2026年趣味活动承办协议

2026年趣味活动承办协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供趣味活动承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动基本信息

1、活动名称：__________________。

2、活动时间：____年____月____日至____年____月____日。

3、活动地点：__________________。

4、活动主题：__________________。

5、活动规模：预计参与人数_______人。

6、活动内容：包括但不限于_______、_______、_______等环节。

二、服务内容与标准

1、乙方向甲方提供趣味活动的整体策划、组织、执行及后续保障服务，确保活动按照甲方需求及市场标准顺利进行。

2、乙方负责活动方案的制定，包括活动流程设计、场地布置方案、物料准备清单、人员安排计划等，并提交甲方审核确认。

3、乙方需配备专业的活动执行团队，包括活动策划师_______名、现场协调员_______名、技术支持人员_______名、后勤保障人员_______名等，确保各环节工作有序衔接。

4、乙方应提供活动所需的全部设备及物料，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台搭建、宣传物料、奖品礼品、餐饮茶歇等，并保证设备及物料的品质符合活动要求。

5、乙方需负责活动宣传推广工作，包括制定宣传方案、设计宣传物料、执行线上线下推广活动，确保活动达到预期的曝光度和参与度。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供活动相关的背景资料及具体需求，包括活动目标、预算范围、目标人群、期望效果等，并配合乙方完成活动方案的制定及调整。

2、甲方应按照合同约定及时向乙方支付服务费用，并确保支付方式符合乙方要求。

3、甲方有权对乙方提供的活动方案、执行计划及服务过程进行监督和检查，并提出合理化建议，乙方应根据甲方的合理意见进行改进。

4、甲方应指派专人与乙方对接，负责活动期间的沟通协调及决策，确保活动顺利进行。

5、如甲方需变更活动内容或需求，应提前_______日以书面形式通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的营业执照及活动承办资质，并确保所有服务人员具备相应的专业技能及从业资格。

2、乙方需组建专业的活动执行团队，并明确各成员的职责分工，确保团队成员熟悉活动流程及应急处理方案。

3、乙方应严格按照合同约定及甲方确认的活动方案执行，确保活动各环节按计划进行，如遇突发情况应及时调整并报甲方批准。

4、乙方应负责活动场地的申请、布置及管理，确保场地符合活动要求并保持良好状态，活动结束后负责场地的清理及恢复工作。

5、乙方应配备活动所需的全部设备及物料，并确保设备及物料的品质符合活动要求，如因乙方提供的设备及物料问题导致活动无法进行或产生损失，乙方应承担全部责任。

6、乙方应负责活动宣传推广工作，并根据甲方需求制定宣传方案及执行计划，确保活动达到预期的曝光度和参与度。

7、乙方应配备专业的摄影摄像团队，负责活动期间的影像记录工作，并按时向甲方交付高质量的影像资料。

四、费用及支付方式

1、活动总费用为人民币_______元（大写：__________________元整），包括活动策划费、场地租赁费、设备租赁费、物料制作费、人员费用、宣传推广费、餐饮茶歇费等。

2、甲方应按照合同约定分阶段向乙方支付费用，具体支付方式如下：

（1）合同签订后_______日内，支付总费用的_______%作为定金；

（2）活动开始前_______日，支付总费用的_______%；

（3）活动结束后_______日内，支付剩余的_______%。

3、乙方应在收到甲方款项后及时开具正规发票，并按时提供相关费用明细。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，将构成违约，需向乙方支付合同总费用的_______%作为违约金；若因甲方原因导致活动无法进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

2、若乙方无故单方解除合同，将构成违约，需向甲方支付合同总费用的_______%作为违约金；若因乙方原因导致活动无法进行或产生损失，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

3、如因不可抗力因素导致活动无法进行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并协商解决方案。

4、如甲方未按时支付费用，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期_______日仍未支付费用，乙方有权暂停服务或解除合同。

5、如乙方提供的设备及物料问题导致活动无法进行或产生损失，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失，包括但不限于设备维修费、物料更换费、活动延期费、第三方索赔费等。

六、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，双方应暂停履行争议部分合同内容，但双方另有约定的除外。

七、其他事项

1、本合同一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且所有款项结清之日终止。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、本合同附件包括但不限于活动方案、执行计划、费用明细、宣传方案等，均为本合同不可分割的一部分。

甲方：乙方：

甲方代表：