2026年建材制品公司促销活动策划执行管理制度

2026年建材制品公司促销活动策划执行管理制度第一章总则第一条制度目的为规范公司促销活动的策划、审批、执行、监控与复盘全流程管理，提升促销活动效果，扩大产品市场份额，保障促销活动合规有序开展，控制营销成本，维护公司品牌形象，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国广告法》等相关法律法规及公司营销管理制度、财务管理制度，结合建材行业市场特点和公司经营实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有产品促销活动的管理工作，涵盖节假日促销、新品上市促销、库存清理促销、区域市场拓展促销、渠道激励促销等各类促销形式，涉及市场部门、销售部门、财务部门、生产部门、仓储部门等相关部门及所有参与促销活动的人员。第三条基本原则促销活动策划与执行遵循以下原则：合规合法原则：严格遵守国家法律法规和行业规范，促销内容、形式、宣传方式等符合相关规定；目标导向原则：促销活动需明确具体目标，如提升销量、扩大品牌影响力、拓展客户群体等，确保活动针对性；效益优先原则：综合评估促销成本与预期收益，优化活动方案，提高投入产出比；品牌适配原则：促销活动形式、宣传内容与公司品牌定位保持一致，维护品牌形象；可操作性原则：促销方案简洁可行，资源配置合理，执行流程清晰，便于各部门协同推进。第四条管理职责分工市场部门是促销活动的归口管理部门，主要职责包括：调研市场需求与竞品促销动态；策划促销活动方案；组织方案评审与申报；协调各部门推进活动执行；监控活动进度与效果；负责活动总结复盘。销售部门负责促销活动的终端落地执行，包括向渠道合作伙伴传达促销政策、组织终端促销人员培训、收集市场反馈、统计销售数据等。财务部门负责审核促销活动预算、核算促销费用、办理费用报销与结算，监督预算执行情况。生产部门与仓储部门根据促销活动需求，保障产品生产供应与库存周转，确保活动期间产品及时配送。公司管理层负责审批重大促销活动方案、促销预算，监督活动执行效果，协调解决活动推进中的重大问题。第二章促销活动策划与审批第五条促销活动策划依据促销活动策划需基于市场调研结果，结合公司经营目标、产品特点、库存情况、市场竞争态势等因素。市场部门定期开展市场调研，分析目标客户群体需求、竞品促销策略、行业发展趋势，为促销活动策划提供数据支撑。促销活动目标需具体可量化，明确活动期间的销量目标、客户增长目标、市场份额提升目标等，确保活动效果可衡量。第六条促销活动方案内容促销活动方案需包含以下核心内容：活动主题与目的，明确活动核心诉求与预期效果；活动时间与范围，确定活动开展的具体时段、覆盖区域及适用渠道；促销对象，明确针对的客户群体或渠道合作伙伴；促销形式，如折扣优惠、买赠活动、满减活动、抽奖活动、积分兑换等；促销产品，明确参与促销的产品品类、规格型号；宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道、宣传内容与推广节奏；执行流程，明确各环节责任部门与时间节点；预算明细，列明活动所需的宣传费、物料制作费、促销补贴费、人员薪酬等各项费用；风险评估与应对措施，预判活动可能出现的问题及解决办法。第七条促销活动审批流程市场部门完成促销活动方案编制后，提交内部评审，邀请销售、财务、生产等相关部门对方案的可行性、合规性、预算合理性等进行审核，形成评审意见并优化方案。优化后的方案按权限审批：常规小型促销活动（预算金额较低、影响范围较窄）由市场部门负责人审批后执行；中型促销活动需报公司管理层审批；大型促销活动（预算金额较高、覆盖全国区域或涉及重大营销决策）需经公司管理层集体审议通过后执行。