活动展会合同范本

活动展会合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动展会名称]，并委托乙方负责该活动展会的策划、组织、执行等相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动展会基本信息1.活动展会名称：[活动展会具体名称]2.活动展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动展会地点：[详细地址]4.活动展会内容及规模：本次活动展会旨在[简要阐述活动展会的主题、目的及主要展示内容等]预计参展商数量为[X]家，观众预计流量为[X]人次。二、服务内容及要求1.策划与组织乙方负责根据甲方的需求和活动展会的主题，制定详细的活动展会策划方案，包括但不限于活动展会的流程安排、场地布置规划、宣传推广策略等，并提交甲方审核通过。乙方负责组织协调活动展会期间的各项工作，确保活动展会的顺利进行。包括但不限于参展商的接待、展品的布置与管理、活动环节的组织与实施等。2.宣传推广乙方负责制定并执行活动展会的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体宣传、线下广告投放、行业合作推广等，以提高活动展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。乙方应在活动展会前[X]天完成宣传资料的制作和发布，宣传资料应包括活动展会的邀请函、海报、宣传单页、官方网站及社交媒体页面等，确保宣传内容准确、清晰地传达活动展会的信息。3.场地布置乙方负责根据活动展会的规模和内容，进行合理的场地布置。包括展位的划分、搭建，展示设备的安装调试，活动区域的设置与装饰等，确保场地布置符合活动展会的主题和要求，营造良好的展示和交流环境。场地布置应在活动展会前[X]天完成，并经甲方验收合格。如甲方提出整改意见，乙方应及时进行调整，直至达到甲方要求。4.活动执行乙方负责组织活动展会期间的各项活动，包括开幕式、论坛、研讨会、产品演示、互动体验等，确保活动的质量和效果，为参展商和观众提供丰富多样的交流和体验机会。乙方应安排专业的工作人员负责活动展会期间的现场管理和服务，包括安全保障、秩序维护、咨询解答等，确保活动展会现场的安全、有序和高效运行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、宣传推广计划、场地布置方案等进行审核，并提出意见和建议。有权对活动展会的组织执行情况进行监督检查，对不符合要求的地方提出整改意见。有权根据活动展会的实际情况，要求乙方调整或变更服务内容。2.义务向乙方提供与活动展会相关的资料和信息，包括但不限于活动展会的主题、目的、参展商名单、展品信息等，确保乙方能够准确了解甲方的需求。按照本合同的约定，向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动展会所需的相关审批手续，提供必要的支持和协助。在活动展会期间，配合乙方做好相关工作，维护活动展会的秩序和形象。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同的约定，要求甲方支付服务费用。有权根据活动展会的实际情况，合理调整服务内容和工作计划，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，认真履行职责，确保活动展会的顺利进行。遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规地组织和开展活动展会。尊重参展商和观众的合法权益，不得从事任何损害甲方、参展商或观众利益的行为。对活动展会期间的各项工作进行详细记录，包括活动展会的策划、组织、执行、宣传推广、场地布置等方面的工作情况，形成工作档案，并在活动展会结束后提交给甲方。负责活动展会期间各项费用的预算编制，并在活动展会结束后向甲方提供详细的费用结算清单及相关票据，确保费用结算的准确和透明。在活动展会结束后，对活动展会的效果进行总结评估，并向甲方提交总结报告，提出改进建议和措施。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含乙方为履行本合同约定的服务内容所产生的全部费用，包括但不限于策划费用、宣传推广费用、场地布置费用、活动执行费用、工作人员薪酬、设备租赁费用、税费等。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动展会完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方在履行本合同过程中所创作的策划方案、宣传资料、活动成果等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷或损失的，乙方应承担全部法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将在本合同履行过程中知悉的甲方商业秘密、参展商信息、活动展会相关资料等泄露给任何第三方，否则乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时解除本合同。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行义务，导致活动展会无法顺利进行或出现质量问题，乙方应负责采取补救措施，承担由此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本合同的保密条款或知识产权归属条款约定，应按照本合同相关约定承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同的其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）