责：（一）负责粮食原始记录的收集、整理、归档和保管工作。（二）确保粮食原始记录的真实性、准确性和完整性。（三）对粮食原始记录进行定期检查、核对和更新。（四）对粮食原始记录进行保密，防止泄露。（五）对粮食原始记录的损坏、丢失等情况及时报告。第四章粮食原始记录管理流程第七条粮食原始记录管理流程如下：（一）粮食生产、收购、储存、销售等环节的业务人员，在业务活动过程中，应按照本制度规定的内容及时、完整地填写粮食原始记录。（二）粮食原始记录管理人员对业务人员填写的粮食原始记录进行审核、整理和归档。（三）粮食原始记录管理人员定期对粮食原始记录进行检查、核对和更新。（四）粮食原始记录管理人员对粮食原始记录的损坏、丢失等情况及时报告，并采取措施进行修复或补充。第五章粮食原始记录的保管与使用第八条粮食原始记录应按照以下要求进行保管：（一）粮食原始记录应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的环境中。（二）粮食原始记录的保管期限应按照国家有关规定执行。（三）粮食原始记录的保管人员应定期对粮食原始记录进行清理、整理和归档。第九条粮食原始记录的使用应遵循以下原则：（一）粮食原始记录仅限于内部查阅、审核和统计。（二）查阅粮食原始记录的人员应具备相应的权限。（三）查阅粮食原始记录的人员应遵守保密规定，不得泄露粮食原始记录内容。第六章罚则第十条违反本制度，有下列行为之一的，由粮食行政管理部门依法予以处罚：（一）未按规定设立粮食原始记录管理人员或未履行粮食原始记录管理职责的。（二）粮食原始记录不真实、不准确、不完整的。（三）未按规定保管粮食原始记录，导致粮食原始记录损坏、丢失的。（四）泄露粮食原始记录内容的。第七章附则第十一条本制度自发布之日起施行。第十二条本制度由粮食行政管理部门负责解释。第十三条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。第3篇第一章总则第一条为加强粮食管理，确保粮食安全，规范粮食生产、收购、储存、销售和加工等环节的原始记录工作，根据《中华人民共和国粮食法》和《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于粮食生产、收购、储存、销售和加工等环节的原始记录管理工作。第三条粮食原始记录管理制度遵循以下原则：（一）真实性原则：原始记录必须真实、准确、完整地反映粮食生产、收购、储存、销售和加工等环节的情况。（二）完整性原则：原始记录应涵盖粮食生产、收购、储存、销售和加工等各个环节，确保记录的全面性。（三）连续性原则：原始记录应连续、系统地反映粮食生产、收购、储存、销售和加工等环节的情况。（四）可追溯性原则：原始记录应具有可追溯性，便于查找和分析。第二章原始记录的内容第四条粮食原始记录主要包括以下内容：（一）粮食生产记录：包括种植面积、品种、产量、施肥、灌溉、病虫害防治等情况。（二）粮食收购记录：包括收购时间、地点、品种、数量、质量、价格、付款方式等情况。（三）粮食储存记录：包括储存地点、品种、数量、质量、储存条件、储存期限等情况。（四）粮食销售记录：包括销售时间、地点、品种、数量、质量、价格、付款方式等情况。（五）粮食加工记录：包括加工时间、地点、品种、数量、质量、设备运行情况等情况。第三章原始记录的填写与保管第五条原始记录的填写：（一）填写人员应具备一定的业务知识和记录能力，确保记录的真实性和准确性。（二）填写内容应清晰、规范，不得随意涂改、伪造。（三）填写完毕后，应经相关人员审核签字。第六条原始记录的保管：（一）原始记录应按照规定期限进行归档，确保档案的完整性和连续性。（二）档案应分类存放，便于查找和管理。（三）档案存放应保证通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变。（四）档案的借阅、复制、销毁等应按照相关规定执行。第四章原始记录的审核与检查第七条原始记录的审核：（一）定期对原始记录进行审核，确保记录的真实性、准确性和完整性。（二）对审核中发现的问题，应及时纠正，并追究相关责任。第八条原始记录的检查：（一）定期对原始记录进行抽查，检查记录的规范性和完整性。（二）对检查中发现的问题，应及时整改，并追究相关责任。第五章奖励与处罚第九条对在粮食原始记录管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十条对违反本制度，造成粮食损失、质量不合格、档案损坏等后果的，依法予以处罚。第六章附则第十一条本制度由XX粮食行政管理部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。粮食原始记录管理制度实施细则一、适用范围本实施细则适用于本制度所涉及的所有粮食生产、收购、储存、销售和加工单位。二、原始记录的填写（一）粮食生产记录：1.种植面积：记录本年度粮食种植的总面积，包括品种、地块等。2.品种：记录本年度种植的粮食品种，包括水稻、小麦、玉米等。3.产量：记录本年度粮食的实际产量，包括主产区和次产区。4.施肥：记录本年度施肥的种类、数量、施肥时间等。5.灌溉：记录本年度灌溉的水量、时间、灌溉方式等。6.病虫害防治：记录本年度病虫害防治的时间、方法、用药量等。（二）粮食收购记录：1.收购时间：记录每次收购的具体时间。2.地点：记录每次收购的地点。3.品种：记录每次收购的粮食品种。4.数量：记录每次收购的粮食数量。5.质量：记录每次收购的粮食质量，包括水分、杂质、不完善粒等。6.价格：记录每次收购的粮食价格。7.付款方式：记录每次收购的付款方式。（三）粮食储存记录：1.储存地点：记录粮食储存的具体地点。2.品种：记录储存的粮食品种。3.数量：记录储存的粮食数量。4.质量：记录储存的粮食质量。5.储存条件：记录储存的粮食条件，包括温度、湿度、通风等。6.储存期限：记录储存的粮食期限。（四）粮食销售记录：1.销售时间：记录每次销售的具体时间。2.地点：记录每次销售的具体地点。3.品种：记录每次销售的粮食品种。4.数量：记录每次销售的数量。5.质量：记录每次销售的质量。6.价格：记录每次销售的价格。7.付款方式：记录每次销售的付款方式。（五）粮食加工记录：1.加工时间：记录每次加工的具体时间。2.地点：记录每次加工的地点。3.品种：记录每次加工的粮食品种。4.数量：记录每次加工的数量。5.质量：记录每次加工的质量。6.设备运行情况：记录每次加工的设备运行情况。三、原始记录的保管（一）粮食生产记录：1.保存期限：本年度粮食生产记录保存期限为5年。2.保管方式：纸质记录应存放在干燥、通风的档案柜中。（二）粮食收购记录：1.保存期限：本年度粮食收购记录保存期限为5年。2.保管方式：纸质记录应存放在干燥、通风的档案柜中。（三）粮食储存记录：1.保存期限：本年度粮食储存记录保存期限为5年。2.保管方式：纸质记录应存放在干燥、通风的档案柜中。（四）粮食销售记录：1.保存期限：本年度粮食销售记录保存期限为5年。2.保管方式：纸质记录应存放在干燥、通风的档案柜中。（五）粮食加工记录：1.保存期限：本年度粮食加工记录保存期限为5年。2.保管方式：纸质记录应存放在干燥、通风的档案柜中。四、原始记录的审核与检查（一）审核：1.定期对原始记录进行审核，确保记录的真实性、准确性和完整性。2