审批通过后，市场部门下达活动执行通知至各相关部门。第三章促销活动执行与管控第八条前期准备工作活动审批通过后，各相关部门按职责分工推进前期准备。市场部门负责设计制作促销宣传物料，如海报、宣传单页、宣传视频等，组织开展线上线下宣传推广；销售部门组织终端促销人员培训，传达促销政策、活动流程、产品知识等，确保一线人员熟练掌握活动规则；生产部门根据活动需求制定生产计划，保障产品供应；仓储部门做好库存盘点与备货工作，规划物流配送方案；财务部门做好促销费用预算管控，预留相关资金。第九条活动执行过程管控活动执行期间，市场部门建立专人负责制，跟踪活动进度，协调解决各部门间的衔接问题。每日收集销售数据、宣传效果数据，分析活动推进情况，对偏离预期目标的环节及时调整优化。销售部门严格执行促销政策，准确向客户传达促销规则，规范收集客户信息，及时反馈客户疑问与市场动态。严禁擅自变更促销规则、扩大或缩小促销范围，确保活动执行的一致性。财务部门实时监控促销费用支出，严格按预算执行，对各项费用报销进行审核，确保费用支出真实合规。严禁超预算支出，特殊情况需追加预算的，按原审批流程办理。第十条促销物料与人员管理促销物料由市场部门统一采购、制作与分配，建立物料管理台账，明确物料领用、发放、使用流程，确保物料合理配置、高效利用，避免浪费。活动结束后，剩余物料统一回收管理，可回收利用的物料妥善保管，不可回收的按规定处理。促销人员需遵守公司规章制度与活动执行规范，具备良好的沟通能力与服务意识。活动期间，明确促销人员的岗位职责与考核标准，确保服务质量，维护公司品牌形象。第四章促销活动复盘与评估第十一条活动数据统计与分析促销活动结束后3个工作日内，各相关部门完成数据统计。销售部门统计活动期间的销量、销售额、客户新增数量、客单价等核心销售数据；市场部门统计宣传推广数据，如曝光量、点击率、转化率等；财务部门核算活动总费用，分析费用构成与投入产出比。市场部门汇总各部门数据，对比活动目标与实际成果，分析达成情况及差异原因，评估活动效果。重点分析促销形式的有效性、宣传渠道的性价比、客户反馈的满意度等。第十二条活动总结与复盘市场部门在活动结束后7个工作日内完成总结报告，内容包括活动执行情况、目标达成情况、数据对比分析、成功经验、存在问题及改进措施。组织相关部门召开复盘会议，共同探讨活动中的亮点与不足，形成改进建议。总结报告与复盘记录归档保存，作为后续促销活动策划的参考依据，持续优化促销活动管理水平。第十三条活动效果应用对效果显著的促销形式与宣传渠道，在后续活动中优先采用并优化；对存在问题的环节，制定针对性改进措施，避免重复出现。将促销活动效果纳入相关部门绩效考核，对表现优秀的团队或个人给予表彰奖励，对未按要求执行活动导致效果不佳的，按公司相关规定处理。第五章监督与责任追究第十四条监督检查机制市场部门全程监督促销活动执行情况，定期检查各部门职责履行、活动规则执行、物料使用等情况，发现问题及时督促整改。公司管理层不定期对促销活动进行抽查，评估活动执行效果与合规性，确保活动按方案有序推进。第十五条责任追究对违反本制度规定，存在以下行为之一的，视情节轻重给予通报批评、绩效扣分、经济处罚等处理；情节严重的，调整工作岗位或解除劳动合同；构成违法违规的，移交相关部门处理：促销方案策划弄虚作假，提供虚假数据导致活动决策失误的；擅自变更促销规则、超出审批范围开展促销活动的；未按要求执行活动流程，导致活动效果不佳或客户投诉的；虚报、冒领促销费用，或在费用使用中存在贪污、挪用行为的；泄露促销活动商业秘密，给公司造成损失的；在促销活动中存在虚假宣传、不正当竞争等违规违法行为的。第六章附则第十六条制度解释