电子数据交换保密协议书

电子数据交换保密协议书甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，就双方进行电子数据交换（以下简称“EDI”）及相关保密事宜，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“电子数据交换”是指双方通过电子网络，按照商定的标准格式，传输和处理结构化数据，以实现商业交易自动化。1.2“保密信息”是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，含有商业价值并需保密的技术信息、经营信息、客户信息、财务信息以及其他未公开信息，包括但不限于：技术规格、设计图纸、工艺流程、客户名单、价格体系、营销策略、未公开的财务数据、内部报告、电子邮件往来等。1.3“披露方”是指向接收方披露保密信息的当事人。1.4“接收方”是指从披露方接收保密信息的当事人。1.5“业务关系”是指甲乙双方因签订本协议而产生的合作关系。1.6“合理措施”是指接收方基于其认知能力、技术水平和业务环境，为保护保密信息所应采取的谨慎、合理的保护措施。第二条保密信息的范围2.1本协议第一条定义的保密信息属于本协议保护范围。2.2以下信息不属于保密信息：2.2.1披露给接收方时已经为公众所知的信息；2.2.2接收方在签订本协议前已经合法知晓的信息；2.2.3接收方从没有保密义务的第三方合法获得的信息；2.2.4接收方独立开发，未使用披露方任何保密信息的信息；2.2.5披露方书面同意接收方披露或使用的保密信息；2.2.6接收方根据法律法规或有权机关的要求必须披露的保密信息，但接收方应在法律允许的范围内尽力通知披露方。第三条保密义务3.1接收方同意并承诺，将严格履行以下保密义务：3.1.1接收方仅能将保密信息用于双方约定的EDI业务目的，不得用于任何其他用途，不得向任何第三方披露，但本协议另有约定的除外。3.1.2接收方应采取合理的安全措施（包括但不限于：数据加密、访问控制、权限管理、安全审计等）保护保密信息，防止其泄露、丢失或被未经授权的人访问、使用或复制。3.1.3接收方应限制接触保密信息的员工范围，并确保这些员工也受到与接收方同等严格的保密义务约束。接收方应对这些员工进行保密培训，并要求其签署保密协议。3.1.4接收方不得将保密信息存储在未经授权的设备或地点，并应定期对保密信息的存储和传输进行安全评估。3.1.5发生或可能发生保密信息泄露、丢失或被未经授权的人访问、使用或复制的，接收方应立即采取一切合理的补救措施，包括但不限于：通知披露方、暂停使用、删除信息等，并配合披露方进行调查和处理。3.1.6接收方应根据披露方的要求，提供必要的保密措施证明，例如安全评估报告、员工培训记录等。3.2披露方同意并承诺，将按照本协议约定向接收方提供必要的EDI技术支持和协助，确保接收方能够按照本协议约定安全地接收和使用保密信息。第四条数据交换的条款4.1双方同意通过以下方式交换EDI数据：4.1.1使用双方共同指定的EDI平台进行数据交换。4.1.2使用安全的文件传输协议（例如SFTP）传输EDI数据文件。4.1.3EDI数据文件采用双方商定的标准格式，例如[请填写具体格式，如EDIFACT、XML等]。4.2双方应确保EDI数据在传输和存储过程中的安全性和完整性，并采取必要的技术措施，例如数据加密、数字签名等。4.3双方应各自负责确保其EDI系统正常运行，并承担因自身系统故障导致的损失。4.4双方应指定唯一的联系人负责EDI数据的交换和协调，并确保联系方式的有效性。第五条期限5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[请填写协议有效期，例如：三]年。5.2本协议期满前[请填写提前通知期限，例如：三个月]，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续展[请填写续展期限，例如：一年]，续展次数不限/续展次数为[请填写具体次数]次。5.3保密义务在本协议终止后[请填写保密期限，例如：三]年内仍然有效。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额为因违约行为直接造成的损失，包括但不限于直接经济损失、合理的调查费用、律师费、诉讼费等。6.2接收方违反本协议第三条规定的保密义务，导致披露方保密信息泄露的，应向披露方支付违约金人民币[请填写违约金金额]元。违约金不足以弥补披露方损失的，接收方还应承担补充赔偿责任。6.3如果违约行为构成犯罪的，违约方应承担相应的刑事责任。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[请填写通知期限，例如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。7.3因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择仲裁或诉讼，并填写具体仲裁机构名称或法院名称]仲裁/诉讼解决。第九条其他条款9.1本协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。9.2本协议的任何一方变更名称、住所、法定代表人等事项，应及时书面通知对方。变更后，变更方仍为主体的权利义务不变。9.3本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.4本协议构成双方关于EDI业务合作及保密事宜的完整协议，取代双方此前就此事宜达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。9.5本协议中的“day”均指工作日，不包括周末和法定节假日。9.6本协议一式[请填写份数，例如：四]份，甲乙双方各执[请填写份数，例如：两]份，具有同等法律效力。第十条免责声明双方确认，在签订本协议时，已充分了解并理解本协议的全部内容，并已寻求必要的法律意见。双方均自愿签署本协议，并受其约束。甲方（盖章）：