灵活应对的餐饮活动做法

灵活应对的餐饮活动做法甲方（活动方/客户）：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：____________________________________联系电话：________________________________乙方（餐饮服务提供方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：____________________________________联系电话：________________________________鉴于甲方拟举办活动，需要乙方提供餐饮服务，并根据活动实际情况可能需要进行相应的调整。为明确双方权利义务，经友好协商，达成以下协议：第一条活动基本信息1.1活动名称：____________________________________________________1.2活动时间：____年____月____日____时____分至____时____分1.3活动地点：____________________________________________________1.4活动规模：预计____人1.5活动主题：____________________________________________________1.6餐饮标准：____________________________________________________（如桌餐、自助、酒水饮料标准等）第二条服务范围与内容2.1乙方同意按照甲方要求及本合同约定，在活动期间为活动参与者提供餐饮服务。2.2具体服务内容包括但不限于：(1)菜单：详见附件一（若提供固定菜单，可在此列明或引用），甲方有权在活动前____日以书面形式对菜单提出调整建议。(2)用餐形式：____（如桌餐、自助餐、茶歇等）。(3)酒水饮料：按约定提供____。(4)服务人员：配备____名服务员负责现场服务。(5)场地布置：____（如桌布、餐具、装饰等，根据实际情况约定）。(6)设备租赁：____（如音响、麦克风等，根据实际情况约定）。第三条订单/菜单调整机制3.1甲方有权在活动前____日（以下简称“调整期”）内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真、扫描件）向乙方提出菜单调整建议。调整建议应明确拟增减菜品名称、数量及原因。3.2乙方应在收到甲方调整建议后____日内进行审核，并书面通知甲方审核结果。若调整建议合理且符合乙方运营能力，乙方应予以同意并配合执行。3.3菜单调整涉及成本增加的，双方应就新增费用进行协商，达成一致后，乙方应向甲方提供详细费用清单，甲方确认后，乙方方可执行调整。若甲方不同意新增费用，则调整方案不执行。3.4菜单调整涉及成本减少的，乙方应将节省的费用按双方约定进行退还或抵扣后续服务费用。3.5若甲方未在调整期提出菜单调整建议，则视为接受乙方提供的初始菜单/服务方案。3.6甲方提出的菜单调整建议若涉及活动当天立即执行且对乙方运营造成重大影响（如需紧急采购稀缺食材、大幅增加人力等），乙方有权与甲方协商调整方案或相关费用，协商不成的，可拒绝执行该调整建议，并承担相应责任。第四条预订与取消条款（针对乙方供应能力）4.1乙方承诺将根据甲方确认的菜单和活动信息，尽力准备所需食材及服务资源，确保餐饮服务质量和数量。4.2在不违反国家法律法规及食品安全规范的前提下，若因市场原因（如特定食材价格异常波动、短缺）或不可抗力因素导致乙方无法按原定菜单完全供应某种或某类菜品，乙方应在得知该情况后____日内书面通知甲方，并提出至少两种质量、价值相当的替代菜品供甲方选择。甲方应在收到通知后____日内书面确认最终使用的菜品。4.3乙方提出的替代菜品应符合食品安全卫生标准，并保证其价值不低于原定菜品。若甲方不接受替代方案，双方应协商处理，乙方不得擅自更换。第五条时间与日期调整机制5.1如因甲方原因需要变更活动日期或用餐时间，甲方应在活动原定日期前____日书面通知乙方。乙方应在收到通知后____日内书面回复确认。5.2若因不可抗力或双方协商一致需要变更活动日期或用餐时间，相关通知及确认程序按本合同第四条约定执行。5.3甲方单方面变更日期或时间给乙方造成的损失（包括但不限于已产生的场地、物料准备费用、人员安排成本等），由甲方承担。具体损失计算方式：____________。5.4乙方因自身原因需要变更活动日期或用餐时间，应至少提前____日书面通知甲方，并说明理由。若给甲方造成损失，乙方应承担赔偿责任。第六条预算/费用调整机制6.1本合同项下餐饮服务的总价款为人民币____元（大写：____________），包含____（简述费用构成，如食材、服务费、税费等）。6.2双方同意，上述总价款是在预估基础上确定的。如因菜单重大调整、增加额外服务项目（如现场酒会、特色表演餐饮等）、活动延期且超期、市场价格显著变动（如政府指导价调整、极端天气导致物料成本大幅增加）等原因，导致乙方实际服务成本超出原合同总价款____%（即____元），经双方书面确认后，超出部分费用应由甲方承担。6.3甲方提出的菜单调整或额外服务项目，其费用按照本合同第三条约定执行。6.4乙方提出的因成本增加而需调整的费用，应提供合理的成本明细作为依据，经甲方审核确认后方可执行。第七条不可抗力7.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、严重流行病疫情等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。7.3双方应在不可抗力影响消除后，协商决定是否继续履行合同、延期履行或部分/全部解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况和法律规定分担。第八条沟通与变更确认程序8.1双方就本合同项下的任何事宜，特别是涉及本合同第三条、第四条、第五条、第六条的调整或变更，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、合同补充协议）进行沟通和确认。8.2任何口头约定或承诺均不作为合同的有效组成部分，除非得到另一方的书面确认。8.3所有书面沟通和变更确认文件应妥善保管，作为本合同不可分割的一部分。第九条违约责任9.1任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和可预见的间接损失。9.2若甲方未按本合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。9.3若乙方未能按本合同约定提供合格、足量的餐饮服务，或因服务失误造成甲方重大损失或不良影响的，应承担相应赔偿责任，并可能被要求承担惩罚性赔偿或解除合同。第十条保密条款10.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营模式等）承担保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。10.3本保密义务在本合同终止后____年内仍然有效。第十一条不可分割性11.1本合同各条款是相互关联、不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向____（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼或提请____（填写仲裁机构名称）按照其仲裁规则进行仲裁。第十三条合同生效与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2本合同在双方履行完毕各自义务后自动终止。如约定有尾款结算，则尾款付清前合同处于有效状态。13.3合同终止或解除后，双方应根据需要办理结算手续，并按照保密条款等约定处理后续事宜。第十四条其他14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同的所有通知、请求、文件等均应发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。14.3本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，