人事档案合同范本

人事档案合同范本甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有关于人事档案管理及相关服务的需求，乙方具备提供该类服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方处理人事档案相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.人事档案管理乙方负责为甲方管理其员工的人事档案，包括但不限于员工个人基本信息、工作经历、学历证书、培训记录、薪资待遇、奖惩情况等各类资料的收集、整理、归档和保管。确保档案资料的完整性、准确性和保密性，按照国家法律法规及行业规范要求，对档案进行妥善分类存放，并建立电子档案备份系统，以便随时查阅和检索。2.档案转接服务根据甲方需求及员工工作变动情况，乙方负责办理人事档案的转接手续。包括接收新员工档案时，对档案内容进行仔细审核，确保档案符合接收要求；向其他单位或机构转出档案时，按照规定的流程和格式，准确、及时地完成档案的转出操作，并提供档案转递的相关证明材料。3.档案信息更新与维护及时跟进甲方员工的信息变动情况，如职位晋升、薪资调整、工作调动等，协助甲方对人事档案中的相应信息进行更新和维护。确保档案信息与员工实际情况保持一致，为甲方提供准确有效的人事档案数据支持。4.档案查询与提供服务甲方有权根据自身管理需要，随时向乙方查询员工人事档案信息。乙方应在接到查询申请后的[X]个工作日内，按照甲方要求提供相关档案资料的复印件或电子文档。对于涉及员工隐私的敏感信息，乙方将严格按照法律法规及甲方要求进行保密处理，确保信息不被泄露。5.档案整理与数字化服务定期对甲方的人事档案进行全面整理，对破损、缺失的档案材料进行修复和补充。同时，将纸质档案进行数字化处理，转化成电子档案形式，提高档案管理的效率和便捷性。数字化档案应具备清晰可读、易于检索和长期保存的特点，乙方负责建立完善的数字化档案管理系统，确保档案数据的安全性和稳定性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案管理及相关服务。有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据自身业务需要，随时查询员工人事档案信息。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的员工人事档案资料及相关信息，并对所提供资料的真实性负责。按照本合同约定向乙方支付服务费用。配合乙方开展人事档案管理工作，如提供必要的办公场地、设备等支持，协助乙方与员工进行沟通协调，确保档案管理工作顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据国家法律法规及行业规范，对甲方提供的人事档案资料进行合理审查，并要求甲方补充或更正不符合要求的信息。在遇到不可抗力或甲方原因导致无法正常履行合同义务时，有权暂停相关服务，并及时通知甲方。2.义务按照国家法律法规及行业规范，为甲方提供专业、高效、优质的人事档案管理及相关服务。对甲方提供的人事档案资料及信息严格保密，不得向任何第三方泄露或用于非本合同约定的其他目的。未经甲方书面同意，不得将档案管理工作转包或分包给第三方。定期向甲方汇报人事档案管理工作情况，及时反馈档案管理过程中出现的问题及解决方案，并根据甲方意见和建议，不断改进服务质量。负责档案管理工作所需的场地租赁、设备购置、人员培训等费用支出，但合同另有约定的除外。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了乙方为甲方提供人事档案管理、转接、更新、查询及数字化服务等全部内容。2.支付方式甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余服务费用在合同履行满半年后的[X]个工作日内支付[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；合同履行期满后的[X]个工作日内支付剩余的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金后方可恢复服务。若因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定提供服务或提供的服务不符合要求，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同约定标准。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方逾期履行服务义务超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。若因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。如违约行为构成犯罪的，违约方应依法承担刑事责任。4.任何一方未经对方书面同意擅自变更或解除本合同的，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本合同一式两份